Vous pouvez spécifier les paramètres personnels de regroupement et de tri pour les informations de présentation affichées sous forme de tableau. Par exemple, les données affichées dans le Tableau de projet ou les données en colonnes affichées dans la partie gauche d'un diagramme de Gantt ou d'une feuille de calcul.
- Sélectionnez Visualiser, Regrouper et Trier par, Personnaliser.
Dans la barre d'outils de la fenêtre Présentation supérieure, vous pouvez également cliquer sur la barre des options d'affichage (dans la partie de droite), puis choisir Options de présentation supérieure, Regrouper et trier par, Personnaliser, ou cliquer avec le bouton droit dans le tableau, puis sélectionner Regrouper et trier par, Personnaliser. - Pour inclure les totaux dans la présentation, cochez la case Afficher les totaux généraux.
- Pour inclure uniquement les données résumées pour chaque niveau hiérarchique compris dans la présentation, cochez la case Afficher les Résumés uniquement.
- Cliquez deux fois sur la première ligne de la colonne Regrouper par, puis sélectionnez la première catégorie par laquelle vous voulez regrouper.
- Si vous sélectionnez WBS, cochez la case Indentation, pour lister les niveaux WBS que vous sélectionnez dans la colonne Jusqu'au niveau. (Pour masquer les niveaux WBS qui ne contiennent aucune donnée, cochez la case Masquer si vide au bas de la boîte de dialogue Grouper et Trier.) Sélectionnez une police et une couleur pour chaque groupe de données.
- Si vous sélectionnez des champs de dates, sélectionnez l'intervalle de groupe.
- Cochez la case appropriée pour déterminer le texte qui s'affiche sur le bandeau de regroupement.
Pour afficher le nom de champ sur le bandeau de regroupement, cochez la case Afficher le titre.
Pour afficher l'ID ou la valeur de code sur le bandeau de regroupement, cochez la case Afficher l'ID / le code.
Pour afficher le nom ou la description sur le bandeau de regroupement, cochez la case Afficher le nom / la description. - Cochez la case Trier les bandeaux de regroupement par ordre alphabétique afin de les afficher dans cet ordre plutôt que selon leur hiérarchie respective.
- Cochez Masquer si vide pour masquer les bandeaux de titre de groupe dont le groupe ne contient pas d'activités.
- Pour définir les champs de tri, cliquez sur Trier.
- Cliquez sur Ajouter, puis cliquez deux fois dans la colonne Nom de champ et sélectionnez un champ de tri.
Dans la colonne Ordre de tri, sélectionnez Croissant, Décroissant ou Hiérarchique (option disponible uniquement pour les champs disposant d'une architecture hiérarchique). Répétez cette étape pour chaque champ de tri que vous voulez ajouter. - Cliquez sur OK, puis à nouveau sur OK.
A savoir
- Pour utiliser le regroupement prédéfini, cliquez sur Par défaut.
- Pour supprimer un élément de regroupement ou de tri, sélectionnez-le, puis cliquez sur Supprimer.