Utilisez la barre d'outils Présentation pour personnaliser la présentation de la fenêtre active et pour accéder aux préférences utilisateur. Cette barre d'outils est affichée par défaut.
Le tableau suivant fournit des informations sur chaque icône disponible sur la barre d'outils.
Icône | Fonction | Affichée par défaut ? | Activée lorsque la fenêtre active est : | Commande de menu correspondante |
|---|---|---|---|---|
| Ouvre la boîte de dialogue Nouvelle présentation. Utilisez la boîte de dialogue Nouvelle présentation, dans laquelle vous pouvez créer une présentation de suivi personnalisée. | Non | Suivi | Visualiser > Présentation > Nouveau |
| Ouvre la boîte de dialogue Ouvrir la présentation. Utilisez la boîte de dialogue Ouvrir la présentation, dans laquelle vous pouvez sélectionner et consulter une présentation différente, ainsi qu'importer et exporter des présentations. | Non | Activités, Projets, Affectations de ressources, WBS et Suivi | Visualiser > Présentation > Ouvrir |
| Sauvegarde la présentation affichée. | Non | Activités, Projets, Affectations de ressources, Structure WBS, Suivi | Affichage > Présentation > Sauvegarder |
| Sauvegarde la présentation affichée en tant que nouvelle présentation. | Non | Activités, Projets, Affectations de ressources, Structure WBS, Suivi | Affichage > Présentation > Sauvegarder sous |
| Ouvre la boîte de dialogue Barres. Utilisez la boîte de dialogue Barres, dans laquelle vous pouvez spécifier le style et les libellés pour les barres dans un diagramme de Gantt. Cette icône est activée lors de l'affichage d'un diagramme de Gantt dans la fenêtre active. | Oui | Activités, Projets, Suivi, Structure WBS | Visualiser > Barres |
| Permet de sélectionner une présentation de colonne prédéfinie ou de personnaliser les colonnes affichées dans la fenêtre active. Les options disponibles varient selon les fenêtres. Pour personnaliser des colonnes, cliquez sur l'icône et sélectionnez Personnaliser. Cette icône est activée lors de l'affichage d'un tableau dans la fenêtre active. | Oui | Toutes sauf Rapports | Affichage > Colonnes |
| Ouvre la boîte de dialogue Echelle de temps. Utilisez la boîte de dialogue Echelle de temps, dans laquelle vous pouvez spécifier l'échelle de temps à afficher dans la présentation actuelle du diagramme de Gantt, du profil ou de la feuille de calcul. | Oui | Activités, Projets, Affectations de ressources, Suivi, Structure WBS | Visualiser > Echelle de temps |
| Permet de sélectionner un filtre prédéfini ou de créer un filtre personnalisé. Les options disponibles varient selon les fenêtres. Pour créer un filtre personnalisé, cliquez sur l'icône et sélectionnez Personnaliser. | Oui | Toutes sauf Structure WBS et Dépenses de projet | Visualiser > Filtrer par |
| Permet de sélectionner une option prédéfinie de regroupement et de tri ou de spécifier votre critère de regroupement et de tri. Les options disponibles varient selon les fenêtres. Pour personnaliser le regroupement et le tri, cliquez sur l'icône et sélectionnez Personnaliser. | Oui | Tout(e) | Affichage > Regrouper et trier par |
| Numérote chacune des lignes de la vue Activités. Cette icône est activée lorsque vous affichez un tableau des activités, un diagramme de Gantt ou une feuille de calcul d'utilisation par activité dans la fenêtre active. | Oui | Activités | Visualiser > Numéros de ligne |
| Ouvre la boîte de dialogue Tableau, police et ligne. Utilisez la boîte de dialogue Police et ligne de tableau pour modifier l'apparence du texte, la couleur et la hauteur des lignes du tableau. Les options disponibles varient selon les fenêtres. | Oui | Tout(e) | Affichage > Tableau, police et ligne |
| Ouvre la boîte de dialogue Préférences utilisateur. Utilisez la boîte de dialogue Préférences utilisateur, dans laquelle vous pouvez spécifier vos paramètres et préférences, notamment l'affichage de l'heure, de la date et des informations de devise. Vous pouvez aussi paramétrer des options pour l'envoi de courriel, spécifier des options de démarrage et changer votre mot de passe. | Oui | Tout(e) | Editer > Préférences utilisateur |
A savoir
- Pour afficher les icônes qui n'apparaissent pas par défaut dans la barre d'outils, vous devez personnaliser cette dernière.
- Les icônes de cette barre d'outils n'ont pas de touche de raccourci.
- Vous pouvez également cliquer sur la barre des options d'affichage ou de présentation dans la fenêtre active pour accéder à la plupart des fonctionnalités disponibles depuis cette barre d'outils.