「ベースラインの更新」ダイアログ・ボックスでは、「ベースラインの保守」ダイアログ・ボックスで選択したベースラインのプロジェクト・レベルおよびアクティビティ・レベルのデータ・タイプを更新します。
「プロジェクト・データを更新する際に含む」:
更新するベースラインのプロジェクト・データのタイプを指定します。このオプションは、選択しなくてもかまいません。
注意:プロジェクト・ベース・ラインを更新する際の制御性と柔軟性が向上し、システム・パフォーマンスが強化されたことにより、すべてのUDFを同時に更新するのではなく、特定のUDF (User Defined Field: ユーザー定義フィールド)を選択して更新できるようになりました。
「プロジェクト詳細」:オンにすると、プロジェクト・データが、更新するベースラインに追加されます。
「プロジェクトUDF」:オンにすると、プロジェクトUDFが更新され、更新するベースラインに追加されます。
「作業成果物とドキュメント」:オンにすると、プロジェクトの一部として作成されたドキュメントに関するデータが、更新するベースラインに追加されます。
「ドキュメントUDF」:オンにすると、プロジェクト関連のドキュメントのUDFが更新され、更新するベースラインに追加されます。
「WBS UDF」:オンにすると、WBS UDFが更新され、更新するベースラインに追加されます。
「プロジェクト・リスク、課題、しきい値」:オンにすると、リスク、課題、しきい値に関するUDFが更新され、更新するベースラインに追加されます。このオプションを選択すると、たとえば、コスト差異しきい値からの逸脱によってトリガーされた問題を記述したUDFが更新され、更新するベースラインに追加されます。
「リスクUDF」:オンにすると、リスクUDFが更新され、更新するベースラインに追加されます。この場合、リスクUDFだけが取り出され、更新されます。
「課題UDF」:オンにすると、課題UDFが更新され、更新するベースラインに追加されます。この場合、課題UDFだけが取り出され、更新されます。
「選択したベースライン・プロジェクトの更新するアクティビティを選択して下さい。」:
すべてのアクティビティのデータを更新するか、またはフィルタ条件を満たすアクティビティのデータを更新するかを選択します。
「全アクティビティ」:ベースライン全体が上書きされます。
「以下のフィルタが適用されたアクティビティ」:フィルタ条件を満たすアクティビティのデータを更新します。フィルタを選択するには、「ブラウズ」ボタンをクリックします。
「新規アクティビティおよびアクティビティ・データ(実績以外)の追加」:プロジェクトの新規アクティビティおよびアクティビティ・データ(実績工数およびコストを除く)をベースラインに追加する場合にオンにします。フィルタを適用すると、選択したフィルタ条件を満たす新規アクティビティのみ追加されます。
「現行プロジェクトに存在しないアクティビティをベースラインから削除」:現行プロジェクトから除去されたアクティビティをベースラインから削除する場合にオンにします。
「ベースラインに既存のアクティビティの更新」:現行プロジェクトで変更または追加されたアクティビティ・データをベースラインのアクティビティに更新する場合にオンにします。このオプションを選択した場合、「更新オプション」をクリックし、更新するアクティビティおよびリソース/ロール割当データのタイプを選択します。
「更新オプション」:ベースラインにすでに存在するアクティビティを更新する場合、このボタンをクリックして「ベースライン更新オプション」ダイアログ・ボックスを開きます。「ベースライン更新オプション」ダイアログ・ボックスで、更新するアクティビティおよびリソース/ロール割当データのタイプを選択できます。既存のアクティビティを更新する場合以外は、このボタンは使用できません。
記録と最適化
「ファイルに記録」:ベースラインの更新中に発生したエラーおよび警告を保存するファイル名を入力または選択します。
「最適化実行」:ベースラインの更新速度を最適化する場合にオンにします。このオプションを選択すると、更新中にエラーが発生してもログに記録されません。
「最終更新日の無視」:オンにすると、ベースラインの最終更新日に関わらず、選択されたすべてのデータ・タイプが必ず更新されます。
このオプションがオフの場合、ベースライン更新プロセスによって、ベースラインの最終更新日以降の追加および変更だけが反映されるようにデータ・アイテムが更新されます。このオプションがオンの場合、ベースラインの最終更新日は無視され、それ以前も含めたすべての追加および変更が反映されるようにデータ・アイテムが更新されます。前回のベースラインの更新で更新されなかったデータ・アイテムを更新する場合に便利です。
「更新」:クリックすると、選択したベースライン・データ・タイプに、現行プロジェクトの新規または変更データが更新されます。
「ログの表示」:クリックすると、指定されたログ・ファイルに保存されているベースラインの更新中に発生したエラーおよび警告が表示されます。
ヒント
- すべてのアクティビティ・データを上書きするには、「全アクティビティ」とアクティビティ・データのすべてのオプションを選択します。
- プロジェクト・レベルのデータのみ更新するには、「プロジェクト詳細」オプションを選択し、アクティビティの新規追加、削除、および更新の各オプションをオフにします。アクティビティ・データのオプションの選択を解除すると、「全アクティビティ」または「以下のフィルタが適用されたアクティビティ」が選択されているかどうかに関係なく、アクティビティ・データは更新されません。
- 最適化モードでベースラインを更新するときにエラーが発生した場合、失敗の原因となっているアクティビティを確認できません。失敗の原因となっているアクティビティを確認するには、「最適化実行」オプションをオフにしてベースラインの更新を再実行します。更新の完了後、ログ・ファイルを参照して失敗の原因となっているアクティビティを確認してください。
注意
- プロジェクト・カレンダ、アクティビティ・コード、およびWBSは常に更新されます。
- プロジェクト詳細の更新を選択した場合、「プロジェクト属性」の「デフォルト値」、「設定」、「リソース」の各タブの全データおよび「プロジェクト属性」の「計算」タブの「リソースおよびロール単価のないアクティビティのデフォルト単価」フィールドは更新されません。
- 「プロジェクトUDF」、「WBS UDF」、「課題UDF」は、それぞれを更新するオプションを選択した場合にのみ更新されます。