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サーバー起動のリフレッシュに対するシートの選択

Oracle Smart View for Officeでは、サーバーによるリフレッシュ時に再計算およびリフレッシュするシートを選択します。 ExcelドックレットやExcelリファレンス・ドックレットからシートを含めることができます。

サーバー起動のリフレッシュに含めるシートを選択するには:
  1. まだ実行していない場合は、レポート・パッケージを開きます。
  2. サーバー起動のリフレッシュに含めるシートを含むExcelドックレットまたはExcelリファレンス・ドックレットを開いてチェックアウトします。

    ヒント:

    シートを選択する前に、ドックレットをチェック・アウトする必要があります。

  3. 「Narrative Reportingリボン」「検査」をクリックして、「プロパティ」ダイアログ・ボックスを起動します。

    Narrative Reportingリボンの検査ボタン
  4. 「プロパティ」ダイアログで、「オプト・イン」タブを選択します。

    デフォルトでは、ワークブック内のシートは選択されていません。

    図19-42 プロパティ・ダイアログの初期起動 - オプト・イン・タブ;シートが選択されていません


    プロパティ・ダイアログの「オプト・イン」タブ。ワークブックで選択可能なシートが表示されます。

    注意:

    「オプト・イン」タブは、管理者がサービスでサーバー起動のリフレッシュの場合にのみ表示されます。

  5. アクションを実行して、サーバー起動のドックレットのリフレッシュに含めるためにワークブック内のシートを選択します:
    • 「すべてのシートを含む」を選択

    • 必要な特定のシートのみを選択

    注意:

    Excelドックレットまたは参照ドックレット・ワークブックは、3メガバイトのサイズを超えることはできません。 ワークブックのサイズが3メガバイトを超える場合、「オプト・イン」タブのすべてのチェック・ボックスが無効になります。

    次の例では、サポートされていないグリッド・レイアウトを含む2つのシートは、リフレッシュ用に選択されていません:

    図19-43 サーバーで開始されるリフレッシュに特定のシートが選択されているオプト・イン・タブの例


    いくつかのシートがリフレッシュ対象として選択された状態で、すべてのシートは選択されていないことを示す「プロパティ」ダイアログの「オプト・イン」タブ。
  6. 「プロパティ」ダイアログで、「保存」をクリックします。
  7. 「チェックイン」「アップロードしてチェックイン」の順に選択して、ドックレットをアップロードおよびチェックインします。
    チェックイン・ボタンのドロップダウン・メニューと、チェックイン、アップロードとチェックイン・コマンドが表示されます。 「チェックイン」オプションは、ドックレットがまだアップロードされていないため使用できません。

    これで、選択したシートが、次にNarrative Reporting webインタフェースでレポート・パッケージにアクセスしたときにリフレッシュに使用できるようになりました。

  8. レポート・パッケージ内のその他の適用可能なExcelドックレットまたはExcelリファレンス・ドックレットに対して、この手順を繰り返します。
  9. 選択したドックレットおよびシートでサーバー起動リフレッシュを実行するには、Narrative Reporting webインタフェースにアクセスします。

    「アクション」メニューの「リフレッシュ」オプションを使用して、選択したすべてのドックレットをリフレッシュするか、選択したデータ・ソースからドックレットをリフレッシュするかを選択します。 詳細は、「Narrative Reporting Webからのリフレッシュの開始」を参照してください。