Importer
Choisir le champ Microsoft Project à importer en tant qu'ID ressource : Indiquez si vous voulez importer les initiales ou le nom de la ressource à partir de Microsoft Project vers le champ ID ressource dans P6 Professional.
Si vous sélectionnez Nom/Initiales de la ressource, une seule ressource est importée si plusieurs ressources Microsoft Project portent les mêmes initiales ou le même nom.
Remarque :
- En cas d'importation depuis un fichier Microsoft Project .MPX, vous pouvez modifier ce comportement en prenant l'une des mesures suivantes :
- Choisissez l'option Ajouter une nouvelle ressource sous Si une ressource existe déjà. Si vous choisissez l'option Ajouter une nouvelle ressource, le système ajoute un trait d'union suivi d'un numéro séquentiel à l'ID de la ressource lors de l'importation de cette dernière.
Ou
- Modifiez le fichier Microsoft Project et assurez-vous que tous les noms et initiales des ressources sont uniques, en tenant compte de la restriction de longueur s'appliquant aux ID des ressources.
Lorsque P6 Professional est connecté à une base de données P6 Professional, si vous sélectionnez Nom de la ressource, les 20 premiers caractères du nom sont importés (suivant vos paramètres dans Préférence admin, onglet Longueurs ID dans P6 Professional). Lorsque connecté à une base de données P6 EPPM, si vous sélectionnez Nom de la ressource, les 20 premiers caractères du nom sont importés (suivant vos paramètres dans les paramètres d'application dans P6). Si plusieurs ressources de Microsoft Project ont le même début de nom dans la limite spécifiée, une seule d'entre elles est importée. Ce comportement est affecté par les options que vous sélectionnez sous Si une ressource existe déjà. Pour plus d'informations, voir la remarque ci-dessus.
Si la sécurité des ressources est activée, certaines restrictions s'appliquent lors de l'importation de ressources.
Si une ressource existe déjà : Sélectionnez la méthode à employer pour l'importation de ressources existant déjà dans P6 Professional.
Conserver les ressources existantes - conserve la ressource du projet existant, ne la remplace pas par celle provenant du fichier d'importation.
Mettre à jour les ressources existantes - remplace la ressource du projet existant par celle provenant du fichier d'importation.
Ajouter une nouvelle ressource - conserve la ressource du projet existant et ajoute une nouvelle ressource pour celle du fichier d'importation. Le système crée l'ID de la nouvelle ressource en ajoutant à celui de la ressource importée un tiret suivi d'un numéro séquentiel.
Si une ressource n'existe pas : Cochez la case Ajouter une nouvelle ressource si vous souhaitez ajouter les ressources et leurs affectations provenant du fichier d'importation au projet existant. Cette option n'a de répercussions que sur les ressources qui ne figurent pas actuellement dans P6 Professional.
Importer sous la ressource : Cliquez sur 
pour sélectionner la ressource sous laquelle placer l'ensemble des ressources du fichier d'importation qui ne figurent pas actuellement dans P6 Professional. Si la sécurité des ressources est activée et si une ressource à laquelle vous n'avez pas accès est sélectionnée, les nouvelles ressources sont ajoutées sous le noeud de ressources racine et les paramètres de sécurité des ressources ne sont pas pris en compte.