Les fonctions Projets Réflexion et Propriétaire de l'activité peuvent être utilisées conjointement pour collecter et vérifier les données d'avancement des activités des membres d'une équipe de projet qui ne sont pas désignés comme ressources des activités.
Un projet Réflexion est la copie d'un projet actif utilisé pour des analyses de simulation. Cependant, contrairement à un projet de simulation standard, un projet Réflexion offre la possibilité de vérifier toutes les modifications et de préciser, le cas échéant, celles qui doivent être fusionnées dans le projet source actif.
Un propriétaire d'activité disposant d'un accès Contributeur au module (défini dans P6) et des privilèges de sécurité requis peut mettre à jour le statut d'une activité et d'autres informations dans P6. En offrant à un propriétaire d'activités l'accès OBS à un projet Réflexion, au lieu d'un projet source actif associé, les chefs de projet peuvent recueillir les données requises et garantir l'intégrité des données du projet actif en suivant une procédure d'examen.
Pour mettre en oeuvre ces rapports de statut des activités et examiner ces fonctions, procédez comme suit :
- Pour les utilisateurs appropriés, accordez l'accès Contributeur au module (en utilisant P6), l'accès OBS et les privilèges de sécurité requis.
Assurez-vous que ces utilisateurs disposent d'un accès OBS uniquement associé au projet Réflexion. Si le propriétaire d'une activité dispose d'un accès OBS au projet source, ses modifications seront intégrées dans le projet actif sans la possibilité d'examen offerte par le projet Réflexion.
Ainsi, pour qu'ils puissent modifier les activités dont ils sont les propriétaires, les membres d'une équipe doivent disposer des privilèges de projet requis. - Désignez les propriétaires des activités.
- Créez le projet Réflexion en l'affectant à la structure OBS appropriée.
- Examinez et fusionnez les modifications du projet Réflexion dans le projet source .
Remarque
- Indépendamment du paramétrage des privilèges de sécurité, les utilisateurs disposant d'un accès Contributeur au module (accordé en utilisant P6) ne peuvent pas ajouter, supprimer ni modifier les éléments WBS. Ils ne peuvent pas non plus ajouter ou supprimer des activités, ni supprimer les affectations de ressources.