Auf der Registerkarte "Allgemein" können Sie grundlegende Informationen für das ausgewählte Risiko aufzeichnen, einschließlich Name, Status, Typ, Eigentümer und Identifikationsdatum. Auf dieser Registerkarte werden auch das voraussichtliche Start- und Enddatum sowie die potenziellen Kosten des Risikos angezeigt.
ID: Die eindeutige ID des ausgewählten Risikos. Sie können eine neue ID eingeben.
Name: Der Name des ausgewählten Risikos. Sie können einen neuen Namen eingeben.
Kategorie: Der Name der Kategorie des ausgewählten Risikos. Klicken Sie auf , um eine neue Kategorie auszuwählen.
Typ: Der Typ des Risikos: Bedrohung oder Chance. Eine Bedrohung hat eine negative Auswirkung auf das Projekt; eine Chance wird von Vorteil für das Projekt angesehen.
Eigentümer: Die Ressource, die für das Risiko verantwortlich ist. Klicken Sie auf , um einen neuen Eigentümer auszuwählen.
Status: Der aktuelle Status des ausgewählten Risikos. Sie können einen neuen Status auswählen.
- Vorgeschlagen: Das Risiko wurde identifiziert und wartet auf die Genehmigung.
- Offen: Das Risiko wurde als gültiges Risiko für das Projekt genehmigt.
- Aktiv: Das Risiko wirkt sich gegenwärtig auf das Projekt aus.
- Abgelehnt (Geschlossen): Das Risiko wird nicht als gültiges Risiko für das Projekt angesehen und wird daher nicht vom Projektmanager verfolgt und verwaltet. Die Daten dieses Risikos können nicht mehr geändert werden, nachdem es geschlossen wurde.
- Verwaltet (Geschlossen): Das Risiko ist eingetreten, wurde erfolgreich vom Projektteam verwaltet und ist kein aktives Risiko mehr. Die Daten dieses Risikos können nicht mehr geändert werden, nachdem es geschlossen wurde.
- Betroffen (Geschlossen): Das Risiko ist eingetreten, hat sich auf das Projekt ausgewirkt und ist nicht mehr aktiv. Die Daten dieses Risikos können nicht mehr geändert werden, nachdem es geschlossen wurde.
Gefahrenpotenzial - Start: Das früheste Startdatum aller Aktivitäten, denen das Risiko zugewiesen ist. Wenn dem Risiko keine Aktivitäten zugewiesen sind, wird das Projektstartdatum angezeigt.
Gefahrenpotenzial - Ende: Das späteste Enddatum aller Aktivitäten, denen das Risiko zugewiesen ist. Wenn dem Risiko keine Aktivitäten zugewiesen sind, wird das Projektenddatum angezeigt. Wenn kein Projektenddatum vorhanden ist, wird das Terminplanende des Projekts angezeigt. Wenn kein Terminplanende des Projekts vorhanden ist, wird das "Ende am"-Datum des Projekts angezeigt. Wenn kein "Ende am"-Datum des Projekts vorhanden ist, wird das Projektstartdatum angezeigt.
Vor Reaktion - Gefahrenpotenzialkosten: Die potenziellen Kosten des Risikos. Der Wert des Feldes "Vor Reaktion - Gefahrenpotenzialkosten" basiert auf den Werten, die für die Felder "Wahrscheinlichkeit" und "Kosten" im Abschnitt "Vor Reaktion" auf der Registerkarte "Risiken" > "Auswirkung" ausgewählt wurden, und auf den Kostenzahlen, die den Aktivitäten zugeordnet sind, die dem Risiko oder dem Projekt zugewiesen sind, falls keine Aktivitätszuweisungen vorgenommen wurden.
Im Folgenden wird erläutert, wie die Anwendung Gefahrenpotenzialkosten berechnet. Sowohl das Feld "Vor Reaktion - Gefahrenpotenzialkosten" als auch das Feld " Nach Reaktion - Gefahrenpotenzialkosten" werden dabei allgemein als Felder für Gefahrenpotenzialkosten bezeichnet, da die Werte in beiden Feldern mithilfe derselben Gleichung berechnet werden.
Der Wert des Felds für Gefahrenpotenzialkosten basiert auf den Werten, die für die Felder "Wahrscheinlichkeit" und "Kosten" auf der Registerkarte "Risiken" > "Auswirkung" ausgewählt wurden, und auf den Kostenzahlen, die den Aktivitäten zugeordnet sind, die dem Risiko oder dem Projekt zugewiesen sind, falls keine Risikozuweisungen vorgenommen wurden.
Die Anwendung berechnet den Wert für Gefahrenpotenzialkosten anhand folgender Gleichung: Gefahrenpotenzialkosten = Geplante/Budgetierte Gesamtkosten * (Mittelpunkt Wahrscheinlichkeit * Mittelpunkt Kosten).
Die geplanten/budgetierten Gesamtkosten sind die Summe der Werte der geplanten/budgetierten Kosten für jede Aktivität, die dem Risiko zugewiesen ist (oder die geplanten Projektkosten, wenn dem Risiko keine Aktivitäten zugewiesen sind).
Der Mittelpunkt für die Wahrscheinlichkeit ist der Mittelpunkt des Werts im Feld "Wahrscheinlichkeit" für das ausgewählte Risiko. Der Mittelpunkt für die Kosten ist der Mittelpunkt des Werts im Feld "Kosten" für das ausgewählte Risiko. Wie beide Werte berechnet werden, wird im Folgenden erläutert.
