Les modèles d'étapes d'activité vous permettent de définir un groupe d'étapes communes à plusieurs activités. Vous pouvez affecter ces modèles à des activités.
Dans votre entreprise, il se peut que des activités se répètent au sein d'un projet ou entre différents projets. C'est le cas, par exemple, lorsque des spécifications doivent être établies et approuvées pour chaque nouveau projet. La mise au point de spécifications est un processus comportant plusieurs étapes qui ne changent jamais.
L'activité "Etablir spécifications", par exemple, pourrait comprendre les étapes suivantes :
- Soumission des spécifications initiales
- Vérification des spécifications initiales
- Révision des spécifications initiales
- Vérification finale
- Révision finale
Ces étapes sont susceptibles de s'appliquer à la plupart, voire à la totalité des activités "Etablir spécifications" d'un projet ou de tous les projets.
Plutôt que d'entrer manuellement ces étapes dans chaque activité "Etablir spécifications", vous pouvez créer un modèle contenant ces étapes et affecter ce modèle à toutes les activités concernées en une seule opération.
Si une ou plusieurs étapes couramment utilisées ont déjà été définies pour une activité, vous pouvez les convertir en un modèle.