Gehen Sie wie im Folgenden beschrieben vor, um Ihre Standardarbeitswoche und die Ausnahmearbeitszeit in Ihrem persönlichen Ressourcenkalender zu bearbeiten.
Diese Aufgabe richtet sich an Benutzer, denen ein persönlicher Ressourcenkalender zugewiesen wurde. Dabei wird davon ausgegangen, dass Sie nicht über die Berechtigung "Ressourcenkalender hinzufügen/bearbeiten/löschen" verfügen.
- Wählen Sie "Unternehmen" > "Kalender" > "Ressource".
- Wählen Sie Ihren persönlichen Ressourcenkalender, und klicken Sie auf "Ändern".
- Wählen Sie den zu ändernden Monat aus, indem Sie auf die entsprechende Pfeilschaltfläche neben der Überschrift mit der Monats- und Jahresangabe klicken.
- Klicken Sie auf das Datum, das Sie als arbeitsfreien Tag definieren möchten, und klicken Sie auf "Arbeitsfrei", um einen arbeitsfreien Tag hinzuzufügen.
- Klicken Sie auf das gewünschte Datum, um die Anzahl der Stunden für einen bestimmten Arbeitstag zu ändern.
Wählen Sie "Gesamtarbeitsstunden/Tag", um die Gesamtarbeitsstunden für den jeweiligen Tag zu definieren. Legen Sie im Abschnitt "Arbeitsstunden/Tag" die Anzahl der Stunden fest, die an einem bestimmten Tag als Arbeitszeit verfügbar sind.
Wählen Sie "Detaillierte Arbeitsstunden/Tag", um festzulegen, welche Stunden des Tages Arbeitsstunden bzw. arbeitsfreie Stunden sind. Wählen Sie im Abschnitt "Arbeitsstunden" aus, welche Stunden Sie ändern möchten, und klicken Sie auf "Arbeit" oder auf " Arbeitsfrei".
Wenn das Datum weiß angezeigt wird, entspricht die eingegebene Stundenzahl nicht der Standardanzahl der Arbeitsstunden für den betreffenden Wochentag. - Um für einen Arbeitstag eine Ausnahme festzulegen und die Standardanzahl der Arbeitsstunden für den Tag anzuwenden, klicken Sie auf die zu ändernde Ausnahme, und klicken Sie dann auf "Standard".
- Gehen Sie folgendermaßen vor, wenn Sie Ihre Standardarbeitswoche bearbeiten möchten:
- Klicken Sie auf "Arbeitswoche".
- Wählen Sie im Dialogfeld "Kalenderwochenstunden" den Wochentag, dessen Standardarbeitsstunden für den geöffneten Kalender Sie ändern möchten.
- Um die Standardarbeitstunden zu reduzieren, wählen Sie die zu ändernden Arbeitsstunden und klicken auf "Arbeitsfrei". Um die Standardarbeitstunden zu erhöhen, wählen Sie die zu ändernden arbeitsfreien Stunden und klicken auf "Arbeit".
- Wiederholen Sie diesen Schritt für jeden zutreffenden Wochentag.
- Klicken Sie auf "OK".
- Wenn Sie die Standardstunden pro Zeitraum für den Kalender bearbeiten möchten, klicken Sie auf "Zeiträume". Geben Sie dann für jeden Zeitraum die Standardanzahl an Stunden ein.
Bei Aktivitäten und Ressourcen, denen der Kalender zugewiesen ist, werden diese Werte als Konvertierungsfaktoren verwendet, wenn Benutzer Einheiten und Dauer in anderen Zeitintervallen als Stunden eingeben oder anzeigen.
Tipps
- Wenn Sie dieselbe Änderung für alle Vorkommnisse eines bestimmten Wochentags im angezeigten Monat übernehmen möchten, klicken Sie auf die Spaltenüberschrift für den entsprechenden Wochentag.
- Wenn Ihre Aktivitätszuweisungen manuelle Werte für zukünftige Perioden aufweisen, werden die manuellen Werte durch Bearbeiten Ihres Ressourcenkalenders möglicherweise geändert.