Bei einer Verbindung von P6 Professional mit einer P6 EPPM-Datenbank kann der Administrator in P6 den Zugriff eines Benutzers auf Ressourceninformationen einschränken.
Bei einer Verbindung von P6 Professional mit einer P6 Professional-Datenbank kann der Administrator den Zugriff eines Benutzers auf Ressourceninformationen einschränken.
Der Administrator kann die Ressourcensicherheit für jeden Benutzer aktivieren oder deaktivieren. Ist die Ressourcensicherheit deaktiviert, kann der Benutzer auf alle Ressourcen zugreifen. Ist die Ressourcensicherheit aktiviert, kann der Benutzer auf keine oder nur auf ausgewählte Ressourcen in der Hierarchie zugreifen.
Hinweis: In diesem Bereich von P6 EPPM können persönliche Informationen gespeichert sein.
Administratoren finden im Abschnitt "Einwilligungshinweise" der Administrationsdokumentation der Anwendung weitere Informationen. Alle anderen Benutzer von P6 EPPM finden im Abschnitt "Einwilligungshinweise" der Hilfe weitere Informationen.
Wie werden Zugriffsrechte zugewiesen?
Um die Ressourcensicherheit zu aktivieren, weist der Administrator jedem Benutzer einen oder mehrere Ressourcenknoten in der Ressourcenhierarchie zu. Dies sind die Stammknoten des Benutzers. Anschließend bestimmt die Position jedes Stammknotens in der Ressourcenhierarchie die Ressourcen, auf die der Benutzer zugreifen darf. Sobald der Benutzer einem Ressourcenknoten zugewiesen ist, kann er auf diesen Stammknoten sowie auf alle untergeordneten Knoten zugreifen.
Administratoren können Benutzern folgende Zugriffsrechte zuweisen:
- Alle Ressourcen
Der Benutzer hat uneingeschränkten Zugriff auf alle Ressourcen. Mit dieser Option wird die Ressourcensicherheit deaktiviert.
Bei Admin-Superusern werden die Zugriffseinstellungen für die Ressourcensicherheit ignoriert, da diese Benutzer immer auf alle Ressourcen zugreifen dürfen. - Keine Ressourcen
Der Benutzer kann auf keine Ressourcen zugreifen. Dies ist der Standardressourcenzugriff für neue Benutzer. Wird eine Ressource aus der Ressourcenhierarchie gelöscht, die bisher Benutzern zugewiesen war, können diese Benutzer auf keine Ressource mehr zugreifen.
Hat ein Benutzer keinen Ressourcenzugriff, werden alle globalen ressourcenbezogenen Zugriffsrechte ignoriert. - Ressourcenknoten (ausgewählte Ressourcen)
Der Benutzer kann auf die zugewiesenen Ressourcenknoten und alle ihnen untergeordneten Knoten zugreifen.
Hinweise
- Bei einer Verbindung mit einer P6 EPPM-Datenbank: Sie benötigen die entsprechende globale Berechtigung für die Verwaltung der Ressourcensicherheit.
Bei einer Verbindung mit einer P6 Professional-Datenbank: Sie benötigen die globale Berechtigung "Benutzer hinzufügen/bearbeiten/löschen" für die Verwaltung der Ressourcensicherheit.
- Im Fenster "Ressourcenzuweisungen" können Sie weiterhin auf die aktuellen Projektressourcen zugreifen.
Beispiel
Das folgende Beispiel veranschaulicht, wie sich Zugriffsrechte auf Benutzer auswirken, die unterschiedlichen Ressourcenknoten zugewiesen sind:
Shannon Zhu hat eingeschränkten Zugriff mit zugewiesener Stammressource IT - Gruppe für Informationstechnologie. Shannon sieht die folgenden Ressourcen im Ressourcenverzeichnis: IT, MathiasL, RiceB, LiR, AbrahamM, WrenJ, AndersonG, SharpeD, VincentI, ChopraA, BennettC, ZhuS, SinghD, CharlesM, LaffertyV, PaxsonD und ITCon.
Vanessa Lafferty hat eingeschränkten Zugriff mit den zugewiesenen Stammressourcen AndersonG - Glen Anderson, VP Development und CharlesM - Mandy Charles, VP IT Ops. Vanessa sieht die folgenden Ressourcen im Ressourcenverzeichnis: AndersonG, SharpeD, VincentI, ChopraA, BennettC, ZhuS, SinghD, CharlesM, LaffertyV, PaxsonD und ITCon.
Roy Li hat keinen Ressourcenzugriff. Roy kann keine Ressourcen auf der Seite "Ressourcenadministration" anzeigen. Er kann jedoch Ressourcen anzeigen, die einem Projekt zugewiesen sind, das er geöffnet hat.
Lane Mathis hat Zugriff auf alle Ressourcen. Lane kann alle Ressourcen im gesamten Ressourcenverzeichnis anzeigen.