Wenn Sie Administratorrechte besitzen, können Sie nicht nur Zusammenfassungsoptionen pro Projekt angeben (Projektdetails > Registerkarte "Einstellungen"), sondern auch globale Zusammenfassungsoptionen zum Speichern von Ressourcentabellen auf Aktivitäts- und Ressourcenebene festlegen.
- Wählen Sie "Administrator" > "Einstellungen".
- Wählen Sie die Registerkarte "Optionen".
- Wählen Sie im Abschnitt "Zusammenfassungsperioden auswählen", wie Sie Ressourcendaten zusammenfassen und speichern möchten: "Nach Kalender", "Nach Finanzperiode" oder beides.
Wenn Sie Ressourcendaten nach Kalenderintervallen zusammenfassen und speichern, wählen Sie das Zeitintervall, wie z.B. Woche oder Monat, zum Speichern der zusammengefassten Aktivitätsdaten im Feld "WBS-Ebene". Wählen Sie dann im Feld "Ressourcen-/Rollenzuweisungsebene" das Zeitintervall zum Speichern der zusammengefassten Ressourcendaten, wie z.B. Woche oder Monat.
Wenn Sie Ressourcendaten nach Finanzperiodenintervallen zusammenfassen und speichern möchten, werden Aktivitäts- und Ressourcendaten in Finanzperiodenintervallen gespeichert, die den in den Finanzperiodenkalendern definierten Finanzperioden entsprechen. Wird diese Option gewählt, kann P6 Professional alle Aktivitäts- und Ressourcendaten (einschließlich Istdaten für nicht vergangene Perioden) in Zeitskala-Intervallen für Finanzperioden anzeigen.
Tipps:
- Wenn Sie alle Projektdaten in der Datenbank nach Finanzperioden zusammenfassen möchten (auch geschlossene Projekte), müssen Sie für jeden Finanzperiodenkalender Finanzperioden über den gesamten Datumsbereich aller Projekte in der Datenbank erstellen. Beispiel: Wenn das älteste Projekt, für das ein bestimmter Finanzperiodenkalender verwendet wird, ein Projektstartdatum vom 1. Oktober 2001 aufweist, müssen die für diesen Kalender definierten Finanzperioden an oder vor diesem Datum beginnen.
- Wenn Sie Daten nach Finanzperiode zusammenfassen möchten, müssen Sie geschlossene Projekte mindestens einmal zusammenfassen, um Projektdaten in Finanzperiodenintervallen speichern zu können. Dadurch wird sichergestellt, dass die Daten exakt in Profilen und Tabellen angezeigt werden, wenn Benutzer Daten für alle Projekte in einem Zeitskala-Intervall für Finanzperioden (statt nur für offene Projekte) anzeigen möchten.
Hinweise:
- Wenn Sie die Zusammenfassung nach Kalender und Finanzperiodenintervallen wählen, erhöht sich die Laufzeit der Zusammenfassungsjobs.
- Wenn Sie Projekte mithilfe der Option "Nach Kalender" zusammenfassen, dann das Kontrollkästchen deaktivieren und Projekte erneut zusammenfassen, werden die vorherige Sammelaktivität und die Ressourcentabellen nicht entfernt; diese müssen Sie manuell entfernen.
Wenn keine Finanzperiodenkalender definiert sind, können Sie die Option "Nach Finanzperiode" zwar auswählen, aber die Daten werden nicht nach Finanzperiode zusammengefasst.