Sie können für Layoutinformationen, die in einem Tabellenformat angezeigt werden, benutzerdefinierte Einstellungen zum Gruppieren und Sortieren festlegen. Solche Einstellungen können Sie z. B. für Daten in Projekttabellen oder für Spaltendaten festlegen, die links neben einem Gantt-Diagramm oder einer Tabelle angezeigt werden.
- Wählen Sie "Ansicht" > "Gruppieren und sortieren nach" > "Anpassen".
Sie können auch in der Symbolleiste des oberen Layoutfensters auf die Anzeigeoptionsleiste (im rechten Bereich) klicken und dann "Layoutoptionen für oberen Bereich" > "Gruppieren und sortieren nach" > "Anpassen" wählen oder mit der rechten Maustaste in die Tabelle klicken und dann "Gruppieren und sortieren nach" > "Anpassen" wählen. - Wenn Summen im Layout enthalten sein sollen, markieren Sie das Kontrollkästchen "Gesamtsummen anzeigen".
- Wenn nur die Übersichtsdaten für die im Layout enthaltenen hierarchischen Ebenen angezeigt werden sollen, markieren Sie das Kontrollkästchen "Nur Übersicht anzeigen".
- Doppelklicken Sie in der Spalte "Gruppieren nach" auf die erste Zelle, und wählen Sie dann die erste Kategorie aus, nach der gruppiert werden soll.
- Wenn Sie "WBS" wählen, markieren Sie das Kontrollkästchen "Einrücken", damit die von Ihnen ausgewählten WBS-Ebenen in der Spalte "Bis Ebene" aufgeführt werden. (Wenn WBS-Ebenen, die keine Daten enthalten, ausgeblendet werden sollen, aktivieren Sie im unteren Bereich des Dialogfelds "Gruppieren und sortieren" das Kontrollkästchen "Ausblenden, wenn leer".) Wählen Sie für jede Datengruppe eine Schriftart und eine Farbe aus.
- Wenn Sie Datumsfelder auswählen, legen Sie das Gruppenintervall fest.
- Markieren Sie das entsprechende Kontrollkästchen, um den Text festzulegen, der auf der Gruppierungseinheit angezeigt werden soll.
Wenn auf der Gruppierungseinheit der Feldname angezeigt werden soll, aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Titel anzeigen".
Wenn auf der Gruppierungseinheit die ID oder der Codewert angezeigt werden soll, aktivieren Sie das Kontrollkästchen "ID/Code anzeigen".
Wenn der Name bzw. die Beschreibung auf der Gruppierungseinheit angezeigt werden soll, aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Namen/Beschreibung anzeigen". - Markieren Sie das Kontrollkästchen "Einheiten alphabetisch sortieren", wenn die Gruppierungseinheiten statt in der Reihenfolge der entsprechenden Hierarchie in alphabetischer Reihenfolge angezeigt werden sollen.
- Markieren Sie die Option "Ausblenden, wenn leer", wenn die Gruppierungstiteleinheiten ausgeblendet werden sollen, die keine Aktivitäten innerhalb der Gruppe enthalten.
- Klicken Sie zum Definieren von Sortierfeldern auf "Sortieren".
- Klicken Sie auf "Hinzufügen", doppelklicken Sie in die Spalte "Feldname", und wählen Sie ein Sortierfeld aus.
Wählen Sie in der Spalte "Sortierreihenfolge" die Option "Aufsteigend", "Absteigend" oder "Hierarchie". (Die Option "Hierarchie" wird nur bei Feldern mit hierarchischer Struktur angezeigt.) Wiederholen Sie diesen Schritt für jedes Sortierfeld, das Sie hinzufügen möchten. - Klicken Sie auf "OK" und dann erneut auf "OK".
Tipps
- Wenn die vordefinierte Gruppierung verwendet werden soll, klicken Sie auf "Standard".
- Wenn Sie ein Gruppierungs- oder Sortierelement löschen möchten, wählen Sie das betreffende Element aus, und klicken Sie auf "Löschen".