Sie können Projekte "auschecken", sodass an einem entfernten Standort an ihnen gearbeitet werden kann. Nachdem ein Projekt ausgecheckt wurde, kann es erst wieder geändert werden, wenn es erneut eingecheckt wurde. Sie können das Projekt einchecken und zusätzlich das vorhandene Projekt durch die Remote-Kopie des Projekts ersetzten. Verwenden Sie dazu den Importassistenten.
Wenn Sie in P6 EPPM arbeiten, können Sie Projekte in eine XML-Datei oder in eine lokale Datenbank auschecken. Wenn Sie Projekte aus P6 EPPM erstmals in eine lokale Datenbank auschecken, wird eine neue lokale Datenbank erstellt. Bei jedem Auschecken wird die Datenbank überschrieben. Um Ihre bisherige Arbeit nicht zu verlieren, müssen Sie Projekte wieder einchecken, bevor Sie weitere Projekte aus derselben EPPM-Datenbank auschecken. Wenn Sie mit mehreren EPPM-Datenbanken verbunden sind, wird beim Auschecken von Projekten in eine lokale Datenbanken für jede EPPM-Datenbank jeweils eine eigene lokale Datenbank erstellt.
Nach dem Auschecken der Projekte, die Sie offline bearbeiten müssen, können Sie sich bei der lokalen Datenbank anmelden. Ausgecheckte Projekte können von anderen Benutzern in der EPPM-Datenbank geöffnet, aber nicht geändert werden. Nachdem Sie die Projekte offline aktualisiert haben, können Sie sie wieder in die EPPM-Datenbank einchecken, damit sie von anderen Benutzern bearbeitet werden können.
Beim Auschecken in eine lokale Datenbank:
- Basispläne können nicht mit dem Projekt ausgescheckt werden.
- Sicherheitseinstellungen des Benutzers gelten nicht für ausgecheckte Projekte. Sämtliche Daten des Projekts werden in die lokale Datenbank exportiert, einschließlich der Daten, die dem Benutzer aufgrund seines Sicherheitsprofils nicht angezeigt werden.
- Wenn beim Einchecken aus einer lokalen Datenbank Fehler auftreten, werden keine Daten importiert.
- Beim Einchecken eines Projekts aus einer lokalen Datenbank werden in den Administratorvoreinstellungen festgelegte Limits ignoriert. Daher können ungültige Daten importiert werden. Beispiel: Codes werden importiert, auch wenn sie die in den Administratorvoreinstellungen festgelegte maximale Codelänge überschreiten.
- Beim Einchecken von Projekten werden die Daten des Projektkalenders ersetzt und nicht zusammengeführt. Daten aus globalen Kalendern werden nicht importiert.
- Beim Einchecken eines Projekts aus einer lokalen Datenbank wird die Ressourcensicherheit ignoriert. Dem Projekt können daher selbst dann Ressourcen zugewiesen werden, wenn der Benutzer, der das Projekt eincheckt, keine Berechtigungen zum Anzeigen dieser Ressourcen hat.