Smart Viewでのレポート・パッケージ構造の作成について

Oracle Smart View for Officeを使用して、簡単にWordベース、PowerPointベースまたはPDFベースのレポート・パッケージ構造を作成できます。

「Narrative Reportingホーム」で使用可能な「新しいレポート・パッケージ」コマンドを使用して、Narrative Reportingライブラリのアクション・パネルの新規レポート・パッケージ・コマンドまたはライブラリのユーザー・フォルダの右クリック・コンテキスト・メニューから、フォルダ構造またはファイルを新規レポート・パッケージのソースとして使用できます。

Smart Viewでは、レポート・パッケージの設計および作成アクティビティのサブセットを実行できます。たとえば、Narrative Reportingのwebインタフェースを使用して、レポート・パッケージ内のドックレットを再編成し、開発フェーズを定義して、それらのフェーズにユーザーを割り当てます。ただし、Smart Viewを使用すると、1つのステップでドックレット(通常、補足および参照)およびセクションを追加することで、レポート・パッケージの構造を定義するタスクを迅速に実行できます。

Smart Viewには、レポート・パッケージを作成するために次の2つの方法が用意されています。

フォルダから

ローカル・ドライブまたはネットワーク・ドライブにフォルダを作成します。このフォルダの下に、レポート・パッケージのサブフォルダとファイルを配置します。サブフォルダおよびサブフォルダのコンテンツを含むフォルダのコンテンツおよび構造は、レポート・パッケージ構造のドックレットおよびセクションになります。「フォルダ内のファイルからのレポート・パッケージ構造の作成」を参照してください。
ファイルから

レポート・パッケージ構造の基礎として.docxまたは.pdfファイルを選択します。ファイルのヘッダーは、レポート・パッケージのルート・レベルのドックレットになります。「ファイルからのレポート・パッケージ構造の作成」を参照してください。

いずれの方法でも、レポート・パッケージを作成するためのファイルをインポートする前に、名前、説明および各ドックレットのタイプ(通常、補足または参照)を指定し、作成者職責を割り当てます。

インポートの後、レポート・パッケージの基本的な構造およびコンテンツが定義されます。さらに、レポート・パッケージにさらにドックレットやセクションを追加し、オプションで作成者の職責を割り当てることで、Smart Viewから構造を絞り込むことができます。続いて、Narrative Reporting webインタフェースでレポート・パッケージ定義を完了します。

Smart ViewでのNarrative Reportingレポート・パッケージ構造の作成について学習するには、この概要ビデオを見てください。

「概要ビデオ」

Smart Viewでレポート・パッケージ構造を作成するためのガイドライン

「新規レポート・パッケージ」コマンドを表示するには、レポート管理者ロールが必要です。
フォルダからレポート・パッケージ構造を作成する場合:
- Wordベース、PowerPointベースおよびPDFベースのレポート・パッケージがサポートされています。
- スタイル・サンプル文書を指定する必要があります。これは、レポート・パッケージ構造にドックレットとして追加する予定のファイルの場合もあれば、スタイル・サンプル・ファイルとして特別に作成したファイルの場合もあります。ただし、レポート・パッケージ構造の作成時にスタイル・サンプル文書を選択する必要があります。
- フォルダ構造内のファイルは0 (ゼロ)KBにできません。 Windowsエクスプローラで右クリック・メニューを使用してWordまたはPowerPointファイルを作成すると、0 KBのファイルが生成されます。そのようなファイルをフォルダ構造から削除します。
ファイルからレポート・パッケージ構造を作成する場合:
- Wordベースのレポート・パッケージのみを作成できます。
- .docxおよび.pdfファイルのみがレポート・パッケージのソースとしてサポートされます。
- 選択したファイルが.pdfの場合でも、結果のドックレットはすべてWordタイプ(.docx)になります。結果のレポート・パッケージにセクションは作成されず、生成されたすべてのドックレットがルート・レベルで表示されます。
- Office 2010上でSmart Viewを使用している場合、PDFファイルではなくWordドキュメントのみがサポートされます。
- スタイル・サンプル文書は必要ありません。 Smart Viewでは、Word文書またはPDFファイルの内容に基づいてスタイル・サンプル文書が生成されます。
次の条件はエラーになります。
- 「新規レポート・パッケージ」ダイアログで必須フィールドの入力が欠落している場合
- レポート・パッケージ・タイプとドックレット・タイプが一致しません。たとえば、Wordベースのレポート・パッケージでPowerPointファイルを通常のドックレットとして定義しようとした場合です。
- フォルダ構造に基づいたレポート・パッケージ構造の場合:
  - 構造内のフォルダが空の場合。空のフォルダをフォルダ構造から削除します。
  - フォルダ構造内のファイルが0 (ゼロ)KBの場合。 Windowsエクスプローラで右クリック・メニューを使用して新しいWordまたはPowerPointファイルを作成すると、0 KBのファイルが生成されます。ファイルがゼロ以外のファイル・サイズのOfficeドキュメントで有効であることを確認してください。
- ファイルに基づくレポート・パッケージ構造の場合、ファイルが空であるか、無効なコンテンツが含まれているか、パスワードで保護されています。
- 指定した名前のレポート・パッケージがシステムにすでに存在します。名前は一意である必要があります。
- レポート・パッケージの作成者には、指定したライブラリ・フォルダに対する権限がありません。