Lorsque P6 Professional est connecté à une base de données P6 EPPM, l'administrateur peut, à l'aide de P6, restreindre l'accès d'un utilisateur aux données de ressource.
Lorsque P6 Professional est connecté à une base de données P6 Professional, l'administrateur peut restreindre l'accès d'un utilisateur aux données de ressource.
L'administrateur peut activer ou désactiver les fonctions de sécurité des ressources pour chaque utilisateur. Lorsque les fonctions de sécurité des ressources sont désactivées, l'utilisateur a accès à toutes les ressources. Lorsqu'elles sont activées, il n'a accès à aucune ressource ou qu'à des parties sélectionnées de la hiérarchie de ressources.
Remarque : Les informations personnelles peuvent être stockées dans cette zone de P6 EPPM.
Les administrateurs doivent consulter la section Avis de consentement du Guide d'administration de l'application. Tous les autres utilisateurs de P6 EPPM doivent consulter la section Avis de consentement de l'Aide.
Fonctionnement des fonctions de sécurité des ressources
Pour activer les fonctions de sécurité des ressources, l'administrateur affecte chaque utilisateur à un ou plusieurs noeuds de ressources dans la hiérarchie des ressources. Il s'agit des noeuds racine de l'utilisateur. La position de chaque noeud dans la hiérarchie des ressources détermine les ressources auxquelles l'utilisateur a accès. Une fois affecté à un noeud de ressource, l'utilisateur a accès au noeud racine et à tous ses enfants.
L'administrateur dispose des options suivantes pour définir l'accès aux ressources de chaque utilisateur :
- Toutes les ressources
L'utilisateur a accès à toutes les ressources sans restriction. Cette option désactive la sécurité des ressources.
Les superutilisateurs admin ont systématiquement accès à toutes les ressources ; les paramètres de sécurité des ressources ne sont pas pris en compte. - Aucune ressource
L'utilisateur n'a accès à aucune ressource. Il s'agit du paramètre d'accès aux ressources par défaut de tout nouvel utilisateur. En outre, si une ressource est supprimée de la hiérarchie des ressources, les utilisateurs qui y étaient affectés sont automatiquement dotés de ce paramètre.
Si un utilisateur n'a accès à aucune ressource, ses privilèges globaux relatifs aux ressources ne sont pas pris en compte. - Noeuds de ressource (ressources sélectionnées)
L'utilisateur a accès aux noeuds de ressources qui lui sont affectés et à tous leurs enfants.
Remarques
- Lorsque connecté à une base de données P6 EPPM : Pour gérer la sécurité des ressources, vous devez disposer du privilège global approprié.
Lorsque connecté à une base de données P6 Professional : Pour gérer la sécurité des ressources, vous devez disposer du privilège global Ajouter/Modifier/Supprimer des utilisateurs.
- Dans la fenêtre Affectations des ressources, vous avez toujours accès aux ressources du projet actuel.
Exemple
Les exemples suivants illustrent la manière dont les fonctions de sécurité des ressources s'appliquent aux utilisateurs affectés à des noeuds de ressource différents :
Shannon Zhu a un accès restreint avec la ressource racine IT - Information Technology Group qui lui est affectée. Shannon peut voir les ressources suivantes dans le dictionnaire des ressources : IT, MathiasL, RiceB, LiR, AbrahamM, WrenJ, AndersonG, SharpeD, VincentI, ChopraA, BennettC, ZhuS, SinghD, CharlesM, LaffertyV, PaxsonD et ITCon.
Vanessa Lafferty a un accès restreint avec les ressources racine AndersonG - Glen Anderson, VP Development et CharlesM - Mandy Charles, VP IT Ops qui lui sont affectées. Vanessa peut voir les ressources suivantes dans le dictionnaire des ressources : AndersonG, SharpeD, VincentI, ChopraA, BennettC, ZhuS, SinghD, CharlesM, LaffertyV, PaxsonD et ITCon.
Roy Li n'a aucun accès aux ressources. Roy ne peut voir aucune ressource sur la page Administration des ressources. Roy peut voir les ressources affectées à un projet qu'il a ouvert.
Lane Mathis a accès à toutes les ressources. Lane peut voir toutes les ressources dans le dictionnaire des ressources.