Utilisez la boîte de dialogue Mettre à jour les options de référence pour spécifier les types d'activités et les données d'affectation des ressources/rôles à mettre à jour lors de la mise à jour d'une référence.
Inclure lors de la mise à jour des données d'activité :
Spécifiez les types de données d'activité à mettre à jour et à inclure lors de la mise à jour de la référence.
Informations générales d'activité : Cochez cette case pour inclure des informations générales concernant chaque activité présente dans la référence. Ces données incluent le nom et le type de l'activité, le type de durée et de pourcentage d'avancement, le statut, le calendrier et la ressource principale.
Affectations de code activité : Cochez cette case pour inclure des affectations EPS, globales et de projet.
Relations : Cochez cette case pour mettre à jour et inclure des relations au sein d'un projet et avec des projets externes.
Affectations WBS : Cochez cette case pour inclure les activités affectées à un WBS.
Etapes : Cochez cette case pour inclure de nouvelles étapes et des modifications à des étapes précédentes.
Champs d'étapes définis par l'utilisateur : Cochez cette case pour inclure des champs définis par l'utilisateur mis à jour et affectés à des étapes.
Dépenses : Cochez cette case pour inclure des dépenses existantes et pour ajouter de nouvelles dépenses aux activités.
Champs définis par l'utilisateur de type dépense : Cochez cette case pour inclure des champs définis par l'utilisateur mis à jour et affectés à des dépenses.
Affectations de risques (P6 Professional uniquement) : Cochez cette case pour inclure les risques associés aux activités.
Blocs-notes d'activité : Cochez cette case pour inclure des blocs-notes affectés aux activités.
Contraintes : Cochez cette case pour inclure des contraintes mises à jour.
Dates, durée et date de données : Cochez cette case pour inclure la durée initiale ou planifiée , la durée restante, les dates de début/de fin réelles, les dates de début/de fin anticipées, les dates de début/de fin du travail restant, les dates de début/de fin, les dates de début/de fin au plus tôt, les dates de début/de fin au plus tard du travail restant, les dates de début/de fin au plus tard, les dates de suspension/reprise et la date de données.
Unités et coûts planifiés des activités sans affectations de ressources : Cochez cette case pour inclure les coûts planifiés par unité pour les activités auxquelles aucune ressource n'est affectée.
Unités et coûts réels des activités sans affectations de ressources : Cochez cette case pour inclure les coûts réels par unité pour les activités auxquelles aucune ressource n'est affectée.
Champs d'activités définis par l'utilisateur : Cochez cette case pour inclure des champs définis par l'utilisateur affectés aux activités.
Lors de la mise à jour des données d'affectation de ressource, inclure :
Choisissez de mettre à jour les données d'affectation de ressources/rôles existantes et/ou d'ajouter de nouvelles affectations de ressources/rôles. Choisissez de mettre à jour les unités et les coûts budgétés ou planifiés et/ou réels pour l'affectation de ressource/rôle.
Mettre à jour les affectations de ressources et de rôles existantes : Cochez cette case pour mettre à jour toutes les données d'affectation des ressources, par exemple les durées, dates, centres de coûts et codes de ressources des champs définis par l'utilisateur.
Les options suivantes ne sont activées que si la case Mettre à jour les affectations de ressources et de rôles existantes est cochée.
Unités et coûts planifiés : Cochez cette case pour inclure les unités et coûts planifiés associés aux affectations de ressources et de rôles existantes.
Valeurs réelles des unités et coût : Cochez cette case pour inclure les unités et coûts réels associés aux affectations de ressources et de rôles existantes.
Ajouter de nouvelles affectations de ressources et de rôles : Cochez cette case pour inclure de nouvelles affectations de ressources et de rôles dans la référence.
Unités et coûts planifiés : Cochez cette case pour inclure les unités et coûts planifiés associés aux nouvelles affectations de ressources et de rôles.
Valeurs réelles des unités et coût : Cochez cette case pour inclure les unités et coûts réels associés aux nouvelles affectations de ressources et de rôles.
Champs d'affectation de ressources d'activité définis par l'utilisateur : Cochez cette case pour inclure les champs définis par l'utilisateur mis à jour liés aux affectations de ressources pour les activités.
OK : Cliquez ici pour fermer la boîte de dialogue Mettre à jour la référence.
Remarques
- Si vous choisissez l'option Dates, durée et date des données, les champs de date suivants ne sont PAS mis à jour car ils sont calculés par le planificateur : début au plus tôt, fin au plus tôt, début au plus tard et fin au plus tard. Pour que ces champs soient mis à jour, après avoir exécuté la mise à jour de référence, restaurez le projet de référence, puis planifiez et référencez à nouveau le projet.
- Si vous choisissez l'option Informations générales d'activité, toutes les affectations (nouvelles ou modifiées) de ressource principale relatives aux activités sont mises à jour, même si vous ne sélectionnez pas les options Mettre à jour les affectations de ressources et de rôles existantes et Ajouter de nouvelles affectations de ressources et de rôles. Dans ce cas, les affectations de ressource dont la ressource n'est pas désignée en tant que ressource principale ne sont ni ajoutées, ni modifiées lors de la mise à jour de la référence.
- Si vous choisissez l'option Relations, seules les relations entre les activités d'un projet sont mises à jour ; les relations avec des activités de projets externes ne sont pas mises à jour.