Mit der Funktion "Arbeitsergebnisse und Dokumente" können Sie alle Dokumente und Liefergegenstände zu einem Projekt katalogisieren und verfolgen. Dazu gehören Richtlinien, Verfahren, Standards, Pläne, Entwurfsvorlagen, Tabellen sowie alle anderen Projektliefergegenstände. Arbeitsergebnisse oder Dokumente können Standards und Richtlinien zum Ausführen der Arbeit an einer Aktivität enthalten. Sie können aber auch formal als Projektstandard klassifiziert werden. Arbeitsergebnisse oder Dokumente können aber auch Aktivitätsergebnisse sein, wie z. B. Testpläne oder Blaupausen. Mithilfe der Funktion "Arbeitsergebnisse und Dokumente" können Sie außerdem Projektliefergegenstände und Dokumente identifizieren, die dem Endbenutzer bzw. Kunden am Ende des Projekts zu übergeben sind.
Mit P6 Professional können Sie Aktivitäten und Projektstrukturplan (WBS)-Elementen Arbeitsergebnisse und Dokumente zuweisen. So können Sie in einer frühen Planungsphase eines Projekts einem WBS-Element ein Arbeitsergebnis oder Dokument zuweisen. So können Sie in einer frühen Planungsphase eines Projekts einem WBS-Element ein Arbeitsergebnis oder Dokument zuweisen, und später, wenn sich die einzelnen Aktivitäten des Projekts genauer abzeichnen, dann dasselbe Arbeitsergebnis oder Dokument einem oder mehreren Aktivitäten zuweisen.
Mit der Funktion "Arbeitsergebnisse und Dokumente" können Sie allgemeine Informationen für die Projektdokumente erfassen, wie z.B. Revisionsdatum, Speicherort und Autor. Die eigentlichen Dokumentdateien können entsprechend den Projektanforderungen auf einem Netzwerkdateiserver, in einem Konfigurationsmanagementsystem oder auf einer Website gespeichert werden. Sie können für die Dokumentdateien einen öffentlichen oder privaten Speicherort festlegen. Wenn Sie einen öffentlichen Speicherort wählen, können alle P6 Professional-Benutzer das Dokument anzeigen.