Ausgaben sind ressourcenunabhängige Kosten, die mit einem Projekt zusammenhängen und dessen Aktivitäten zugewiesen sind. Normalerweise handelt es sich um einmalige Aufwendungen für nicht wieder verwendbare Elemente. Beispiele für Ausgaben sind Material, Betriebsanlagen, Reisen, Gemeinkosten und Schulungen.
Sie können Ausgaben kategorisieren, eine Maßeinheit für sie angeben und festlegen, ob eine Ausgabe zu Beginn oder am Ende einer Aktivität oder konstant während dessen gesamter Dauer anfällt. Jede Ausgabe umfasst budgetierte oder geplante Kosten, Istkosten und geschätzte Restkosten.
Ausgaben unterscheiden sich von Ressourcen. Letztere erstrecken sich normalerweise über mehrere Aktivitäten und/oder Projekte. Zu Ressourcen zählen Personal und Ausrüstung. Im Gegensatz zu Ressourcen sind Ausgaben projektspezifisch. P6 Professional berücksichtigt bei der Auslastungsglättung keine Ausgaben. Ressourcenkurven werden nicht für Ausgaben unterstützt.