使用作业

分配作业：选择“分配作业”按钮以打开“分配作业”对话框。在“分配作业”对话框中，可以选择一个项目，然后搜索相关作业以分配给自己。

使用一个或多个过滤选项可以在视图中仅显示要查看的作业。

• 项目：通过仅显示选定项目的作业，减少视图中的作业数。
• WBS：如果已将视图过滤为单个项目，则可通过仅显示选定 WBS 的作业，进一步减少视图中的作业数。
• 状态：查看当前活动、到期、过期、已完成或已加星标的作业。
• 时间范围：按特定时间范围查看您的作业，如今天、明天或下周。
• 资源：选择一个或多个资源以仅查看将选定资源分配作为“主要资源”的作业，或者选择查看所有资源的作业。
• 排序依据：按“作业代码”、“作业名称”、“项目代码”、“项目名称”、“开始日期”或“完成日期”对视图进行升序或降序排序。
• 搜索：使用搜索过滤器可以按项目名称、WBS、作业代码或作业窗格中除日期字段之外的任何其他可用字段来查找作业。

保存或取消控制面板：完成更改时会显示控制面板，其中显示已更新的作业数。

进展指示器：直观地展示作业进度。指示器用颜色标识，让进度可以一览无遗。

• 绿色：未到达作业的完成日期。
• 红色：已到达作业的完成日期，并且作业现在过期。

“进度”面板：使用此区域可传达工作日期和时间。视图中可用的字段由项目经理设置。

状态 - 其他资源：打开显示选定作业上其他资源的分配的对话框。仅当将系统设置为允许您更新其他资源的状态时，才会显示此链接。

基线日期：允许您查看作业的基线日期。仅当系统设置为允许您查看基线日期时，才会显示此部分。

步骤：允许您查看和更新作业的步骤。项目经理可以将系统配置为允许您添加新步骤。仅当系统设置为允许您查看步骤时，才会显示此部分。

分类码和 UDF：允许您查看分配给作业的分类码和 UDF。项目经理可以决定您可以看到的分类码和 UDF，以及是否允许您对其进行编辑。仅当系统设置为允许您查看分类码和 UDF 时，才会显示此部分。

分配 和 所属者 指示器：直观地展示您是作为作业的资源还是所属者参与此作业。项目级别的管理设置用于控制您是否可以在“我的作业”页面上多次查看某个作业，具体取决于您是资源、主要资源还是所属者。

过期 指示器：在作业过期时，直观地展示。

“开始”按钮：选择开始按钮以表明作业的进度已开始。选择开始后，进度字段便可以编辑。当作业过期时，开始按钮为红色。

里程碑：指明此作业是开始还是完成里程碑。

里程碑表示项目中的任何重要事件或目标。尽管里程碑被视为一种作业类型，但它们的持续时间为零。任何时候它们都处于已完成或未完成状态。在一项办公楼扩建项目中，里程碑可以包括项目定义完成、结构完成和终止竞标过程。

开始里程碑仅显示“开始期限”日期，完成里程碑仅显示“完成期限”日期。

当已到达计划开始期限或完成期限，并且里程碑未完成时，里程碑图标为红色。

锁定的项目：指明项目在 P6 中已被用户锁定进行编辑。在释放项目锁之前无法更新作业。

“作业”窗格：在作业窗格中选择要复查的作业，然后使用进度、步骤以及分类码和 UDF 面板来更新作业的状态。从作业窗格中，您可以指明已开始作业、发送电子邮件、为作业加星标以将其标记为重要、将作业标记为已完成、打开“讨论”对话框、查看记事本主题、查看相关作业，或者查看与您的作业相关的文档。

前面带有星号 * 且以斜体显示的作业表示已做出更改，但未保存更改。

注意：WBS（工作分解结构）是用于项目作业逻辑分解和排列的项目管理术语。WBS 路径有助于准确了解作业在项目范围内所处的位置。

讨论：启动一个对话框，您可在其中就选定作业与项目经理或分配了相同作业的其他团队成员沟通。“讨论”图标上的数字表示未读消息数。

电子邮件：在电子邮件应用程序中启动电子邮件，在作业窗格中提供作业详情。使用此项可给项目经理或其他团队成员发送电子邮件。

为作业加星标：选择星标以指明此作业对您很重要。例如，可以给所有高优先级作业加上星标。或者，可以给当前正处理的所有作业加星标，使当前的工作量一目了然。

注意：如果通过 团队成员工作分配过滤器 将您分配至作业，则星标不可用。

将作业标记为已完成：作业处理完毕后，选中此复选标记。

文档：打开一个对话框，其中列出与作业关联的所有文档。仅当文档可供您查看时才会显示此链接。

记事本：打开一个对话框，其中包含项目经理提供的作业相关备注。仅当记事本主题可供您查看时才会显示此链接。

相关作业：打开一个对话框，其中显示与您的作业有关系的作业。仅当存在标识为您的作业的紧前作业或紧后作业时，才会显示此链接。