Si vous disposez de droits administrateur, vous pouvez non seulement définir des options de résumé par projet (Détails de projet, onglet Paramètres), mais aussi définir des options de résumé global pour le stockage des feuilles de calcul des ressources au niveau activité et au niveau ressource.
- Sélectionnez Admin, Préférences.
- Sélectionnez l'onglet Options.
- Dans la section 'Sélectionner les périodes de résumé', sélectionnez la façon dont vous souhaitez résumer et stocker les données relatives aux ressources : par calendrier, par période financière ou les deux.
Si vous choisissez de résumer et stocker les données de ressource par intervalle de calendrier, sélectionnez une période de stockage pour les données d'activité résumées dans le champ Niveau WBS (semaine, mois, etc.). Ensuite, dans le champ Niveau d'affectation de ressource / rôle, sélectionnez une période de stockage pour les données de ressource résumées (semaine, mois, etc.).
Si vous choisissez de résumer et stocker les données de ressource par période financière, les données d'activité et de ressource sont stockées dans des intervalles de période financière correspondant aux périodes financières définies dans les calendriers de période financière. Si vous sélectionnez cette option, P6 Professional peut afficher toutes les données d'activité et de ressource (y compris les donnés ne concernant pas des périodes passées) dans des intervalles d'échelle de temps de période financière.
Astuces :
- Si vous souhaitez résumer par période financière toutes les données de projet figurant dans la base de données (projets fermés inclus), vous devez créer des périodes financières couvrant la fourchette de dates de l'ensemble des projets contenus dans la base en utilisant chaque calendrier de période financière. Par exemple, si le projet le plus ancien utilisant un calendrier de période financière spécifique a comme date de début le 1er octobre 2001, les périodes financières définies pour ce calendrier doivent commencer le ou avant cette date.
- Si vous choisissez de résumer les données par période financière, vous devez résumer au moins une fois les projets fermés afin de stocker les données dans des intervalles de période financière. Vous avez ainsi la certitude que les données seront affichées de façon exacte dans les profils et les feuilles de calcul lorsque les utilisateurs choisiront d'afficher les données relatives à tous les projets (plutôt que celles concernant uniquement les projets ouverts) dans un intervalle d'échelle de temps financière.
Remarques :
- Si vous choisissez de résumer par calendrier et par intervalles de période financière, l'exécution des travaux de résumé sera plus longue.
- Si, après avoir résumé les projets en sélectionnant l'option 'Par calendrier', vous désactivez la case à cocher et relancez le résumé des projets, les feuilles de calcul d'activités et de ressources récapitulatives ne sont pas supprimées ; vous devez les supprimer manuellement.
Si aucun calendrier de période financière n'est défini, vous pouvez sélectionner l'option 'Par période financière' mais les données ne seront pas résumées par période financière.