Vous pouvez entrer ou modifier des valeurs d'affectation de périodes futures par intervalle pour les affectations de ressources de type matières et main-d'oeuvre/hors main-d'oeuvre, ainsi que pour les affectations de rôles.
- Dans la fenêtre Affectations des ressources ou Activités, affichez la feuille de calcul d'utilisation des ressources.
- Créez une présentation de planification par intervalle des périodes futures.
Dans la fenêtre Activités, vous devez afficher les données d'affectation des ressources pour les projets ouverts uniquement. Si vous affichez les données de tous les projets, le titre de la barre des options d'affichage dans la feuille de calcul d'utilisation des ressources bascule sur "Afficher : Tous les projets". Pour afficher les données des projets ouverts uniquement, cliquez sur la barre des options d'affichage, puis choisissez Afficher tous les projets pour retirer la coche ; le titre de la barre des options d'affichage devient "Afficher : Projets ouverts uniquement". - Pour chacune des affectations de ressources à planifier manuellement, entrez ou modifiez les unités budgétées ou planifiées et/ou les unités (au plus tôt) restantes de chaque intervalle de la durée initiale planifiée de l'activité.
A savoir
- Si le total des unités budgétées ou planifiées ou des unités restantes n'a pas été défini pour une affectation, vous pouvez afficher les colonnes Unités budgétées ou planifiées et Unités (au plus tôt) restantes, puis entrer le total des unités budgétées ou planifiées ou des unités restantes de l'affectation. Lors de la saisie du total des unités budgétées ou planifiées ou des unités restantes d'une affectation, les valeurs sont réparties uniformément sur la durée initiale ou planifiée de l'activité. Vous pouvez ensuite modifier manuellement les valeurs pour définir la distribution planifiée des ressources. Si le total des unités budgétées ou planifiées ou des unités restantes a déjà été défini pour l'affectation, vous pouvez modifier la distribution des périodes futures comme vous le souhaitez.
- Vous pouvez appliquer une courbe de ressource à une affectation avant d'entrer/de modifier les valeurs des périodes futures. Par exemple, si l'affectation que vous voulez planifier est dotée d'une distribution planifiée des ressources identique à celle d'une courbe de ressources définie, vous pouvez appliquer la courbe de ressources à l'affectation. Dans ce cas, les valeurs des périodes futures sont réparties sur toute la durée planifiée de l'activité conformément à la distribution de la courbe de ressources. Vous pouvez ensuite modifier les valeurs des périodes futures comme il convient. Une fois que vous avez modifié la distribution de la courbe de ressources, la courbe est retirée de l'affectation.
- Les intervalles d'affectation qui sont disponibles pour l'édition s'affichent avec un arrière-plan blanc ; les intervalles non éditables s'affichent avec un arrière-plan gris.
Les valeurs saisies dans les intervalles de périodes futures dépendent de la durée des périodes de planification (intervalles), de l'échelle de temps choisie et des paramètres des préférences utilisateur. Vous trouverez ci-dessous des exemples de planification manuelle d'affectations de périodes futures.
Remarques
- Si l'option de projet Lier la valeur budgétée ou planifiée et le prévisionnel de fin pour les activités non débutées est cochée (Détails de projet, onglet Calculs) et si vous entrez une valeur dans le champ Unités budgétées ou planifiées d'une activité non débutée, le module renseigne automatiquement le champ Unités restantes avec la même valeur ; l'inverse se produit également. Si ce paramètre n'est pas sélectionné, vous pouvez entrer différentes valeurs pour la même période future dans les champs Unités budgétées ou planifiées et Unités (au plus tôt) restantes. Dans ce cas, les valeurs totales de chaque champ sont calculées de façon indépendante pour l'affectation. Dans les exemples ci-dessous, cette option de projet est sélectionnée et les activités n'ont pas débuté.
- Vous devez disposer du privilège de projet Modifier les périodes futures pour éditer ou entrer manuellement les données des périodes futures.
Exemple 1 : périodes de planification Journalier, échelle de temps Semaine/Jour et Unité/période défini sur Heure
| Semaine 1 | |||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Dim | Lun | Mar | Mer | Jeu | Ven | Sam | ||
Affectation de Paul Kim | Unités budgétées ou planifiées | 0h | 8h | 4h | 0h | 2h | 6h | 0h |
Unités restantes | 0h | 8h | 4h | 0h | 2h | 6h | 0h | |
Exemple 2 : périodes de planification Hebdomadaire, échelle de temps Mois/Semaine et Unité/période défini sur Heure
| Janvier 2007 | ||||
|---|---|---|---|---|---|
Semaine 1 | Semaine 2 | Semaine 3 | Semaine 4 | ||
Affectation de Paul Kim | Unités budgétées ou planifiées | 10h | 30h | 15h | 25h |
Unités restantes | 10h | 30h | 15h | 25h | |
Exemple 3 : périodes de planification Hebdomadaire, échelle de temps Mois/Semaine et Unité/période défini sur Jour
| Janvier 2007 | ||||
|---|---|---|---|---|---|
Semaine 1 | Semaine 2 | Semaine 3 | Semaine 4 | ||
Affectation de Paul Kim | Unités budgétées ou planifiées | 2d | 3d | 1d | 4d |
Unités restantes | 2d | 3d | 1d | 4d | |
Exemple 4 : périodes de planification Mensuel, échelle de temps Trimestre/Mois et Unité/période défini sur Jour
| T1 2007 | |||
|---|---|---|---|---|
Jan | Fév | Mar | ||
Affectation de Paul Kim | Unités budgétées ou planifiées | 15d | 20d | 10d |
Unités restantes | 15d | 20d | 10d | |
Exemple 5 : périodes de planification Mensuel, échelle de temps Trimestre/Mois et Unité/période défini sur Semaine
| T1 2007 | |||
|---|---|---|---|---|
Jan | Fév | Mar | ||
Affectation de Paul Kim | Unités budgétées ou planifiées | 2w | 3w | 1w |
Unités restantes | 2w | 3w | 1w | |