同意通知は、個人情報(PI)の収集、処理、保存および伝送方法、ならびに適用される規制およびポリシーに関する詳細をユーザーに通知します。また、同意通知は、ユーザーが実行しているアクションがPIを公開するリスクを負う可能性があることをユーザーに警告します。P6 Professionalは、組織が保持するPIをP6 Professionalデータの一部として収集、処理、保存および伝送することへの適切な同意を要求したことを確認するのに役立ちます。
同意通知には、次のことが必要です。
- わかりやすい明快な言葉で書かれていること。
- 適切なレベルの詳細を提供すること。
- PIの収集、処理、保存および伝送の目的と法的根拠を特定すること。
- 指名された第三者にデータが転送されるかどうかを特定すること。
- PIカテゴリを特定し、収集、処理、保存および伝送されるデータをリストすること。