Utilisez cet onglet pour spécifier comment calculer le coût et estimer l'utilisation des ressources dans le cadre de la mise à jour des activités pour le projet sélectionné.
Activités
Prix/unité par défaut pour les activités sans prix/unités de ressource ou de rôle : Coût par défaut du travail au niveau du projet pour les activités sans ressources ou sans rôles. Les activités peuvent avoir des unités de type main-d'oeuvre/hors main-d'oeuvre avec des ressources/rôles non affectés ou des ressources/rôles sans prix. Dans de tels cas, ce paramètre permet de calculer le coût des activités. Pour modifier le prix par défaut, entrez un nouveau montant suivi d'une barre oblique (/) et de l'unité de temps.
Pourcentage d'avancement des activités basé sur les étapes des activités : Cochez cette case pour baser le pourcentage d'avancement sur les activités des activités lorsque vous utilisez le type Pourcentage d'avancement physique.
Lier les valeurs budgétées ou planifiées et à l'achèvement pour les activités non débutées : Lorsque cette option est activée, les valeurs budgétées ou planifiées, restantes et à l'achèvement sont définies comme étant égales pour les activités non débutées. Désactivez cette option pour référencer, ou maintenir, les valeurs budgétées et planifiées de votre planning de projet pendant l'enregistrement des mises à jour en valeurs restantes ou prévisionnelles de fin. Lorsque cette option est désactivée, les valeurs budgétées ou planifiées d'une activité non débutée sont conservées lors de la mise à jour des valeurs restantes ou prévisionnelles de fin.
Remarques
- Si Activité non débutée contient des Coûts réels, le Coût planifié et le Coût à l'achèvement ne sont jamais liés, quels que soient le paramètre de cette option.
Lorsque l'option Lien est activée et que le statut d'une activité passe de Débuté à Non débuté, ou si vous modifiez l'option Lien et passez de Non lié à Lié, P6 Professional utilise le paramètre "Réinitialiser la durée et les unités planifiées initiales sur les valeurs restantes" (décrit ci-dessous) pour déterminer le mode de calcul des valeurs.
- Si vous planifiez manuellement la distribution des ressources des périodes futures, ce paramètre a une incidence sur les valeurs des intervalles de périodes futures. Voici comment :
- Si ce paramètre est activé pour les activités non débutées, les valeurs planifiées totales des Unités budgétées ou planifiées et des Unités (au plus tôt) restantes de l'affectation sont toujours équivalentes. Par exemple, lorsque vous entrez une valeur de période future dans le champ Unités budgétées ou planifiées du tableau d'utilisation des ressources, la même valeur s'inscrit automatiquement dans le champ Unités (au plus tôt) restantes ; l'inverse se produit également. Si ce paramètre n'est pas sélectionné, vous pouvez entrer différentes valeurs pour la même période future dans les champs Unités budgétées ou planifiées et Unités (au plus tôt) restantes. Dans ce cas, les valeurs totales de chaque champ sont calculées de façon indépendante pour l'affectation.
- Pour les activités en cours, vous pouvez toujours entrer des valeurs de période future différentes dans les champs Unités budgétées ou planifiées et Unités (au plus tôt) restantes.
Réinitialiser la durée et les unités planifiées initiales sur les valeurs restantes : Choisissez cette option pour recalculer la durée planifiée et les dates à partir de la durée à l'achèvement et des dates restantes et recalculer les unités planifiées à partir des unités à l'achèvement des activités et des affectations. Si une activité ne possède pas de coûts réels, les valeurs Coût planifié, Coût prévisionnel de fin et Reste à faire sont égales.
Réinitialiser la durée et les unités restantes sur les valeurs planifiées ou initiales : Choisissez cette option pour recalculer les valeurs Durée à l'achèvement et Dates restantes à partir des dates et de la durée planifiées, et recalculer les unités à l'achèvement à partir des unités planifiées des activités et des affectations. Si une activité ne possède pas de coûts réels, les valeurs Coût planifié, Coût prévisionnel de fin et Reste à faire sont égales.
