Im Dialogfeld "Basisplan aktualisieren" können Sie Daten der Projekt- und Aktivitätsebene für den Basisplan aktualisieren, den Sie im Dialogfeld "Basispläne verwalten" ausgewählt haben.
Beim Aktualisieren von Projektdaten einbeziehen:
Geben Sie die Projektdatentypen an, die für den Basisplan aktualisiert werden sollen. Es ist nicht verpflichtend, eine der verfügbaren Optionen auszuwählen.
Hinweis: Zur Verbesserung der Kontrolle und Flexibilität sowie der Systemleistung während der Aktualisierung von Projektbasisplänen können Sie spezifische benutzerdefinierte Felder anstatt alle benutzerdefinierten Felder gleichzeitig aktualisieren.
Projektdetails: Aktivieren Sie diese Option, um Projektdaten in den aktualisierten Basisplan aufzunehmen.
Benutzerdefinierte Felder für Projekt: Aktivieren Sie diese Option, um eine Aktualisierung durchzuführen und benutzerdefinierte Felder für Projekte in den aktualisierten Basisplan aufzunehmen.
Arbeitsergebnisse und Dokumente: Aktivieren Sie diese Option, um Daten im Zusammenhang mit Produkten und Dokumenten, die als Teil des Projekts entwickelt wurden, in den aktualisierten Basisplan aufzunehmen.
Benutzerdefinierte Felder für Arbeitsergebnisse und Dokumente: Aktivieren Sie diese Option, um eine Aktualisierung durchzuführen und benutzerdefinierte Felder von projektbezogenen Produkten und Dokumenten in den aktualisierten Basisplan aufzunehmen.
Benutzerdefinierte Felder für WBS: Aktivieren Sie diese Option, um eine Aktualisierung durchzuführen und benutzerdefinierte Felder für WBS in den aktualisierten Basisplan aufzunehmen.
Projektrisiken, -probleme und -schwellenwerte: Aktivieren Sie diese Option, um benutzerdefinierte Felder im Zusammenhang mit Risiken, Problemen und Schwellenwerten zu aktualisieren und in den aktualisierten Basisplan aufzunehmen. Beispielsweise führt die Auswahl dieser Option dazu, dass ein benutzerdefiniertes Datenfeld, das ein durch eine Abweichung bei einem Schwellenwert für eine Kostenabweichung ausgelöstes Problem beschreibt, aktualisiert und in den Basisplan aufgenommen wird.
Benutzerdefinierte Felder für Risiken: Aktivieren Sie diese Option, um eine Aktualisierung durchzuführen und benutzerdefinierte Felder für Risiken in den aktualisierten Basisplan aufzunehmen. Mit dieser Option werden nur benutzerdefinierte Felder für Risiken isoliert und aktualisiert.
Benutzerdefinierte Felder für Probleme: Aktivieren Sie diese Option, um eine Aktualisierung durchzuführen und benutzerdefinierte Felder für Probleme in den aktualisierten Basisplan aufzunehmen. Mit dieser Option werden nur benutzerdefinierte Felder für Probleme isoliert und aktualisiert.
Geben Sie die aufzunehmenden Aktivitäten an:
Wählen Sie die Aktualisierung von Daten für alle Aktivitäten oder nur die Aktivitäten, die den Kriterien des Filters entsprechen.
Alle Aktivitäten: Überschreibt den gesamten Basisplan.
Aktivitäten innerhalb des folgenden Filters: Aktualisiert gefilterte Aktivitäten. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Durchsuchen", wenn Sie einen Filter auswählen möchten.
Neue Aktivitäten und Aktivitätsdaten hinzufügen (ausgenommen Istwerte): Aktivieren Sie diese Option, um dem Basisplan neue Projektaktivitäten und Aktivitätsdaten (mit Ausnahme der Isteinheiten und -Kosten) hinzuzufügen. Wenn Sie einen Filter anwenden, fügt das Modul nur die Aktivitäten hinzu, die den Kriterien des ausgewählten Filters entsprechen.
Alle nicht zum aktuellen Projekt gehörigen Aktivitäten aus dem Basisplan löschen: Aktivieren Sie diese Option, um alle Aktivitäten aus dem Basisplan zu löschen, die aus dem aktuellen Projekt entfernt worden sind.
Alle im Basisplan vorhandenen Aktivitäten aktualisieren: Aktivieren Sie diese Option, um Aktivitäten im Basisplan mit Aktivitätsdaten zu aktualisieren, die im aktuellen Projekt geändert oder eingefügt wurden. Wenn Sie diese Option auswählen, klicken Sie auf "Aktualisierungsoptionen", um die zu aktualisierenden Typen von Aktivitäts- und Ressourcen-/Rollenzuweisungsdaten auszuwählen.
