Registerkarte "Ressourcen" der Seite "Verwaltung"

Überblick

Auf dieser Registerkarte können Sie Ressourcen hinzufügen. Dazu gehört das Zuweisen der Ressource zu einer Rolle und einem Ressourcenteam, das Zuweisen von Ressourcencodes und die Definition von Preis- und Einheitenwerten.

Bildschirmelemente

Liste Gruppieren nach

Damit können Sie Elemente in der Tabelle gruppieren. Bei der Gruppierung werden alle Daten zusammengefasst (oder gruppiert), die denselben Wert für das ausgewählte Datenfeld enthalten.

Menü Hinzufügen

Nebengeordnete Ressource: Fügt eine Ressource auf derselben Hierarchieebene wie die ausgewählte Ressource hinzu.

Untergeordnete Ressource: Fügt eine Ressource als untergeordnetes Element der ausgewählten Ressource hinzu.

Menü Aktionen

Aus Excel importieren: Damit können Sie Ressourcen aus einer Microsoft Excel-Datei importieren.

Importvorlage erstellen: Erstellt eine Microsoft Excel-Datei, die Sie als Vorlage für die Erstellung einer Importdatei für Ressourcen verwenden können.

Vollbild

Erweitert den aktuellen Arbeitsbereich, sodass der gesamte Bildschirm ausgefüllt ist.

Ansicht anpassen

Öffnet das Dialogfeld "Ansicht anpassen".

Drucken

Druckt die Rasteransicht.

Suche

Durchsucht die Ansicht oder das Dialogfeld nach Daten, die mit den in das Feld eingegebenen Kriterien übereinstimmen.

Tabelle "Ressourcen"

Menü Zeilenaktionen

Nebengeordnete Ressource hinzufügen: Fügt eine Ressource auf derselben Hierarchieebene wie die ausgewählte Ressource hinzu.

Untergeordnete Ressource hinzufügen: Fügt eine Ressource als untergeordnetes Element der ausgewählten Ressource hinzu.

Löschen: Löscht die ausgewählte Ressource.

Ausschneiden: Schneidet die ausgewählte Ressource aus.

Kopieren: Kopiert die ausgewählte Ressource.

Einfügen: Fügt eine zuvor ausgeschnittene oder kopierte Ressource in den ausgewählten Bereich in der Hierarchie ein.

Unten ausfüllen: Kopiert die Daten aus der ersten ausgewählten Zelle in alle anderen ausgewählten Zellen derselben Spalte. Halten Sie die Umschalt- oder Strg-Taste gedrückt, um mehrere Zellen auszuwählen.

Einblenden: Blendet die ausgewählte Verzweigung der Ressourcenhierarchie ein.

Ausblenden: Blendet die ausgewählte Verzweigung der Ressourcenhierarchie aus.

Nach oben: Verschiebt das ausgewählte Element innerhalb derselben Ebene der Hierarchie nach oben.

Nach unten: Verschiebt das ausgewählte Element innerhalb derselben Ebene der Hierarchie nach unten.

Nach rechts: Verschiebt das ausgewählte Element in der Hierarchie um eine Ebene nach unten.

Nach links: Verschiebt das ausgewählte Element in der Hierarchie um eine Ebene nach oben.

Option Aktiv

Legt fest, ob die Ressource derzeit aktiv ist. Eine ausgewählte Option gibt an, dass die Ressource aktiv ist.

Nicht-aktive Ressourcen haben die Organisation möglicherweise verlassen, wurden aber noch nicht aus dem System gelöscht, weil sie noch Ist-Stunden haben könnten.

Feld Hinzugefügt von

Der Name des Benutzers, der diese Ressource im System hinzugefügt hat.

Feld Hinzufügedatum

Das Datum, an dem dieser Ressourcendatensatz erstellt wurde.

Option Istwerte automatisch berechnen

Legt fest, ob die Ist- und Resteinheiten der Aktivität und das Start- und Enddatum der Ressource automatisch anhand des geplanten Datums, der geplanten Einheiten und des Fertigstellungsgrads der Aktivität nach Terminplan berechnet werden.

Wenn diese Option gewählt wird, werden die Ist- und Resteinheiten sowie das Ist-Datum automatisch bei der Übernahme der Projekt-Istwerte aktualisiert. Dies setzt voraus, dass alle Arbeiten plangemäß durch die Ressourcen fortgeführt werden.

Hinweis: Diese Option ist nicht verfügbar, wenn die Option Verwendet Stundennachweise ausgewählt ist.

Option Kosten auf Basis von Einheiten berechnen

Gibt an, ob die Kosten aller neuen Zuweisungen für diese Ressource standardmäßig neu berechnet werden, wenn Änderungen der Menge auftreten.

Feld Kalender

Der Name des für die Ressource ausgewählten Kalenders.

Feld Währung

Die bevorzugte Währung zum Anzeigen von monetären Werten.

Beispiel: US-Dollar oder Japanischer Yen.

Feld Standardeinheiten/Zeit

Die Standardeinheiten/Zeit für Ressourcenzuweisungen in Projekten, die entsprechend der Einstellung in Meine Voreinstellungen als Prozentwert oder Einheiten pro Dauer angezeigt werden.

Wenn Sie die Standardeinstellung ändern, wirkt sich dies nicht auf bestehende Ressourcenzuweisungen aus. Die Standardeinstellung ist nur für neue Ressourcenzuweisungen wirksam.

Feld E-Mail

Die E-Mail-Adresse für die Ressource.

