Heures par période
P6 Professional calcule et stocke les valeurs d'unité de temps par incréments horaires. Cependant, via les préférences utilisateur, chaque utilisateur peut choisir d'afficher les valeurs d'unité de temps en heures, jours, semaines, mois ou années. Lorsqu'un utilisateur affiche les unités et les durées par incréments autres que les heures, P6 Professional convertit les données suivant les paramètres Heures par période. Inversement, si un utilisateur entre des unités de temps par incréments autres que les heures, les paramètres Heures par période sont utilisés pour convertir ces valeurs en heures pour le calcul et le stockage dans la base de données.
En tant qu'administrateur, vous pouvez globalement indiquer les coefficients de conversion sur cet onglet, ou vous pouvez cocher la case \"Utiliser le calendrier affecté pour préciser le nombre d'heures travaillées pour chaque période\". Si votre organisation planifie et gère généralement les projets en unités de temps autres que les heures et si vos ressources et activités nécessitent des paramètres d'heures par période différents, vous devez cocher cette case, puis spécifier les heures par période pour tous les calendriers définis (sélectionnez Entreprise, Calendriers).
Utiliser le calendrier affecté pour spécifier le nombre d'heures travaillées pour chaque période : Otez la coche de cette case si vous voulez toujours utiliser les paramètres Heures par période que vous spécifiez sur cet onglet pour convertir et stocker les unités et les durées dans la base de données.
Cochez cette case pour ignorer les paramètres Heures par période sur cet onglet. Lorsque vous cochez cette case, P6 Professional convertit et stocke les unités et les durées à l'aide des paramètres Heures par période définis dans chaque calendrier affecté à l'activité ou à la ressource. En utilisant une activité dépendante d'une tâche comme exemple, le module convertit les unités et les durées de l'activité à l'aide des paramètres définis dans le calendrier affecté à l'activité.
A savoir
- Lorsque les paramètres d'heures par période sont définis par calendrier, les unités et les durées sont affichées avec plus de précision. Lorsque les paramètres Heures par période sont définis de manière globale et que l'utilisateur affiche les unités et les durées en incréments non horaires, les unités et les durées pourront alors apparaître avec des valeurs inattendues si les paramètres Admin des Heures par période ne correspondent pas aux heures travaillées spécifiées dans les calendriers affectés aux activités. En effet, l'affichage reflète le coefficient de conversion associé aux paramètres Heures par période de la section Préférence admin, plutôt que la valeur heures/jour définie par le calendrier affecté de l'activité.
Par exemple,
Préférences utilisateur, Unités de temps = jour
Préférences admin, Heures par période = 8h/j
Calendrier des activités, Heures de travail par jour = 10h/j
Durée d'activité saisie par l'utilisateur = 30h
Affichage de la durée réelle = 3j 6h (durée 30h/8h par jour, en fonction du coefficient de conversion défini dans Préférences admin)
Affichage de la durée prévue = 3j (durée 30h/10h par jour, en fonction du coefficient de conversion défini dans le calendrier des activités)
Pour éviter l'affichage de résultats inattendus, cochez la case \"Utiliser le calendrier affecté pour préciser le nombre d'heures travaillées pour chaque période\". Vous pouvez ensuite préciser les paramètres d'heures par période de chaque calendrier défini et affecter ces calendriers aux activités et ressources appropriées.
Abréviations de période
Pour chaque incrément de période, indiquez l'abréviation que vous voulez utiliser lors de l'affichage des valeurs d'unité de temps.