Die verfügbaren Optionen für ein Ressourcenprofil hängen davon ab, ob das Profil in einer Ressourcen- oder Rollenansicht angezeigt wird und ob das Profil Ressourcenzuteilungen in ausgewählten Projekten oder die gesamte Ressourcenzuteilung im Unternehmen anzeigt.
Das im oberen Layoutfenster angezeigte Profil gibt die Ressourcenzuteilung für Projekte an, die Sie im Fenster "Projekt-Explorer" ausgewählt haben. Das angezeigte Profil im unteren Layoutfenster zeigt die Gesamtzuteilung mindestens einer ausgewählten Ressource im gesamten Unternehmen an. Sie wählen die entsprechenden Ressourcen für das Profil im Fenster "Ressourcen-Explorer" aus. Um festzulegen, ob das Profil in der Rollen- oder Ressourcenansicht angezeigt wird, klicken Sie im Fenster "Ressourcen-Explorer" auf die Anzeigeoptionsleiste und wählen dann "Ansicht auswählen" > "Nach Ressource" oder "Nach Rolle".
So legen Sie Daten und Anzeigeoptionen fest:
- Klicken Sie im Fenster, in dem das Profil angezeigt wird, auf die Anzeigeoptionsleiste, und wählen Sie "Layoutoptionen für oberen Bereich" bzw. "Layoutoptionen für unteren Bereich" und dann "Profileinstellungen".
- Klicken Sie auf die Registerkarte "Daten".
- Wählen Sie die anzuzeigenden Informationen aus: "Einheiten" oder "Kosten".
- Aktivieren Sie die Option "Istwerte mit Hilfe von Finanzperiodendaten anzeigen", falls Sie Istwerte aus früheren Perioden anzeigen möchten. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen nicht, wenn der Ist-Stand angezeigt werden soll.
Hinweis: Wenn Projekte nach Finanzperiode zusammenfasst werden (was durch eine administrativen Einstellung gesteuert wird), wird diese Option ignoriert. Wenn Projekte anhand von Finanzperioden zusammenfasst werden und Sie eine Zeitskala für Finanzperioden anzeigen, werden im Profil Istwerte aus vergangenen Perioden angezeigt, wenn für eine Finanzperiode Leistung gespeichert wurde; bei Finanzperioden, bei denen keine Leistung gespeichert wurde, wird im Profil der Ist-Stand in Finanzperiodenintervallen angezeigt. - Aktivieren Sie im Bereich "Balken/Kurven anzeigen" das Kontrollkästchen für jede Einheiten-/Kostenkategorie, die angezeigt werden soll. Wenn diese Daten nach Datum sortiert werden sollen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Nach Datum". Wenn diese Daten in Form einer Kurve angezeigt werden sollen, die den kumulativen Wert darstellt, aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Kumulativ". Wählen Sie die Farbe für jeden Balken/jede Kurve.
- Falls das Profil die Ressourcenzuteilung im gesamten Unternehmen (alle Projekte) anzeigt, können sie auswählen, wie die Restwerte angezeigt werden: als Gesamtrestwerte für alle Projekte im Unternehmen oder als Restwerte in den offenen bzw. in den geschlossen Projekten.
Wenn Sie Rollen im Profil anzeigen, können Sie optional Einheiten/Kosten mit und ohne Personal anzeigen. Bei Einheiten mit Personal wurden Ressourcen für Rollenzuweisungen zugewiesen. - Um weitere Ressourcendaten im Profil anzuzeigen, aktivieren Sie die entsprechenden Kontrollkästchen:
Grenzwert anzeigen: Zeigt die maximalen Einheiten der Ressource für jede Zeiteinheit im aktuellen Layout an. Diese Option ist nur verfügbar, wenn Einheiten angezeigt werden.
Überlastungen anzeigen: Zeigt die Überlastungswerte im aktuellen Layout an. Diese Option ist nur verfügbar, wenn "Einheiten" für die Anzeige und "Grenzwert anzeigen" ausgewählt wurden.
