Sie können für jede Ressource, jedes Projekt und jeder Aktivität Kalender erstellen und zuweisen. Folgende Optionen können für jeden Kalender festgelegt werden:
- verfügbare Arbeitstunden an jedem Kalendertag
- Standardanzahl Stunden je Zeitraum, die als Konvertierungsfaktoren bei der Eingabe oder Anzeige von Einheiten in anderen Zeitintervallen als Stunden verwendet werden
- Nationale Feiertage
- Feiertage Ihrer Organisation
- projektspezifische Arbeitstage/arbeitsfreie Tage
- Urlaubstage der Ressource
Kalenderzuweisungen dienen zum Terminieren, zur Statusverfolgung und zur Auslastungsglättung von Aktivitäten. Der von Ihnen angegebene Aktivitätstyp (aufgaben- oder ressourcenabhängig) legt fest, ob eine Aktivität den ihr zugewiesenen oder den Kalender einer zugewiesenen Ressourcen verwendet.
Drei Kalenderpools sind definiert: "Global", "Ressource" und "Projekt". Der globale Kalenderpool enthält Kalender, die für alle Projekte gelten. Der Projektkalenderpool ist ein separater Pool für die Kalender der einzelnen Projekte. Der Ressourcenkalenderpool kann ein separater Pool für die Kalender der einzelnen Ressourcen sein. Sie können Ressourcen globale Kalender oder Ressourcenkalender und Aktivitäten globale Kalender oder Projektkalender zuweisen.
Sie haben die Möglichkeit, Ressourcen- und Projektkalender mit globalen Kalendern zu verknüpfen. Wenn Sie dann Änderungen an einem globalen Kalender vornehmen, gelten die Änderungen für alle Ressourcen- und Projektkalender, die mit dem geänderten globalen Kalender verknüpft sind.
Freigegebene und persönliche Ressourcenkalender
Ressourcenkalender gibt es in zwei Typen:
- Freigegebener Ressourcenkalender
Bei einer Verbindung mit einer P6 EPPM-Datenbank: Freigegebene Ressourcenkalender können mehreren Ressourcen zugewiesen werden. Nur Benutzer mit der Berechtigung "Ressourcenkalender hinzufügen/bearbeiten/löschen" (die in P6 definiert wird) können einen freigegebenen Ressourcenkalender bearbeiten.
Bei einer Verbindung mit einer P6 Professional-Datenbank: Freigegebene Ressourcenkalender können mehreren Ressourcen zugewiesen werden. Nur Benutzer mit der Berechtigung "Ressourcenkalender hinzufügen/bearbeiten/löschen" können einen freigegebenen Ressourcenkalender bearbeiten.
- Persönlicher Ressourcenkalender
Persönliche Ressourcenkalender entsprechen den freigegebenen Kalendern, sind jedoch nur einem Benutzer zugewiesen. Dieser kann ohne Berechtigung die Standardarbeitswoche, Standardarbeitsstunden je Zeitraum und Ausnahmen in seinem persönlichen Ressourcenkalender bearbeiten. Ein Benutzer, dem ein persönlicher Ressourcenkalender zugewiesen ist, kann diesen bearbeiten, indem er "Unternehmen" > "Kalender" und dann den entsprechenden Kalender auswählt.
Bei einer Verbindung mit einer P6 EPPM-Datenbank: Zum Bearbeiten eines persönlichen Ressourcenkalenders müssen der Benutzer (mit P6) sowie eine Ressource (mit P6 oder P6 Professional) definiert werden, die ihn repräsentiert, der Benutzer muss der entsprechenden Ressource zugeordnet werden (mit P6), und für den Benutzer muss ein persönlicher Ressourcenkalender (mit P6 oder P6 Professional) erstellt werden.
Bei einer Verbindung mit einer P6 Professional-Datenbank: Damit ein persönlicher Ressourcenkalender bearbeitet werden kann, müssen der Benutzer sowie eine Ressource definiert sein, die ihn repräsentiert, der Benutzer muss der entsprechenden Ressource zugeordnet sein, und für den Benutzer muss ein persönlicher Ressourcenkalender erstellt werden.
Sie können nur dann freigegebene Ressourcenkalender in persönliche Ressourcenkalender konvertieren, wenn dem freigegebenen Kalender maximal eine Ressource zugewiesen ist. Außerdem können Sie einen persönlichen Ressourcenkalender in einen freigegebenen Ressourcenkalender umwandeln. Um einen freigegebenen in einen persönlichen oder einen persönlichen in einen freigegebenen Ressourcenkalender umzuwandeln, müssen Sie über die Berechtigung "Ressourcenkalender hinzufügen/bearbeiten/löschen" verfügen. Wenn P6 Professional mit einer P6 EPPM-Datenbank verbunden ist, wird dies in P6 definiert.
Hinweise:
- Ein persönlicher Ressourcenkalender kann mit dem Kalenderverzeichnis, über "Ressourcendetails" > Registerkarte "Details" oder mit dem Assistenten für neue Ressourcen erstellt werden.
- Um einen persönlichen Ressourcenkalender zu erstellen, müssen Sie über die Berechtigung "Ressourcenkalender hinzufügen/bearbeiten/löschen" verfügen.