Mithilfe des Dialogfelds "Projekt-Portfolios" können Sie allgemeine Information über das ausgewählte Portfolio anzeigen und ändern. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, Portfolios hinzuzufügen und zu löschen. Der obere Bereich des Dialogfelds "Projekt-Portfolios" enthält Informationen über alle verfügbaren Portfolios, und es werden die folgenden Arten von Portfolios aufgelistet:
- globale Portfolios, die allen Benutzern zur Verfügung stehen;
- Portfolios für mehrere Benutzer, die Ihnen und anderen Benutzern zur Verfügung stehen;
- Benutzerportfolios, die Sie zur eigenen exklusiven Verwendung erstellt haben.
Der untere Bereich ist in zwei Registerkarten unterteilt, die bestimmte Informationen über ein ausgewähltes Portfolio anzeigen. Klicken Sie auf die unten stehenden Namen der Registerkarten, um ihre jeweiligen Funktionen kennen zu lernen.
- Registerkarte "Allgemein" - Dialogfeld "Projekt-Portfolios"
- Registerkarte "Projekte" - Dialogfeld "Projekt-Portfolios"
- Registerkarte "Benutzerzugriff" - Dialogfeld "Projekt-Portfolios"
Im Dialogfeld "Projekt-Portfolios" stehen zudem folgende Felder und Schaltflächen zur Verfügung:
Anzeigeoptionsleiste: Klicken Sie auf diese Leiste, um die Portfoliodetails anzuzeigen, um nach einem bestimmten Portfolio zu suchen, um die Schriftart, Farben und die Zeilenhöhe von Elementen zu ändern und um Elemente im Dialogfeld "Projekt-Portfolios" zu filtern.
Portfolioname: Der Name der einzelnen verfügbaren Portfolios.
Hinweis: Nur der Portfolioeigentümer kann den Namen eines Portfolios für mehrere Benutzer ändern.
Hinzufügen: Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um ein neues Portfolio hinzuzufügen.
Löschen: Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um das ausgewählte Portfolio zu löschen.
Ausschneiden: Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um das ausgewählte Portfolio auszuschneiden, damit Sie es an einen anderen Speicherort verschieben können.
Kopieren: Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um das ausgewählte Portfolio zu kopieren, damit Sie es an einem zusätzlichen Speicherort hinzufügen können.
Einfügen: Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um ein Portfolio einzufügen, das Sie entweder kopiert oder ausgeschnitten haben.