Die Unternehmensprojektstruktur (EPS) bildet die hierarchische Struktur Ihrer Projektdatenbank. Die einzelnen EPS-Knoten (oder Ordner) können in mehrere Ebenen unterteilt werden, um die in Ihrer Organisation zu erledigende Arbeit darzustellen. Die Anzahl der Ebenen und ihre Struktur hängen vom Umfang Ihrer Projekte sowie von der Art und Weise ab, wie die Daten zusammengefasst werden sollen.
Die EPS kann für folgende Funktionen verwendet werden:
- Durchführung der Top-down-Budgetierung und der Ressourcen- und Kostenanalyse
- Organisieren des Projektstrukturplans und des Unternehmensstrukturplans in einer gemeinsamen Struktur
- Mehrere Projekte verwalten von den höchsten Ebenen des Unternehmens bis hin zu den Personen, die bestimmte Projektaufgaben durchführen
- Umsetzen der Kodierungsstandards für flexible Berichterstellung
- Aufrechterhalten einer angemessenen Sicherheitsstufe im gesamten Unternehmen
Alle Projekte im Unternehmen befinden sich innerhalb der EPS-Hierarchie, einer grafischen Darstellung Ihrer Projektstruktur.
Bei einer Verbindung von P6 Professional mit einer P6 EPPM-Datenbank können Sie die EPS entweder mit P6 Professional oder P6 definieren.
Die Ebenen und die Struktur der EPS Ihres Unternehmens hängen vom Umfang Ihrer Projekte und von der Art und Weise ab, wie die Daten zusammengefasst werden sollen. Sie können einen oder mehrere Stammknoten, bis zu 50 kombinierte WBS/EPS-Ebenen und beliebig viele Projekte erstellen, um die erforderliche Arbeit durchzuführen, die vom leitenden Angestellten für den Geschäftsbereich und den Projektmanagern in Ihrem Unternehmen festgelegt wurde.
Bevor Sie mit der Definition der EPS beginnen, sollten Sie sich mit den in Ihrem Unternehmen geltenden Strukturen und Verfahren vertraut machen, beispielsweise Codes, Kalender und anderen unternehmensweiten Standards. Nach der Definition der EPS-Hierarchie können Sie mit der Entwicklung von Projekten beginnen, indem Sie Informationen, Aktivitäten und Ressourcen hinzufügen.