Est-il possible d'échanger des données d'intervalles manuelles avec d'autres utilisateurs de P6 Professional à l'aide de fichiers XER P6 Professional ?
Oui, vous pouvez importer et exporter les intervalles de périodes futures manuelles à l'aide des fichiers XER de P6 Professional.
Eléments à prendre en compte lors de l'importation
Les intervalles de périodes futures manuelles ne sont pas conservés dans un projet mis à jour avec les données importées, si toutes les conditions suivantes sont remplies :
- Le fichier XER que vous importez a été créé à l'aide de P6 Professional.
- Le fichier XER que vous importez ne contient pas d'intervalles de périodes futures manuelles.
- Vous choisissez l'action Mettre à jour un projet existant.
- Vous choisissez de mettre à jour les affectations de ressources des activités.
- Le projet que vous mettez à jour ne contient pas d'intervalles de périodes futures manuelles.
Dans tous les autres cas, les intervalles de périodes futures manuelles restent inchangés lorsque vous importez un fichier XER.
Est-il possible d'échanger des données d'intervalles manuelles avec d'autres utilisateurs de P6 Professional à l'aide de fichiers XML P6 Professional ?
Oui. Les intervalles de périodes futures manuelles sont exportés lorsque vous exportez un projet dans un fichier XML P6 Professional.
Lorsque vous importez un fichier XML P6 Professional dans un projet, tous les intervalles de périodes futures manuelles définis dans le projet sont conservés, du moment que les périodes définies dans le calendrier de période financière affecté au projet correspondent aux périodes du fichier d'importation.
Est-il possible d'échanger des données d'intervalles manuelles avec Oracle Contractor ?
Les utilisateurs d'Oracle Contractor 6.1 (et versions ultérieures) peuvent échanger des données d'intervalles manuelles avec P6 Professional à l'aide des fichiers XER de Contractor 6.1 ; en revanche, les intervalles de périodes futures manuelles ne sont pas pris en charge par Oracle Contractor 5.0 (et versions antérieures).
Lorsque vous exportez un projet avec des données d'intervalle manuelles dans un fichier XER Contractor 5.0, les intervalles de périodes futures manuelles sont inclus dans le fichier XER, mais ne sont pas importés dans Contractor (version 5.0 ou antérieure). Lorsque vous importez un fichier XER Contractor 5.0 dans un projet de P6 Professional contenant des intervalles de périodes futures manuelles, ces intervalles restent inchangés.
Est-il possible d'échanger des données d'intervalles manuelles avec Microsoft Project ?
Oui. Vous pouvez importer et exporter les intervalles de périodes futures vers 2003, 2007 et 2010 à l'aide du format MSP XML. En raison de changements apportés aux formats de fichiers d'importation et d'exportation pris en charge par Microsoft, P6 Professional ne prend plus en charge les fichiers MPD, MPT, MPX et MDB. P6 Professional ne prend pas en charge l'importation et l'exportation avec MSP 98 en raison du mode de stockage des données à échéance dans cette version. Avec MSP 2003 (et les versions ultérieures), vous obtiendrez les résultats d'importation/exportation les plus précis.
Eléments à prendre en compte lors de l'exportation
Lorsque vous exportez un projet dans MSP :
- Les intervalles de périodes futures manuelles sont importés dans MSP sous la forme d'une courbe de contour.
- Si le paramètre des unités d'échelle de temps dans MSP est inférieur au paramètre correspondant dans le fichier d'exportation P6 Professional (comme indiqué dans le champ Intervalle pour les calculs de ressources par période de la boîte de dialogue Préférences utilisateur), les intervalles de périodes futures manuelles sont répartis de façon linéaire sur la plus petite échelle de temps (celle de MSP). Si vous modifiez le paramètre d'échelle de temps MSP pour qu'il corresponde au paramètre de P6 Professional, les intervalles affichent les valeurs correctes.
- Comme MSP n'utilise pas de dates prévisionnelles, si le fichier d'exportation P6 Professional affiche des données par période avec des dates prévisionnelles (comme indiqué dans les Préférences utilisateur, onglet Analyse des ressources), les affectations avec les intervalles de périodes futures manuelles sont réparties de manière linéaire dans MSP.
- Pour les affectations d'activités planifiées manuellement avec des dates de suspension et de reprise, MSP respecte les dates de suspension et de reprise et répartit les valeurs d'unités budgétées ou planifiées en conséquence dans le champ Travail de référence. Cependant, comme les champs Unités réelles et Unités (au plus tôt) restantes de P6 Professional sont combinés dans le champ Travail réel de MSP, celui-ci ne respecte que les valeurs réelles et restantes jusqu'à la date de suspension ou la date des données, en fonction des dates de suspension et de reprise de l'activité. Si les dates de suspension et de reprise sont antérieures à la date des données, MSP répartit le travail réel jusqu'à la date des données. Si seule la date de suspension est antérieure à la date des données, MSP répartit le travail réel jusqu'à la date de suspension.
- Les activités de type Récapitulatif WBS dotées de valeurs d'affectation de périodes futures manuelles sont exportées vers MSP. Cependant, les valeurs de périodes futures manuelles ne sont pas exportées. Dans MSP, le total des valeurs d'unités budgétées ou planifiées et restantes des affectations aux activités de type Récapitulatif WBS est réparti de manière linéaire sur toute la durée de l'affectation.
Eléments à prendre en compte lors de l'importation
Lorsque vous importez un projet de MSP :
- Les dates de suspension et de reprise dans MSP ne sont pas conservées lorsqu'elles sont importées dans P6 Professional. Lorsque vous importez un projet MSP associé à des dates de suspension et de reprise, la période de suspension est importée sous la forme d'une valeur d'intervalle nulle (zéro) pour l'affectation.
- Le format de fichier MPX ne prend pas en charge les données à échéance et par conséquent ne prend pas en charge les intervalles de périodes futures manuelles. Lorsque vous importez un fichier MPX, si vous choisissez l'action d'importation Remplacer un projet existant et que le projet que vous remplacez contient des intervalles de périodes futures manuelles, tous les intervalles manuels seront supprimés.