A l'aide de la boîte de dialogue Détails d'activité, vous pouvez collaborer sur les activités en saisissant des messages ou commentaires spécifiques aux activités accessibles par les autres utilisateurs. Tous les utilisateurs qui ont accès à l'activité peuvent consulter vos commentaires et fournir les leurs à votre attention.
Remarque : Bien qu'accessible à tous les utilisateurs, la procédure suivante est destinée aux chefs de projet, aux planificateurs de projets ou aux personnes occupant des rôles similaires, et aux ressources affectées à l'activité.
- Dans la fenêtre Activités, sélectionnez l'activité pour laquelle vous souhaitez envoyer des notes.
- Affichez les détails de l'activité, puis cliquez sur l'onglet Commentaires. Voir Afficher les détails de la fenêtre.
- La case Nouveau est cochée lorsqu'un nouveau commentaire apparaît dans le champ Commentaires de la ressource. Décochez la case après avoir lu le nouveau commentaire afin d'être averti de l'arrivée des prochains commentaires.
- Si vous voulez entrer un commentaire, faites-le dans la zone de texte Notes aux ressources. Cliquez ensuite sur Ajouter pour déplacer votre commentaire de la zone de texte vers le champ Notes aux ressources.
Remarque : Lorsque P6 Professional est connecté à une base de données P6 EPPM, toutes les ressources P6 Progress Reporter affectées à l'activité peuvent voir vos notes sur Détails d'activité, onglet Général dans P6 Progress Reporter et la ressource peut répondre.