Tipp für Eingabehilfen: Um QuickInfos für Stundennachweisberichtszellen anzuzeigen, wählen Sie die Option QuickInfo in Zeitberichtszellen anzeigen im Abschnitt "Eingabehilfen" Ihrer Voreinstellungen (Strg+Alt+P). Wenn Sie eine Bildschirmvergrößerung verwenden, erleichtern Ihnen diese QuickInfos die Identifizierung der Tabellenzellen.
So erfassen Sie Ist-Arbeitszeit in einem Stundennachweis:
- Wenn Ihr Stundennachweis das Format für tägliche Berichte verwendet, wählen Sie die entsprechende Zelle für die Aktivität und das Datum aus, für die Sie Arbeitszeit eingeben möchten.
Wenn Ihr Stundennachweis das Format für Zeitraumberichte verwendet, wählen Sie die Zelle in der Summenspalte aus, die der Aktivität entspricht, für die Sie Arbeitszeit eingeben möchten.
Hinweis: Eine Anwendungseinstellung legt fest, ob Sie die Zeit täglich oder pro Berichtsperiode eingeben.
- Geben Sie die Anzahl der normalen Arbeitsstunden ein, die Sie an der Aktivität gearbeitet haben.
Um eine Schätzung der verbleibenden Arbeit anzugeben, wählen Sie Einblenden, um das Feld Verbleibende Zeit anzuzeigen.
Zur Erfassung von Überstunden für eine Aktivität wählen Sie Einblenden, um die Zeile Überstunden eingeben anzuzeigen.
Hinweise:
- Durch eine administrative Einstellung wird festgelegt, ob Sie die Möglichkeit haben, Überstunden zu protokollieren.
- Eine weitere administrative Einstellung legt fest, ob Sie Stunden als Dezimalwert, Stunden und Minuten oder auf die nächste Viertelstunde gerundet eingeben können. Beispiel: Um 2 Stunden und 20 Minuten einzugeben, geben Sie als Dezimalwert "2,33", als Stunden und Minuten "2:20" und auf die Viertelstunde gerundet "2:15" ein.
Wenn Sie mit einer Zuweisung fertig sind, können Sie Ihre Arbeit durch die Auswahl von Aktivität als abgeschlossen markieren (Strg+Alt+C) als abgeschlossen erfassen. Weitere Informationen finden Sie unter Eine abgeschlossene Zuweisung erfassen.