In diesem Thema wird beschrieben, wie P6 Professional Übersichtsinformationen für Kosten und Einheiten, benutzerdefinierte Felder, Datumsangaben, Angaben zur Dauer, zum Puffer und zum Status, Basispläne, Vergleichsdaten und Abweichungen berechnet und anzeigt.
Kosten und Einheiten: P6 Professional summiert Kosten- und Einheitendatenelemente, wie budgetierte oder geplante Kosten oder budgetierte oder geplante Mengen, indem die Werte für die einzelnen Aktivitäten in der Übersicht addiert werden.
Benutzerdefinierte Felder: P6 Professional fasst benutzerdefinierte Felder nach Typ zusammen. So zeigen Elemente, die ein Startdatum darstellen, das früheste Startdatum an, während Elemente, die für ein Enddatum stehen, das späteste Enddatum anzeigen. Bei numerischen benutzerdefinierten Feldern wird eine Gesamtsumme für die zusammengefassten Aktivitäten berechnet.
Datumsangaben: Wenn Sie die frühesten Datumsangaben aufrufen, zeigt P6 Professional das früheste Datum für "Frühester Start" (oder Ist-Startdatum) und das späteste Datum für "Frühestes Ende" (oder Ist-Enddatum) an. Diese Regeln gelten auch für die Angaben zum spätesten Start/spätesten Ende sowie die frühesten und spätesten Zieltermine.
Dauer: P6 Professional fasst die Werte für die ursprüngliche oder geplante Dauer und die Restdauer zusammen. Bei Aktivitäten ohne Status entsprechen die Werte für die ursprüngliche oder geplante Dauer und die Restdauer der Anzahl der Arbeitszeiträume zwischen dem frühesten Startdatum und dem spätesten Enddatum. Wenn für die Sammelaktivität ein Ist-Startdatum festgelegt wurde, berechnet P6 Professional den Wert für die ursprüngliche oder geplante Dauer anhand des Zeitraums zwischen Ist-Startdatum und spätestem Enddatum. Die Restdauer berechnet P6 Professional in diesem Fall auf der Grundlage des frühesten Datums für "Frühester Start" und des spätesten Datums für "Frühestes Ende".
Wenn die Sammelaktivität vollständig abgeschlossen ist, berechnet P6 Professional die ursprüngliche oder geplante Dauer aus der Differenz zwischen dem Ist-Startdatum und dem Ist-Enddatum; die Restdauer ist dann gleich Null.
Wenn Sie die Ist-Dauer anzeigen, werden die Daten wie folgt berechnet:
Frühestes Ist-Startdatum - Bezugsdatum (bei Aktivitäten ohne Ist-Enddatum)
Frühestes Ist-Startdatum - Spätestes Ist-Enddatum (alle Aktivitäten in der Summe müssen ein Ist-Enddatum besitzen)
Puffer: Als Basis für den Gesamtpuffer der zusammengefassten Daten können Sie das Startdatum, das Enddatum und die meisten kritischen Datumsangaben verwenden. Legen Sie diese Option im Feld "Gesamtpuffer berechnen als" auf der Registerkarte "Allgemein" des Dialogfelds "Terminplanoptionen" (wählen Sie dazu "Extras" > "Terminieren" > "Optionen") fest. Wenn als Basis für die Pufferberechnung die Startdaten verwendet werden und alle Aktivitäten demselben Kalender zugeordnet sind, ergibt sich der Gesamtpuffer aus der Differenz zwischen dem frühesten Datum für "Spätester Start" und für "Frühester Start" in den Arbeitszeiträumen. Bei der Verwendung der Enddaten berechnet P6 Professional den Gesamtpuffer aus dem spätesten Datum für "Spätestes Ende" und für "Frühestes Ende". Der kritischste Puffer entspricht dem niedrigsten Gesamtpufferwert, der in den einzelnen Aktivitäten einer Übersichtsgruppe festgestellt wurde.
Wenn nicht alle Aktivitäten demselben Kalender zugewiesen sind, legt P6 Professional den Gesamtpuffer auf der Basis des globalen Standardkalenders fest.
