Die Verwendung von Schwellenwerten hilft Ihnen bei der Verwaltung Ihrer Projekte. Sie können einen Schwellenwert erstellen und zuweisen, indem Sie einen Parameter auswählen, wie z. B. den Parameter "Abweichung von Startdatum", einen unteren und einen oberen Wert für den Schwellenwert festlegen und den Schwellenwert dann einem bestimmten Projektstrukturplan (WBS)-Element bzw. einen Bereich Ihres Projektplans zuweisen.
Beim Definieren eines Schwellenwertes für ein WBS-Element können Sie die Detailgenauigkeit festlegen, mit der das WBS-Element überwacht werden soll. Sie können den Schwellenwert auf der Aktivitätsebene oder auf der WBS-Ebene überwachen. Beim Überwachen eines Schwellenwertes auf der Aktivitätsebene werden für jede Aktivität, die den Schwellenwert überschreitet, Probleme generiert. Beim Überwachen eines Schwellenwertes auf WBS-Ebene wird jede im entsprechenden WBS-Element enthaltene Aktivität getestet. Anschließend werden alle Probleme für das jeweilige WBS-Element addiert, statt für jede einzelne Aktivität entsprechende Probleme zu generieren.
Nachdem Sie einen Schwellenwert definiert haben, können Sie ihn überwachen und so alle damit in Zusammenhang stehenden Probleme identifizieren. Sie können beispielsweise den Gesamtpufferparameter verwenden, um einen Schwellenwert festzulegen. Wenn "1 T" der untere und "10 T" der obere Schwellenwert ist, wird eine Problemmeldung für sämtliche Aktivitäten ausgegeben, deren Gesamtpuffer "1 T" entspricht oder darunter liegt bzw. "10 T" entspricht oder darüber liegt. Sie können einer Person die Verantwortung für die durch den Schwellenwert generierte Probleme übertragen. Außerdem können Sie Statusverfolgungslayouts für Schwellenwerte angeben und Schwellenwerten Prioritätsebenen zuweisen. Durch Zuweisung eines Statusverfolgungslayouts zu einem Schwellenwert lässt sich schnell und einfach das Statusverfolgungslayout auswählen, das den mit dem Schwellenwert verbundenen Problembereich am besten darstellt.