Hinweis: Der Mittelpunkt für Kosten und Wahrscheinlichkeit für den Wert "Zu vernachlässigen" ist immer Null. Dieser Wert ist daher für die folgende Erläuterung nicht relevant.
Die Gleichung zur Berechnung des Mittelpunkts von Wahrscheinlichkeit und Kosten hängt von den Werten ab, die für die Felder "Wahrscheinlichkeit" und "Kosten" ausgewählt werden:
- Für einen Wert zwischen dem Höchst- und Mindestwert:
- Wenn der Wert "Hoch" (50% bis 70%), "Mittel" (30% bis 50%) oder "Niedrig" (10% bis 30%) für das Feld "Wahrscheinlichkeit" gewählt wird, wird der Mittelpunkt für die Wahrscheinlichkeit mit folgender Gleichung berechnet: Mittelpunkt Wahrscheinlichkeit = (unterer Bereich des ausgewählten Werts + oberer Bereich des ausgewählten Werts) / 2. Wenn der Wert für die Wahrscheinlichkeit also "Mittel" (30% bis 50%) ist, wird der Mittelpunkt für die Wahrscheinlichkeit wie folgt berechnet: (30 + 50) / 2 = 40%.
- Wenn der Wert "Hoch" (20% bis 40%), "Mittel" (10% bis 20%) oder "Niedrig" (1% bis 10%) für das Feld "Kosten" gewählt wird, wird der Mittelpunkt für Kosten anhand derselben Gleichung wie für den Mittelpunkt für die Wahrscheinlichkeit berechnet. Wenn der Wert für Kosten also "Mittel" (10% bis 20%) ist, wird der Mittelpunkt wie folgt berechnet: (10 + 20) / 2 = 15%
- Für die höchsten Werte:
- Wenn der Wert "Sehr hoch" (70% oder höher) für das Feld "Wahrscheinlichkeit" ausgewählt wird, wird der Mittelpunkt für die Wahrscheinlichkeit als der Mittelpunkt zwischen dem niedrigeren Wert und 100% berechnet. Der Mittelpunkt für die Wahrscheinlichkeit für den Wert "Sehr hoch" (70% oder höher) berechnet sich demnach wie folgt: (70 + 100) / 2 = 85%.
- Wenn der Wert "Sehr hoch" (40% oder höher) für das Feld "Kosten" ausgewählt wird, wird der Mittelpunkt für Kosten mit folgender Gleichung berechnet: ((unterer Bereich für den ausgewählten Wert * 2) + oberer Bereich für den ausgewählten Wert) / 2. Der Mittelpunkt für Kosten für den Wert "Sehr hoch" (40% oder höher) berechnet sich demnach wie folgt: ((40 * 2) + 100) / 2 = 90%.
- Für die niedrigsten Werte:
- Wenn der Wert "Sehr niedrig" (kleiner oder gleich 10%) für das Feld "Wahrscheinlichkeit" ausgewählt wird, wird der Mittelpunkt für die Wahrscheinlichkeit als der Mittelpunkt zwischen Null und dem höheren Wert berechnet. Der Mittelpunkt für die Wahrscheinlichkeit für den Wert "Sehr niedrig" berechnet sich demnach wie folgt: (0 + 10) / 2 = 5%.
- Wenn der Wert "Sehr niedrig" (bis zu 1%) für das Feld "Kosten" ausgewählt wird, wird der Mittelpunkt für Kosten als der Mittelpunkt zwischen Null und dem höheren Wert berechnet. Der Mittelpunkt für Kosten für den Wert "Sehr niedrig" berechnet sich demnach wie folgt: (0 + 1) / 2 = 0,005%.
Wenn also der Wert für "Geplante/Budgetierte Gesamtkosten" $700.689,00 beträgt, der Mittelpunkt für die Wahrscheinlichkeit den Wert "Mittel" (40%) und der Mittelpunkt für Kosten den Wert "Sehr hoch" (90%) aufweist, werden die Gefahrenpotenzialkosten wie folgt berechnet: $700.689,00 * (0,4 * 0,9) = $252.248,00.
Nach Reaktion - Gefahrenpotenzialkosten: Die potenziellen Kosten des Risikos basierend auf der Reaktion auf das Risiko. Der Wert des Felds "Nach Reaktion - Gefahrenpotenzialkosten" basiert auf den Werten, die für die Felder "Wahrscheinlichkeit" und "Kosten" im Abschnitt "Nach Reaktion" auf der Registerkarte "Risiken" > "Auswirkung" ausgewählt wurden, und auf den Kostenzahlen, die den Aktivitäten zugeordnet sind, die dem Risiko oder dem Projekt zugewiesen sind, falls keine Aktivitätszuweisungen vorgenommen wurden. Die Gefahrenpotenzialkosten nach der Reaktion werden anhand derselben Gleichung berechnet wie die Gefahrenpotenzialkosten vor der Reaktion. Weitere Details finden Sie in der vorausgehenden Erläuterung für "Vor Reaktion - Gefahrenpotenzialkosten".
Ermittlungsdatum: Das Datum, an dem das ausgewählte Risiko ermittelt wurde. Klicken Sie auf , um ein neues Datum auszuwählen.
Identifiziert durch: Die Ressource, die das Risiko identifiziert hat. Klicken Sie auf , um eine neue Ressource auszuwählen.