- Mithilfe des Aktivitätsauslastungsprofils können Sie Kosten- und Einheitenwerte für Aktivitäten im offenen Projekt im Zeitverlauf anzeigen, und zwar gemäß einer von Ihnen angegebenen Zeitskala. Im Aktivitätsauslastungsprofil werden Ressourcenzuteilungen für sämtliche Aktivitäten bzw. für die Aktivitäten angezeigt, die in der Aktivitätstabelle, in der Aktivitätsauslastungstabelle, im Gantt-Diagramm oder im Netzplan ausgewählt werden.
Im Aktivitätsauslastungsprofil können arbeits-, sachressourcen-, material- und ausgabenbezogene Kosten sowie Arbeits- und Sachressourceneinheiten angezeigt werden, die den Aktivitäten in Ihrem Projekt im Zeitverlauf zugeteilt wurden. Kosten und Einheiten, die für die jeweilige Periode auf der Zeitskala Aktivitäten zugeteilt wurden, werden als vertikale Balken dargestellt. Sie können auch Kurven anzeigen, die die kumulativen Kosten oder Einheiten im Zeitverlauf darstellen.
Das Aktivitätsauslastungsprofil kann so angepasst werden, dass Folgendes möglich ist:
- Geben Sie den Typ der anzuzeigenden Informationen an, einschließlich der Anzeige von Beschriftungen mit den Werten jedes Balkens.
- Zeitskala ändern
- Balken und Hintergrund anpassen
- Istwerte aus vergangenen Perioden oder aktuelle Istwerte anzeigen.
- Einheiten und Kostenwerte sowohl nach verbleibenden frühesten als auch spätesten Daten anzeigen.
- Alle vorgenommenen Änderungen speichern, damit Sie stets auf denselben Satz von Aktivitätsinformationen zugreifen bzw. das Aktivitätsauslastungsprofil gemeinsam mit einem anderen Benutzer nutzen können
Sie können das Aktivitätsauslastungsprofil so filtern, dass alle Aktivitäten einbezogen werden, die sich im Layout des oberen Bereichs befinden, bzw. dass nur die Aktivitäten einbezogen werden, die Sie dort auswählen. Außerdem kann das Layout des oberen Bereichs so gefiltert werden, dass nur die Aktivitäten angezeigt werden, die dem im Layout des unteren Bereichs ausgewählten Zeitraum entsprechen.
Tipps
- Wenn Sie Aktivitätsfilter auf die Aktivitätstabelle, das Gantt-Diagramm, die Aktivitätsauslastungstabelle oder den Netzplan anwenden, haben diese Filter auch für das Aktivitätsauslastungsprofil Gültigkeit.
- Wenn Sie eine Zeitskala für eine Finanzperiode und Daten für alle (nicht nur für offene) Projekte anzeigen, müssen Aktivitäts- und Ressourcendaten nach Finanzperiode zusammengefasst werden, damit Daten für geschlossene Projekte korrekt angezeigt werden.
Bei einer Verbindung mit einer P6 Professional-Datenbank: Wenn Sie über Administratorrechte verfügen, wählen Sie "Administrator" > "Administratoreinstellungen", öffnen anschließend die Registerkarte "Optionen" und aktivieren dann das Kontrollkästchen "Nach Finanzperioden", um sicherzustellen, dass beim Zusammenfassen von Projekten Aktivitäts- und Ressourcendaten nach Finanzperioden zusammengefasst werden.
Bei einer Verbindung mit einer P6 EPPM-Datenbank: Wenn Sie über Administratorrechte verfügen, wählen Sie den Link "Anwendungseinstellungen" > "Allgemein" in P6 und aktivieren dann das Kontrollkästchen "Nach Finanzperioden", um sicherzustellen, dass beim Zusammenfassen von Projekten Aktivitäts- und Ressourcendaten nach Finanzperioden zusammengefasst werden.
- Die Kurven "Geplanter Wert - Kosten" und "Earned Value - Kosten" können im Profil verschiedene Werte anzeigen, auch wenn die Gesamtwerte für "Geplanter Wert - Kosten" und "Earned Value - Kosten" in den Spalten der "Aktivitätstabelle" gleich sind. Dies tritt dann auf, wenn eine Aktivität Ausgaben mit den Fälligkeitstypen "Start der Aktivität" oder "Ende der Aktivität" (statt "Einheitlich in gesamter Aktivität") aufweist. Da es sich hierbei um einmalige Ausgaben handelt und die Kurven von geplantem Wert und Earned Value kumulativ sind (Gesamtwerte im Zeitablauf darstellen), unterscheidet sich die Verteilung des geplanten Werts von der des Earned Value, selbst wenn die Gesamtwerte gleich sind.