Feld Personalnummer

Die Ressourcen-ID innerhalb der Organisation; normalerweise die Personal- oder Sozialversicherungsnummer.

Feld Integrierte Ressource

Gibt an, ob die Ressource aus einem anderen ERP-System (Enterprise Resource Planning) stammt, die mit dieser Anwendung integriert ist. Ein leeres Feld bedeutet, dass es sich nicht um eine integrierte Ressource handelt.

ERP kennzeichnet die Ressource, die mit einem anderen ERP-System integriert ist.

Feld Letzte Änderung von

Der Name des Benutzers, der den Ressourcendatensatz zuletzt aktualisiert hat.

Feld Letztes Änderungsdatum

Das Datum, an dem der Datensatz zuletzt aktualisiert wurde.

Feld Standort

Der geografische Standort.

Feld Notizen

Die zusätzlich erfassten Informationen für die zugeordnete Ressource.

Feld Telefon (geschäftlich)

Die geschäftliche Telefonnummer der Ressource.

Feld Weiteres Telefon

Die alternative Telefonnummer der Ressource.

Option Überstunden zulässig

Gibt an, ob das Protokollieren von Überstunden für die Ressource zulässig ist.

Feld Überstundenfaktor

Der Überstundenfaktor, der zum Berechnen des Überstundenpreises für die Ressource verwendet wird. Der Standardwert für den Überstundenfaktor ist 1,5.

Wird wie folgt berechnet: Standardpreis multipliziert mit Überstundenfaktor.

Feld Übergeordnete Ressource

Eine Ressource, die in einer Ressourcenhierarchie auf einer höheren Ebene kategorisiert ist als die aktuelle Ressource.

Die übergeordnete Ressource ist in der Regel die Abteilung oder Organisation, für die Sie arbeiten.

Ein Vertriebsmitarbeiter kann beispielsweise einem Element der Ressourcenhierarchie mit dem Namen "Vertrieb Region 1" zugewiesen sein.

Feld Primäre Rolle

Der Name der primären Tätigkeit oder Qualifikation für die Ressource.

Feld Ressourcen-ID

Die eindeutige ID der Ressource.

Feld Ressourcenname

Der Name der Ressource.

Feld Ressourcenteam

Die Liste der Ressourcenteams, denen die Ressource zugewiesen ist.

Liste Ressourcentyp

Der Ressourcentyp. Gültige Werte sind:

Arbeit: Gibt an, dass die ausgewählte Ressource eine in Zeiteinheiten gemessene Arbeit ausführt.

Sachressource: Gibt an, dass die ausgewählte Ressource keine Arbeit leistet, die in Zeiteinheiten bemessen wird. Ausrüstung ist eine Sachressource.

Material: Gibt an, dass die Ressource eine andere Maßeinheit als Zeit verwendet. Sie können für die Materialressource eine Maßeinheit auswählen.

Feld Manager für Stundennachweisgenehmigung

Der Ressourcenmanager, der für die Genehmigung von Stundennachweisen für die Ressource verantwortlich ist.

Feld Titel

Der Jobtitel für die Ressource.

Beispiel: Eine Ressource kann den Titel 'Leitender Ingenieur' haben.

Feld Maßeinheit

Die für die Materialressource verwendete Maßeinheit.

Feld Benutzeranmeldung

Der Anmeldename für die Benutzeranmeldung für Stundennachweise.

Option Verwendet Stundennachweise

Bestimmt, ob die Arbeitsressource Stundennachweise zur Aufzeichnung von Stunden für zugewiesene Aktivitäten verwendet.

Diese Option ist nicht verfügbar, wenn die Option "Istwerte automatisch berechnen" aktiviert ist.

Menü Ressourcencodes

Die für Ihre Firma spezifischen Felder. Diese Felder werden vom Systemadministrator erstellt.

Felder Benutzerdefinierte Ressource

Von Ihrem P6-Administrator definierte Felder, die keine Standardfelder in der Anwendung darstellen, jedoch erforderlich sind, um zusätzliche Daten zu erfassen.

Herunterladen

Damit können Sie die Ansicht als Excel-Datei herunterladen. Bei hierarchischen Daten werden die oberste Ebene und alle eingeblendeten Ebenen heruntergeladen. Bei einfachen Listen werden alle Spalten heruntergeladen.

Dock ausblenden

Blendet das Dock aus.

Registerkarten ein-/ausblenden

Damit können Sie konfigurieren, welche Registerkarten ein- und ausgeblendet werden.

Detailfenster der Registerkarte "Ressourcen":

Detailfenster "Allgemein" der Registerkarte "Ressourcen" der Seite "Verwaltung"

Detailfenster "Ressourcenteams" der Registerkarte "Ressourcen" der Seite "Verwaltung"

Detailfenster "Rollen" der Registerkarte "Ressourcen" der Seite "Verwaltung"

Detailfenster "Codes" der Registerkarte "Ressourcen" der Seite "Verwaltung"

Detailfenster "Einheiten und Preise" der Registerkarte "Ressourcen" der Seite "Verwaltung"

Detailfenster "Einstellungen" der Registerkarte "Ressourcen" der Seite "Verwaltung"

Detailfenster "BDF" der Registerkarte "Ressourcen" der Seite "Verwaltung"

Navigation

  1. Klicken Sie auf Ressourcen.
  2. Klicken Sie in der Ressourcen-Navigationsleiste auf Verwaltung.
  3. Klicken Sie auf der Seite Verwaltung auf die Registerkarte Ressourcen.


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Letzte Veröffentlichung Donnerstag, 1. Juli 2021