Aktualisierungsoptionen: Wenn nur die Aktivitäten aktualisiert werden sollen, die bereits im Basisplan vorhanden sind, klicken Sie auf diese Schaltfläche, um das Dialogfeld "Basisplanoptionen aktualisieren" zu öffnen. Im Dialogfeld "Basisplanoptionen aktualisieren" können Sie die zu aktualisierenden Typen von Aktivitäts- und Ressourcen-/Rollenzuweisungsdaten auswählen. Diese Schaltfläche ist nur dann aktiviert, wenn Sie auswählen, dass vorhandene Aktivitäten aktualisiert werden sollen.
Protokollierung und Optimierung
Protokollieren in Datei: Geben Sie einen Dateinamen ein oder wählen Sie einen aus, um Fehler und Warnungen zu speichern, die beim Aktualisieren des Basisplans auftreten.
Optimiert ausführen: Aktivieren Sie diese Option zum Optimieren der Geschwindigkeit der Basisplanaktualisierung. Wenn Sie diese Option auswählen und während der Aktualisierung Fehler auftreten, werden diese Fehler nicht protokolliert.
Letztes Aktualisierungsdatum ignorieren: Aktivieren Sie diese Option, um sicherzustellen, dass alle ausgewählten Datentypen unabhängig vom letzten Aktualisierungsdatum des Basisplans aktualisiert werden.
Wenn diese Option deaktiviert ist, berücksichtigt der Basisplan-Aktualisierungsprozess bei der Aktualisierung von Datenelementen nur Änderungen oder Hinzufügungen, die seit dem Datum der letzten Aktualisierung des Basisplans vorgenommen wurden. Wenn diese Option aktiviert ist, wird das letzte Basisplandatum ignoriert, und bei der Aktualisierung der Datenelemente werden alle Hinzufügungen oder Änderungen berücksichtigt, auch wenn sie vor dem Datum der letzten Basisplanaktualisierung stattgefunden haben. Diese Option ist sinnvoll, wenn Sie ein Datenelement aktualisieren möchten, das bei der letzten Basisplanaktualisierung nicht enthalten war.
Aktualisieren: Klicken Sie auf diese Option, um die ausgewählten Basisplandatentypen mit neuen oder geänderten Daten aus dem aktuellen Projekt zu aktualisieren.
Log anzeigen: Klicken Sie auf diese Option, um Fehler und Warnungen in der angegebenen Logdatei anzuzeigen, die während der Aktualisierung des Basisplans auftraten.
Tipps
- Um alle Aktivitätsdaten zu überschreiben, wählen Sie "Alle Aktivitäten" und sämtliche Aktivitätsdatenoptionen aus.
- Wenn nur Daten auf Projektebene aktualisiert werden sollen, wählen Sie die Option "Projektdetails" aus, und deaktivieren Sie die Aktivitätsoptionen "Neue hinzufügen", "Löschen" und "Aktualisieren". Beim Deaktivieren der Aktivitätsdatenoptionen werden keine Aktivitätsdaten aktualisiert, unabhängig davon, ob "Alle Aktivitäten" oder "Aktivitäten innerhalb des folgenden Filters" gewählt werden.
- Wenn beim Aktualisieren eines Basisplans im optimierten Modus Fehler auftreten, ist die für den Aktualisierungsfehler verantwortliche Aktivität nicht ersichtlich. Um die Aktivität zu ermitteln, die den Fehler verursacht hat, deaktivieren Sie die Option "Optimiert ausführen" und führen Sie die Basisplanaktualisierung erneut aus. Nach Abschluss der Aktualisierung können Sie in der Logdatei nachsehen, welche Aktivität den Fehler verursacht hat.
Hinweise
- Projektkalender, Aktivitätscodes und der WBS werden immer aktualisiert.
- Wenn Sie Projektdetails aktualisieren, werden die folgenden Elemente nicht aktualisiert: alle Daten auf den Registerkarten "Standard", "Einstellungen" und "Ressourcen" im Dialogfeld "Projekteigenschaften" sowie das Feld "Standardpreis/-einheit für Aktivitäten ohne Ressourcenpreis/-einheit" auf der Registerkarte "Berechnungen" im Dialogfeld "Projekteigenschaften".
- Benutzerdefinierte Felder für Projekt, WBS und Probleme werden nur dann aktualisiert, wenn Sie die entsprechende Option wählen.