Verfügbare Einheiten anzeigen: Zeigt eine horizontale Linie an, die die verfügbaren Einheiten der Ressource kennzeichnet. Diese Option ist nur verfügbar, wenn Sie "Alle Projekte" für die Anzeige ausgewählt haben.
Überstunden anzeigen (nur bei offenen Projekten): Zeigt die Überstundeneinheiten der Ressource für jede Zeiteinheit im aktuellen Layout an. - Klicken Sie auf die Registerkarte "Grafik".
- Um eine vertikale Hintergrundlinie für große und/oder kleine Zeitskalenintervalle anzuzeigen, markieren Sie im Bereich "Vertikale Linien" das entsprechende Kontrollkästchen. Wenn die Zeitskala beispielsweise das Jahr-/Monat-Format aufweist, werden Hauptlinien zwischen Jahren und Zwischenlinien zwischen Monaten angezeigt.
- Wenn für jedes numerische Intervall, das an der Seite des Profils aufgelistet wird, horizontale Linien angezeigt werden sollen, wählen Sie den anzuzeigenden Linientyp und dann die Linienfarbe aus. Wählen Sie "Keine" aus, um horizontale Linien im Hintergrund auszublenden.
- Wenn Sie zusätzliche Profilanzeigeoptionen festlegen möchten, aktivieren Sie die entsprechenden Kontrollkästchen:
Legende anzeigen: Aktivieren Sie diese Option, wenn Sie eine verschiebbare Legende zu den Balken/Kurven des Profils anzeigen möchten.
3D-Balken: Aktivieren Sie diese Option, wenn die Balken des Profils dreidimensional dargestellt werden sollen.
Werte anzeigen: Aktivieren Sie diese Option, um die Werte jedes Balkens im Histogramm anzuzeigen.
Hintergrundfarbe: Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die Hintergrundfarbe des Profils zu ändern.
Durchschnitt berechnen: Aktivieren Sie diese Option, um die Werte anzugeben, durch die Sie die Gesamtsummen der Zeitskalaintervalle teilen möchten.
Gesamtsummen des Intervalls dividieren durch: Geben Sie hier das Intervall ein, durch das Sie die Gesamtsummen der Zeitskalaintervalle teilen möchten.
Auf Stunden je Zeitraum basieren: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn Sie die Gesamtsummen der Zeitskalaintervalle durch automatische, auf dem ausgewählten Datumsintervall basierende Intervalle teilen möchten. Wenn Sie diese Option auswählen, wird im Feld "Gesamtsummen des Intervalls dividieren durch" das Teilungsintervall basierend auf dem in den Benutzervoreinstellungen definierten Teilungsintervall für das zugehörige Datumsintervall angezeigt: "1 Std" für das Datumsintervall "Stunde", "2 Std" für das Datumsintervall "Schicht", "8 Std" für das Datumsintervall "Tag", "40 Std" für das Datumsintervall "Woche" usw.
Maßeinheit: Geben Sie die Maßeinheit für die Zeitskalaintervalle an. - Um das Intervall und die Datumswerte für die Berechnung zeitverteilter Daten für das Profil anzugeben und bei der Auswahl von "Rest anzeigen für" > "Alle Projekte" festzulegen, welche Projekte einbezogen werden (nur offene bzw. offene und bestimmte geschlossene Projekte), klicken Sie auf "Einstellungen". Klicken Sie dann auf die Registerkarte "Ressourcenanalyse".
Weitere Informationen finden Sie unter Weitere Details: Festlegen von Einstellungen für die Ressourcenanalyse.
Hinweise
- Das Histogramm zeigt nur Balken mit positiven Werten. Doppelklicken Sie in das Profil, um die negativen Periodenwerte in den Profildetails anzuzeigen.
- Wenn Sie die Option "Istwerte mit Hilfe von Finanzperiodendaten anzeigen" verwenden, zeigt das Profil die Istwerte vergangener Perioden für den Balken und die Kurve für Istwerte sowie die Optionen "Überlastungen anzeigen" und "Verfügbare Einheiten anzeigen".