- Sélectionnez Projet, Activités.
- Sélectionnez l'activité qui engendre la dépense.
- Affichez les détails de l'activité, puis cliquez sur l'onglet Dépenses.
Pour afficher l'onglet Dépenses, cliquez sur la barre des options de présentation et sélectionnez Options de présentation inférieure. Dans la section Onglets disponibles, sélectionnez Dépenses, cliquez sur 
, puis sur OK.
- Cliquez sur Ajouter, puis entrez le nom de l'élément de dépense.
- Cliquez deux fois dans la colonne Centre de coûts, puis cliquez sur
. Sélectionnez le centre de coûts que vous voulez affecter, puis cliquez sur le bouton Sélectionner.
- Cliquez deux fois dans la colonne Catégorie de dépenses, puis cliquez sur . Sélectionnez la catégorie à affecter, puis cliquez sur le bouton Sélectionner.
- Cliquez deux fois sur la colonne Type de comptabilisation, puis sélectionnez le type de comptabilisation de la dépense.
- Entrez le nombre d'unités planifiées ou budgétées que vous voulez voir utilisées par l'activité sélectionnée.
- Entrez le prix de chaque unité.
Le module calcule et affiche le coût planifié ou budgété de la dépense (unités planifiées ou budgétées * prix/unité) dans le champ Coût planifié ou budgété.
- Pour entrer des coûts de dépenses réels déjà engendrés par l'activité, entrez le coût dans le champ Coût réel.
Pour calculer automatiquement le coût réel d'une dépense en fonction du pourcentage d'avancement planifié de l'activité, cochez la case Calcul automatique des réels.
- Entrez le nom de l'entreprise ou de l'organisation à laquelle la dépense doit être payée.
A savoir
- Pour modifier les colonnes affichées dans l'onglet Dépenses, cliquez avec le bouton droit de la souris dans l'onglet Dépenses, puis sélectionnez Personnaliser les colonnes de dépenses.
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