プロジェクトごとの集計オプションの指定(「プロジェクト詳細」、「設定」タブ)に加えて、管理者権限が付与されている場合は、リソース集計をアクティビティ・レベルおよびリソース・レベルで保存するためのグローバルな集計オプションを指定できます。
- 「管理」、「プリファレンス」を選択します。
- 「オプション」タブを選択します。
- 「集計期間の選択」セクションで、リソース・データを集計および保存する方法を、カレンダごと、財務期間ごと、またはその両方のいずれかから選択します。
カレンダ間隔ごとでのリソース・データの集計および保存を選択する場合は、「WBSレベル」フィールドで、集計されたアクティビティ・データを保存するための週や月などの間隔を選択します。次に、「リソース/ロールの割当レベル」フィールドで、集計されたリソース・データを保存するための週や月などの間隔を選択します。
財務期間間隔ごとでのリソース・データの集計および保存を選択すると、アクティビティおよびリソース・データは、財務期間カレンダで定義されている財務期間に対応した財務期間間隔で保存されます。このオプションを選択すると、財務期間のタイムスケール間隔内のすべてのアクティビティおよびリソースのデータ(非過去実績データを含む)がP6 Professionalで表示されるようになります。
ヒント:
- データベース内のすべてのプロジェクト・データ(格納中のプロジェクトを含む)を財務期間ごとに集計する場合は、各財務期間カレンダを使用してデータベース内のすべてのプロジェクトのデータ範囲にわたる財務期間を作成する必要があります。たとえば、特定の財務期間カレンダを使用している最も古いプロジェクトの開始日が2001年10月1日の場合、そのカレンダに定義されている財務期間は、2001年10月1日またはそれ以前の日付で開始する必要があります。
- 財務期間ごとにデータを集計するように選択した場合は、格納中のプロジェクトを少なくとも1回集計し、財務期間の間隔でプロジェクト・データを保存する必要があります。このようにすることで、(開示中のプロジェクトだけでなく)財務期間のタイムスケール間隔内のすべてのプロジェクト・データを表示するよう選択したときに、プロファイルおよび集計表にデータが正確に表示されるようになります。
注意:
- カレンダと財務期間の両方の間隔で集計するように選択した場合は、集計ジョブの実行時間が長くなります。
- 「カレンダごと」オプションを選択した状態でプロジェクトを集計し、チェック・ボックスを選択解除してプロジェクトを再度集計した場合、既存の集計アクティビティおよびリソース集計表は除去されないため、手動で除去する必要があります。
財務期間カレンダが定義されていない場合、「財務期間ごと」オプションは選択可能ですが、データは財務期間ごとに集計されません。