Les options que vous pouvez spécifier pour un profil de ressource diffèrent selon que vous affichez le profil sous forme de vue par ressources ou de vue par rôles et selon que vous choisissez d'afficher l'affectation de ressources pour un ou plusieurs projets ouverts ou l'affectation totale pour tous les projets de l'entreprise.
Le profil affiché dans la fenêtre de présentation supérieure indique l'affectation des ressources pour un ou plusieurs projets sélectionnés dans la fenêtre Explorateur de projet. Le profil affiché dans la fenêtre de présentation inférieure indique l'affectation totale d'une ou plusieurs ressources sélectionnées dans toute l'entreprise. Vous choisissez les ressources à inclure dans le profil en les sélectionnant dans la fenêtre Explorateur de ressources. Pour spécifier si vous souhaitez afficher le profil avec une visualisation par rôle ou par ressource, cliquez sur la barre des options d'affichage de la fenêtre Explorateur de ressources, puis sélectionnez Visualiser, Par ressource ou Par rôle.
Pour spécifier les options de données et d'affichage :
- Dans la fenêtre affichant le profil, cliquez sur la barre des options d'affichage et sélectionnez Options de présentation supérieure ou Options de présentation inférieure, Paramètres du profil.
- Cliquez sur l'onglet Données.
- Sélectionnez le type d'informations à afficher : Unités ou Coûts.
- Cochez la case Afficher la valeur réelle au moyen des données de la période financière si vous souhaitez afficher les valeurs réelles de la période précédente. Ne cochez pas cette case si vous souhaitez afficher les réels à date.
Remarque : Si les projets sont résumés par période financière (ce qui est déterminé par un paramètre d'administration), cette option est ignorée. Lorsque les projets sont résumés par période financière et que vous affichez une échelle de temps financière, le profil affiche les valeurs réelles de périodes passées si des valeurs ont été stockées pour une période financière ; pour les périodes n'ayant pas de valeurs stockées, le profil affiche les réels à date dans les intervalles de périodes financières. - Dans la zone Afficher les barres/courbes, cochez la case appropriée afin d'indiquer les catégories de coût/unité à afficher et précisez si ces données doivent s'afficher par date ou sous la forme d'une courbe représentant la valeur cumulée. Sélectionnez la couleur pour chaque barre/courbe.
- Si le profil affiche l'affectation de ressources de l'entreprise (tous les projets), vous pouvez choisir le mode d'affichage des valeurs restantes : sous la forme de valeurs totales pour tous les projets de l'entreprise ou sous la forme de valeurs dans les projets ouverts et dans les projets fermés.
Si vous affichez les rôles dans le profil, vous pouvez choisir de visualiser les unités/coûts pourvus ou les coûts/unités pourvus ou non pourvus. Les unités pourvues sont celles pour lesquelles les ressources ont été affectées afin de remplir les affectations de rôles. - Pour spécifier des données supplémentaires de ressources dans le profil, cochez les cases correspondantes :
Afficher la limite : cochez cette case pour afficher le nombre maximum d'unités de ressources pour chaque intervalle d'échelle de temps dans la présentation actuelle. Cette option n'est disponible que si vous avez choisi d'afficher des unités.
Afficher la suraffectation : cochez cette case pour afficher les unités suraffectées dans la présentation actuelle. Cette option n'est disponible que si vous avez choisi d'afficher des unités et sélectionné Afficher la limite.
Afficher les unités disponibles : cochez cette case pour afficher une ligne horizontale qui indique les unités de ressources disponibles. Cette option n'est disponible que si vous avez choisi d'afficher des Unités.
Afficher les heures supplémentaires (uniquement pour les projets ouverts affichés) : cochez cette case pour afficher les unités d'heures supplémentaires de ressources pour chaque unité de temps dans la présentation actuelle. - Cliquez sur l'onglet Graphique.
- Pour afficher une ligne d'arrière-plan verticale pour les incréments d'échelle de temps principaux et/ou secondaires, cochez la case correspondante dans la zone Lignes verticales. Par exemple, sur une échelle de temps au format Année/Mois, les lignes principales s'affichent entre les années, les lignes secondaires entre les mois.
- Pour afficher les lignes horizontales de chaque incrément numérique indiqué le long du profil, choisissez le type de ligne que vous souhaitez afficher, puis sélectionnez la couleur de celle-ci. Choisissez Aucune pour masquer les lignes horizontales d'arrière-plan.
- Pour spécifier des options supplémentaires d'affichage de profil, cochez les cases correspondantes :
Afficher la légende : Cochez cette option pour afficher une légende déplaçable pour les barres du profil.
Barres 3D : Cochez cette case pour afficher les barres du profil en trois dimensions.
Afficher les valeurs : Cochez cette option pour afficher les valeurs de chaque barre dans l'histogramme.
Couleur d'arrière-plan : Cliquez ici pour modifier la couleur d'arrière-plan du profil.
Calculer la moyenne : Cochez cette case pour spécifier les valeurs que vous voulez utiliser pour diviser les totaux des intervalles d'échelle de temps.
Diviser les totaux d'intervalle par : Pour diviser les totaux d'intervalle d'échelle de temps par un incrément de votre choix, entrez-le dans ce champ.
Basé sur les heures de chaque période : Cochez cette case pour diviser les totaux d'intervalle d'échelle de temps par des incréments automatiques en fonction de l'intervalle de dates sélectionné. Si vous sélectionnez cette option, le champ Diviser les totaux d'intervalle par affiche l'incrément de division correspondant à l'intervalle de dates sélectionné dans la boîte de dialogue Préférences utilisateur : 1h pour l'intervalle de dates Heure, 2h pour l'intervalle de dates Quart, 8h pour l'intervalle de dates Jour, 40h pour l'intervalle de dates Semaine, etc.
Unité de mesure : spécifiez l'unité de mesure des intervalles d'échelle de temps. - Pour spécifier l'intervalle et les dates à utiliser lors du calcul des données réparties par période d'un profil et pour indiquer quels projets sont inclus (projets ouverts uniquement ou projets ouverts et fermés spécifiques) lorsque vous sélectionnez l'option Tous les projets dans la section Afficher les barres des unités restantes comme, cliquez sur Préférences. Cliquez ensuite sur l'onglet Analyse des ressources.
Voir Autres détails : paramétrer les préférences d'analyse des ressources pour plus de détails.
Remarques
- L'histogramme affiche uniquement les barres qui ont des valeurs positives. Cliquez deux fois dans le profil pour afficher les valeurs négatives des périodes des informations de profil.
- Si vous sélectionnez l'option Afficher la valeur réelle au moyen des données de la période financière, le profil affiche les valeurs réelles de la période précédente pour la barre et la courbe des valeurs réelles ainsi que les options Afficher les suraffectations et Afficher les unités disponibles.