Benutzerdefinierte Felder definieren
- Wählen Sie "Unternehmen", "Benutzerdefinierte Felder".
- Wählen Sie den Themenbereich für das Produkt aus, dem Sie das neue Feld hinzufügen möchten, z.B. "Aktivitäten", "Aktivitätsschritte", "Aktivitätsressourcenzuweisungen", "Projekte", "Ressourcen", "WBS", "Ausgaben", "Probleme" und "Arbeitsergebnisse und Dokumente".
- Klicken Sie auf "Hinzufügen".
- Geben Sie einen benutzerdefinierten Titel für das neue Feld ein, und wählen Sie einen Datentyp aus.
Sie können beispielsweise "Auftragsnummer" als Titel eingeben und als Datentyp "Ganzzahl" auswählen.
So weisen Sie benutzerdefinierten Feldern Werte zu:
- Fügen Sie im entsprechenden Fenster eine Spalte für den benutzerdefinierten Feldcode hinzu.
Beispiel: Wenn Sie das benutzerdefinierte Feld "Instandhaltungsauftragsnummer" im Themenbereich "Aktivitäten" erstellt haben, können Sie die Spalte "Instandhaltungsauftragsnummer" in der Aktivitätstabelle des Fensters "Aktivitäten" anzeigen.
- Geben Sie in die hinzugefügte Spalte einen Wert in das benutzerdefinierte Feld ein.
Hinweise
- Vermeiden Sie die Nutzung von Kommata bei der Erstellung von Daten (mit Ausnahme von Projektnamen), wenn Sie BI Publisher verwenden möchten. Aufgrund der Art der Übergabe von Daten (mit Ausnahme von Projektnamen) an BI Publisher werden Kommata eventuell als Trennzeichen zwischen Datenelementen interpretiert.
- Sie können auch neue benutzerdefinierte Felder auf der Detailregisterkarte der benutzerdefinierten Felder Ihres gewählten Themenbereichs erstellen.
- Wenn es sich bei dem Datentyp um einen Indikator handelt, müssen Sie in der Spalte für das benutzerdefinierte Feld den Wert "Rot", "Gelb", "Grün" oder "Blau" auswählen. Die Eingabe eines Werts ist nicht möglich.
- Nur Benutzer, die über globale Sicherheitsberechtigungen für die Bearbeitung benutzerdefinierter Felder verfügen, können diese Felder hinzufügen, ändern und löschen. Benutzer, die nicht über die erforderlichen Zugriffsrechte für die Bearbeitung benutzerdefinierter Felder verfügen, können diese Felder dennoch im Dialogfeld "Benutzerdefinierte Felder" anzeigen.
- Um Werte in benutzerdefinierten Feldern mit dem Datentyp "Kosten" anzuzeigen, müssen Benutzer über Sicherheitsberechtigungen für die Anzeige von Projektkostendaten verfügen.