Affectations de ressources
Lors de la mise à jour des unités réelles ou des coûts
Ajouter les valeurs réelles aux valeurs restantes : Sélectionnez cette option pour calculer la nouvelle valeur du prévisionnel de fin en additionnant les valeurs réelles et restantes des unités ou des coûts.
Prévisionnel de fin = valeur réelle (unités ou coûts) + valeur restante (unités ou coûts)
Lorsque vous travaillez avec un contrat impliquant un contrôle des dépenses, utilisez cette option pour déterminer le prévisionnel de fin réel. Les unités et coûts réels sont généralement calculés à l'aide de cette option.
Enlever les valeurs réelles du prévisionnel de fin : Sélectionnez cette option pour calculer les unités ou les coûts restants en déterminant la différence entre la valeur prévisionnelle de fin et la valeur réelle des unités ou des coûts.
Valeur restante (unités ou coûts) = valeur prévisionnelle (unités ou coûts) - valeur réelle (unités ou coûts)
Lorsque vous travaillez avec un contrat à prix fixe à réaliser dans le cadre d'un budget déterminé, utilisez cette option. Cette approche permet de suivre le montant restant avant de dépasser le budget.
Recalculer les unités réelles et les coûts lors de la modification du % de durée réalisée : Cochez cette case pour estimer les unités et les coûts réels comme suit :
Valeur réelle (unités ou coûts) = valeur budgétée ou planifiée (unités ou coûts) * % de durée réalisée
Si une activité n'a aucune affectation de ressources, les unités ou les coûts réels seront calculés à l'aide des unités ou des coûts budgétés ou planifiés.
Le module P6 Professional effectue ces calculs à chaque mise à jour du % de durée écoulée.
Les valeurs que vous spécifiez remplacent les valeurs calculées par le module. Si vous ne cochez pas cette case, le module ne calcule pas les valeurs réelles et les champs correspondants restent vides à moins que vous n'indiquiez des valeurs.
Remarques
- Pour calculer les coûts à l'aide de cette option, vous devez cocher la case Calculer les coûts à partir d'unités dans l'onglet Détails de la boîte de dialogue Détails de ressource.
- Cette option permet de recalculer uniquement les unités et coûts réels des activités à durée fixe (Durée fixe & Unités/période, Durée & Unités fixes).
- Ce paramètre permet au module P6 Professional de ne calculer que les unités ou les coûts réels en cas de mise à jour du pourcentage de durée écoulée. Le pourcentage de durée écoulée n'est pas calculé si vous procédez à la mise à jour des unités ou des coûts réels.
- Si une courbe est affectée à une affectation de ressource, la valeur réelle de celle-ci (unités ou coûts) = % de la zone de la courbe (selon le % de durée réalisée) * la valeur budgétée ou planifiée (unités ou coûts). La valeur réelle de l'affectation (unités ou coûts) se rapprochera de celle de l'activité.
- Lorsque connecté à une base de données P6 Professional : Pour activer cette option, l'utilisateur doit disposer du privilège de projet Editer détails du projet hors coûts/données financières. Pour vérifier le privilège de projet, sélectionnez Admin, Profils de sécurité.
Lorsque connecté à une base de données P6 EPPM : Pour activer cette option, vous devez disposer du privilège de projet approprié, tel que défini dans P6.
Mettre à jour les unités lors des modifications de coûts dans les affectations de ressources : Cochez cette case pour que le module P6 Professional recalcule les unités lorsque les coûts sont mis à jour pour l'affectation. En cas de modification des coûts (coût restant des activités par exemple), le module P6 Professional recalcule les unités.
Lier les réels cumulés et les réels de la période pour les unités et les coûts : Cochez cette case pour que le module P6 Professional recalcule les unités et coûts réels ou réels de la période lorsque l'une de ces valeurs est mise à jour. Le module P6 Professional coche cette option par défaut. Cette option doit être cochée si vous planifiez de stocker une période ou de modifier les valeurs réelles des périodes passées d'un projet.