Status: Bei der einfachsten Messmethode für den Fertigstellungsgrad wird die Dauer verwendet. Dabei wird die Restzeit bis zum Abschluss der Aktivitäten mit der ursprünglichen oder geplanten Dauer verglichen. In diesem Fall verwendet P6 Professional für die einzelnen zusammengefassten Gruppen die folgende Verhältnisrechnung:
[(Summe aktuelle ursprüngliche oder geplante Dauer - Summe Restdauer)/Summe aktuelle ursprüngliche oder geplante Dauer] x 100
Basisplandaten, Vergleichsdaten und Abweichungen: Jedes Element von Basisplandaten, Vergleichsdaten oder Abweichungsdaten wird entweder als ein Datum oder ein Datenelement für die Dauer klassifiziert. Eine Erläuterung dazu, wie P6 Professional Datumsangaben und Angaben zur Dauer zusammenfasst, finden Sie in den Abschnitten "Datumsangaben" und "Dauer" weiter oben in diesem Thema.
Kalender für die Berechnung von zugeordneten Einheiten und Dauer in Gruppierungseinheiten (Summierungseinheiten)
Zugeordnete Werte für Einheit und Dauer in Gruppierungseinheiten werden wie folgt mit den Einstellungen für die Stunden je Zeitraum des globalen Standardkalenders, des Projektkalenders, des Ressourcenkalenders oder des Aktivitätskalenders berechnet:
Bei Echtzeitdaten (Detaildaten):
Fenster "Aktivitäten"
- Wenn ein einzelnes Projekt geöffnet ist und alle Aktivitäten in einer Gruppe den gleichen Kalender verwenden, werden die Rollup-Werte für die zugeordnete Dauer und Einheit mit diesem Kalender berechnet. Wenn nicht für alle Aktivitäten derselbe Kalender verwendet wird, werden die Rollup-Werte für die zugeordnete Dauer und Einheit mit dem Standardprojektkalender berechnet.
- Wenn mehrere Projekte geöffnet sind und alle Aktivitäten in einer Gruppe denselben Kalender verwenden, werden die Rollup-Werte für die zugeordnete Dauer und Einheit mit diesem Kalender berechnet. Wenn jedoch nicht für alle Aktivitäten derselbe Kalender verwendet wird, werden die Werte wie folgt berechnet:
- Wenn sich alle Aktivitäten in der Gruppierungseinheit in demselben Projekt befinden, werden die Rollup-Werte für die zugeordnete Dauer und Einheit mit dem Standardprojektkalender berechnet.
- Wenn keiner der Aktivitäten in der Gruppierungseinheit demselben Projekt angehört, werden die Rollup-Werte für die zugeordnete Dauer und Einheit mit dem globalen Standardkalender berechnet.
Fenster "Projektstrukturplan"
- Wenn alle Aktivitäten in einem WBS denselben Kalender verwenden, werden die Rollup-Werte für die zugehörige Dauer mit diesem Kalender berechnet. Wenn nicht für alle Aktivitäten derselbe Kalender verwendet wird, werden die Rollup-Werte für die zugeordnete Dauer mit dem Standardprojektkalender berechnet.
Fenster "Projekte"
- Bei offenen Projekten werden die Rollup-Werte für die Dauer auf Basis von Echtzeit-Rollups berechnet. Bei geschlossenen Projekten werden die Rollup-Werte für die Dauer auf Basis von zusammengefassten Daten berechnet. Bei der Berechnung der Projektdauer für Live-Daten wird normalerweise der Standardkalender des Projekts verwendet. Falls jedoch alle Aktivitäten innerhalb einer Gruppierungseinheit denselben Kalender (der nicht dem Standardkalender des Projekts entspricht) verwenden, wird die Dauer anhand dieses Kalenders berechnet.
Fenster "Ressourcenzuweisungen" (Folgendes gilt nur für geöffnete Projekte)
- Wenn alle Ressourcenzuweisungsdatensätze in einer Gruppe zu derselben Ressource gehören (d.h. nach der Ressource gruppiert sind), werden die Werte für die Dauer mit dem Ressourcenkalender berechnet.
