Vous pouvez utiliser le service des travaux pour appliquer automatiquement les valeurs réelles, exécuter un lot de rapports, planifier des projets ou résumer des projets à intervalles réguliers.
- Sélectionnez Outils, Services des travaux.
- Cliquez sur Ajouter.
- Dans le champ Nom du travail, entrez une brève description du travail.
- Dans le champ Statut, sélectionnez Activé pour activer ce travail.
A tout moment, vous pouvez empêcher l'exécution d'un travail en sélectionnant Désactivé dans ce champ. - Dans le champ Type de service, sélectionnez Appliquer les valeurs réelles, Lots de rapports, Exporter, Planifier ou Résumer.
La date de la dernière exécution du service est affichée (le cas échéant), ainsi que la date à laquelle la prochaine exécution est prévue. - Cliquez sur l'onglet Détails du travail pour planifier la fréquence d'exécution du travail.
Le champ Nom d'utilisateur pour l'application affiche le nom d'utilisateur associé à ce travail. Assurez-vous que cet utilisateur dispose des droits appropriés pour exécuter le travail.
Le champ Statut de la dernière exécution affiche un message indiquant le statut de la dernière exécution du travail. Si celle-ci s'est déroulée sans erreurs, le message "OK" est affiché.
Dans le champ Exécuter le travail, indiquez à quel moment le travail doit être exécuté : chaque semaine/tous les quinze jours/tous les mois, immédiatement après le travail précédent, etc.
Vous pouvez cocher la case Consigner dans un fichier pour envoyer des informations de journalisation sur le travail en cours vers le fichier spécifié. - Pour les travaux de type Appliquer les valeurs réelles, cliquez sur l'onglet Options des travaux et ajoutez chaque noeud de projet/EPS auquel vous souhaitez appliquer les valeurs réelles dans le travail sélectionné. Pour retirer un noeud de projet/EPS d'un travail, sélectionnez-le et cliquez sur Retirer. Cochez la case du projet à utiliser comme projet par défaut. Si le projet que vous souhaitez sélectionner comme projet par défaut n'est pas répertorié dans la liste car il appartient à un noeud EPS que vous avez répertorié, vous devez l'ajouter séparément à la liste. Sélectionnez la date jusqu'à laquelle les valeurs réelles du projet ouvert devront être appliquées. Lors de l'application des valeurs réelles, une nouvelle date de données est utilisée pour tous les projets. Pour sélectionner une nouvelle date, cliquez sur Parcourir.
Pour les travaux de type Lots de rapports, cliquez sur l'onglet Options des travaux et ajoutez chaque noeud de projet/EPS pour lequel vous souhaitez exécuter le lot. Les lots de rapports de projet ne sont exécutés que pour le projet auxquels ils sont affectés. Pour retirer un noeud de projet/EPS d'un travail, sélectionnez-le et cliquez sur Retirer. Dans le champ Lot de rapports, cliquez sur
pour sélectionner le lot pour lequel le service des travaux devra s'exécuter. Pour spécifier où le résultat devra être envoyé, cliquez sur Envoyer rapport vers.
Pour les travaux d'exportation, cliquez sur l'onglet Options des travaux et ajoutez chaque noeud de projet/EPS que vous souhaitez exporter dans le travail sélectionné. Dans le champ Exporter vers, cliquez sur pour indiquer le nom et l'emplacement du fichier d'exportation. Pour retirer un noeud de projet/EPS d'un travail, sélectionnez-le et cliquez sur Retirer.
Pour les travaux de planification, cliquez sur l'onglet Options des travaux et ajoutez chaque noeud de projet/EPS que vous souhaitez planifier dans le travail sélectionné. Cochez la case du projet à utiliser comme projet par défaut. Si le projet que vous souhaitez sélectionner comme projet par défaut n'est pas répertorié dans la liste car il appartient à un noeud EPS que vous avez répertorié, vous devez l'ajouter séparément à la liste. Pour retirer un noeud de projet/EPS d'un travail, sélectionnez-le et cliquez sur Retirer.
Pour les travaux de résumé, cliquez sur l'onglet Options des travaux et ajoutez chaque noeud de projet/EPS que vous souhaitez résumer dans le travail sélectionné. Pour retirer un noeud de projet/EPS d'un travail, sélectionnez-le et cliquez sur Retirer.
Remarques
- La fonction Services des travaux ne peut être utilisée que si le composant serveur de service des travaux est installé. Par ailleurs, l'utilisation de cette fonction requiert le niveau de sécurité adéquat. Si un travail ne s'exécute pas selon le planning, vérifiez auprès de l'administrateur système.
- Les services des travaux peuvent être configurés en tant que services distribués ou non distribués. Dans le cas des services distribués, le composant de service des travaux est installé sur plusieurs machines. Une machine est désignée comme Contrôleur. Le Contrôleur détermine quel sont les serveurs chargés d'exécuter tel ou tel travail. Cette fonction, qui permet l'exécution simultanée de plusieurs travaux sur des machines distinctes, est particulièrement utile lorsque l'on souhaite résumer des projets volumineux. Dans le cas des services distribués, le composant de service des travaux est installé sur une seule machine qui traite les travaux dans l'ordre indiqué. Avant d'exécuter des services des travaux, contactez l'administrateur système pour savoir si votre réseau est configuré pour les services distribués ou non distribués. Pour plus d'informations sur les services des travaux distribués, voir le Guide administrateur.
- Pour les travaux de type Appliquer les valeurs réelles, la durée restante de l'activité est calculée en fonction du paramètre défini dans la boîte de dialogue Appliquer les valeurs réelles. Le paramètre associé au projet par défaut est utilisé pour tous les projets du service des travaux.
- Pour les travaux de type Lots de rapports, vous ne pouvez exécuter qu'un seul lot de rapports. Ajoutez un service des travaux distinct pour chaque lot de rapports que vous souhaitez exécuter.
- Lorsque vous affectez des noeuds EPS à la liste des travaux dans l'onglet Options des travaux, tous les projets et noeuds EPS enfant sont automatiquement inclus dans la liste.