Vous pouvez sauvegarder les présentations comme présentations de projet dans les vues Activités, Affectations des ressources et WBS. Les présentations peuvent être sauvegardées comme présentations de projet dans n'importe quel projet que vous avez ouvert et pour lequel vous disposez du privilège Ajouter/modifier des présentations au niveau du projet. Vous devez envisager de sauvegarder une présentation comme présentation de projet, dans les cas suivants :
- Vous devez exporter le projet avec la présentation
- Vous devez copier-coller le projet et vous voulez que la présentation soit copiée-collée avec le projet
- Vous devez partager la présentation avec d'autres utilisateurs du projet sans ajouter de présentations superflues dans les présentations globales
Sauvegarde d'une présentation comme présentation de projet
Avant de commencer, vous devez avoir au moins un projet ouvert.
- Sélectionnez Visualiser, Présentation, Sauvegarder sous.
Vous pouvez aussi cliquer sur la barre des options de présentation et sélectionner Présentation, Sauvegarder sous. - Entrez un nouveau nom pour la présentation en cours.
- Dans le champ Disponible pour, sélectionnez Projet.
- Dans le champ Projet, cliquez sur
pour spécifier un projet. La boîte de dialogue Sélectionner un projet s'affiche. - Sélectionnez un projet dans la liste.
Remarque :
Seuls les projets ouverts s'affichent dans la boîte de dialogue Sélectionner un projet. Pour sélectionner un projet qui ne figure pas dans la liste, fermez les boîtes de dialogue Sélectionner un projet et Sauvegarder la présentation sous. Utilisez ensuite la vue Projets pour ouvrir à la fois le projet avec la présentation que vous copiez et le projet cible. Vérifiez que le projet avec la présentation est le projet par défaut. Répétez ensuite les étapes de cette rubrique.
- Cliquez sur Sauvegarder.
Remarques
- Seuls les filtres globaux ou de présentation peuvent être affectés à une présentation de projet. Lorsqu'une présentation est sauvegardée comme un projet, tout filtre utilisateur appliqué précédemment est automatiquement copié dans la section des filtres de présentation.
- La sauvegarde d'une présentation comme présentation de projet nécessite les privilèges Ajouter/modifier des présentations au niveau du projet.