- Wenn Ressourcenzuweisungsdatensätze in einer Gruppe zu unterschiedlichen Ressourcen gehören (egal, ob mit dem gleichen Kalender oder nicht), werden die Werte für die Dauer mit dem globalen Standardkalender berechnet.
Hinweis
- Das Fenster "Ressourcenzuweisungen" kann u.U. unerwartete Werte für die Dauer anzeigen, da die Dauer der Ressourcenzuweisung bei aufgabenabhängigen Aktivitäten vom Kalender der Aktivität und bei ressourcenabhängigen Aktivitäten vom Kalender der Ressource abhängt. Die folgenden Punkte liefern eine Begründung für die angezeigten Werte für die Dauer:
- Wenn Aufgaben nach Ressource gruppiert und ressourcenabhängig sind, hat die Dauer der Ressource für alle Aufgaben und Gruppierungseinheiten denselben Wert.
- Wenn Aufgaben nach Ressource gruppiert und aufgabenabhängig sind, kann die Dauer der Ressource für Aufgaben und Gruppierungseinheiten unterschiedliche Werte anzeigen, je nach dem jeweils zugewiesenen Kalender. Der Wert für die Dauer kann z. B. für die Gruppierungseinheit auf Basis des Ressourcenkalenders der Gruppierungseinheit 12,0 h betragen, während der Wert für die Dauer eines zugewiesenen aufgabenabhängigen Aufgaben auf Basis des Taskkalenders 10,0 h betragen kann. Wenn der Ressource und der Aktivität jedoch derselbe Kalender zugewiesen wurde, sind die Werte bei Aufgabe und Gruppierungseinheit gleich.
- Wenn Aufgaben nach Ressource gruppiert und alle Aufgaben gemischt aufgabenabhängig und ressourcenabhängig sind, wird die Dauer der Ressource für Aufgaben und Gruppierungseinheiten unterschiedliche Werte anzeigen, je nach dem jeweils zugewiesenen Kalender.
Fenster "Statusverfolgung"
- Bei offenen Projekten werden die Rollup-Werte für die Dauer auf Basis von Echtzeit-Rollups berechnet. Bei geschlossenen Projekten werden die Rollup-Werte für die Dauer auf Basis von zusammengefassten Daten berechnet. Bei der Berechnung der Projektdauer für Live-Daten wird normalerweise der Standardkalender des Projekts verwendet. Falls jedoch alle Aktivitäten innerhalb einer Gruppierungseinheit denselben Kalender (der nicht dem Standardkalender des Projekts entspricht) verwenden, wird die Dauer anhand dieses Kalenders berechnet.
Bei zusammengefassten Daten:
- Bei Übersichtsdaten auf Projekt- und WBS-Ebene: Wenn für alle Aktivitäten in der Gruppierungseinheit derselbe Kalender verwendet wird, werden die zusammengefassten Werte für die zugeordnete Dauer und Einheit mithilfe dieses Kalenders berechnet. Wenn alle Aktivitäten nicht denselben Kalender verwenden, werden die Werte mit dem Standardprojektkalender berechnet.
- Bei Ressourcen- und Rollenübersichten in Unternehmen: Die zusammengefassten Werte für die Dauer und Einheit werden mit dem Kalender der Ressource berechnet.
- Bei Übersichtsdaten auf EPS-Ebene: Wenn alle Projekte einer EPS demselben Standardprojektkalender zugewiesen wurden, werden die zusammengefassten Werte für die zugeordnete Dauer und Einheit mithilfe dieses Kalenders berechnet. Wenn alle Projekte unter einer EPS nicht demselben Standardkalender zugewiesen sind, werden die zusammengefassten Werte für die Dauer und Einheit mit dem globalen Standardkalender berechnet.
Tipp
- Bei hierarchischer Gruppierung müssen die Kalender für alle Aktivitäten direkt in der Gruppierung und allen darin enthaltenen Gruppierungen identisch sein, sonst werden der Standardprojektkalender oder der globale Standardkalender verwendet. Die Regeln dafür, ob der Projektstandardkalender oder der globale Standardkalender verwendet werden, sind mit den oben aufgeführten Regeln identisch.