1. ユーザーズ・ガイド
  2. 一般的な操作
  3. コピーおよび貼付け
  4. Excel、Word、およびPowerPoint間でのデータのコピー
機械翻訳について

Excel、Word、およびPowerPoint間でのデータのコピー

Oracle Smart View for Officeでは、ExcelからデータをコピーしてExcel、Word、またはPowerPointに貼り付けることができます。 コピーおよび貼付けするデータは、Officeアプリケーション間で動的です。 次の場所からデータをコピーして貼り付けることができます:

  • WordからPowerPointへのExcel

  • ExcelからExcelへ(アド・ホックのみ)

  • Word to WordとPowerPoint

  • WordとPowerPointのPowerPoint

データ・ポイントは元のExcelベースの問合せ情報を保持しており、データ分析を実行できます。 WordとPowerPointには、1つのドキュメント内の複数のデータソース(Oracle Essbase、Oracle Hyperion Financial Management、Oracle Hyperion Planningなど)のデータ・ポイントを含めることができます。

注意

  • 動的データ・ポイントは、WordおよびPowerPointでのみ維持されます。 Excel内でデータ・ポイントをコピーして貼り付けると、データ・ポイントはExcelグリッドにリンクされません。

  • WordからPowerPointにコピーして貼り付ける場合、またはその逆の場合、データは一直線に表示されます。 表形式は、ExcelからWordまたはPowerPointにデータをコピーする場合にのみ保持されます。

  • Excelの数値書式は、WordとPowerPointにデータを貼り付けると保持されます。 データをコピーして貼り付ける前に、Excelで数値書式を適用します。

  • データソースへの接続名にセミコロン(;)が含まれていると、関数データ・ポイントを貼り付けることができない場合があります。

  • データ・ポイントのコピーおよび貼付けは、グリッドや関数での使用に限定されています。 フォームまたはExcelピボット表からデータ・ポイントをコピーできますが、静的テキストとして貼り付けられます。

  • Excel内でデータ・セルをコピーして貼り付けると、Smart Viewは貼り付けられたセルが選択されたときにExcelの数式バーに表示されるHsGetValue関数を生成し、Smart Viewによって生成される関数にはSVLink構文が含まれます。例えば:

    = HsGetValue("", "Measures#Measures", "Year#Year", "SVLink15131004130EOL", "Row0", "Col0")

    コピーして貼り付けると、SVLink構文を含む関数の結果が静的テキストになります。 ただし、これらの関数は、SVLink構文を削除し、必要なPOVディメンションおよびメンバーに置き換えることを条件として、他のHsGetValue関数を作成するためのテンプレートとして使用できます。

  • Smart Viewがインストールされているコンピュータで、ExcelからPowerPointにコピーされたリンクをPowerPointで更新するとエラーが発生します。

  • ExcelからWordにセルをコピーおよび貼付けする場合、フォーマットは保持されません。

  • ExcelからWordまたはPowerPointにデータ・ポイントをコピーする場合、数値書式は保持されません。

  • 財務管理をアド・ホックに使用し、ExcelからWordにセルをコピーおよび貼付けする場合、「Excel書式設定の使用」オプションが選択されていても書式は保持されません。

このビデオを見て、データ・ポイントのコピーや貼り付けを含むOfficeアプリケーションのデータ統合に関するチュートリアルを参照してください。

ビデオ・アイコン「チュートリアル・ビデオ」

データをコピーして貼り付けるにはfrom Excel、Word、またはPowerPoint to Excel、Word、またはPowerPoint:

  1. データ・セルまたは範囲を選択します(メンバーを含む場合と含まない場合があります)。

  2. Smart Viewリボンから、「コピー」を選択します。

  3. WordまたはPowerPointドキュメント、または別のExcelワークシートまたはブックを開きます。

  4. 接続を作成するかどうか尋ねられたら、「はい」をクリックします。

  5. Smart Viewリボンから、「貼付け」を選択します。

  6. リフレッシュ

    注意:

    Word文書にデータを貼り付け、.htmや.mhtなどの別の形式で保存すると、他の形式のデータを更新することはできません。

  7. オプション: データを貼り付けた後にWordまたはPowerPointでPOVを変更するには、POVの管理をクリックし、デフォルトまたはバックグラウンドPOVのメンバーの選択の手順に従います。

データ・ポイントがコピーされたスプレッドシートの取得

データ・ポイントがコピーされたExcelスプレッドシートを取得するには:

  1. Excelデータ・ポイントが貼り付けられたWordまたはPowerPointドキュメントで、データ・セルを選択します。

  2. データソース・リボンから、「Excelでビジュアル化」を選択します。

  3. データソースにログオンするように求められた場合は、ユーザー名とパスワードを入力します。

    Excelは、データ・セルに関連付けられたスプレッドシートを表示します。 データに対してアド・ホック分析を実行できます。