アクティビティ・ステップ・テンプレートを使用することにより、複数のアクティビティに共通なステップのグループを定義し、そのテンプレートをアクティビティに割り当てることができます。
組織には、1つのプロジェクトまたは複数のプロジェクトにわたって繰り返し行われるアクティビティがあります。たとえば、プロジェクトの開始時には必ず仕様の作成と承認が行われます。仕様の作成は、変わることのないマルチ・ステップ・プロセスです。
たとえば、「仕様作成」アクティビティに含まれるステップとして、以下のようなステップが考えられます。
- 初期仕様の提出
- 初期仕様のレビュー
- 初期仕様の改訂
- 最終レビュー
- 最終改訂
これらのステップが、1つまたはすべてのプロジェクトにおける「仕様作成」アクティビティの多くまたはすべてに適用できる場合があります。
仕様作成の各アクティビティに対してこれらのステップを手動で入力するのではなく、これらのステップが含まれるアクティビティ・ステップ・テンプレートを1つ作成し、そのテンプレートを適用可能な各アクティビティに一度に割り当てることができます。
頻繁に使用するステップまたはステップのセットがアクティビティにすでに定義されている場合、ステップをテンプレートに変換できます。