スケジュールを更新するには、2つの方法があります。手動でアクティビティの進捗を更新する方法と、P6 Professionalにプロジェクト計画に基づいて自動的に進捗を計算させる方法です。
- プロジェクトが計画どおりに進行している場合、または進捗の見積のみを行う場合、 計算日 または「現在」日を指定するだけで、進捗しているはずのアクティビティが自動的に更新され、開始したアクティビティの残余期間が計算されます。完了したアクティビティの残余期間は0に設定されます。
多くのアクティビティが順序どおりに開始していない、アクティビティの完了までの時間が当初の計画どおりでない、リソースの実績消費が計画された消費を超えているなど、
プロジェクトが計画どおりに進行していない場合、アクティビティとリソースを個別に更新します。こうすることによって、予測外の状況の影響を見越して、是正措置を講じることができます。- P6 EPPMデータベースに接続している場合: P6 Progress Reporterを使用して進捗データを収集するには、組織内のユーザー(通常はOracle管理者)がP6を使用して、タイムシートの作成、使用するタイムシート承認ルールと権限の指定、および必要なリソース/ユーザー・アカウントと関連する権限の設定を行う必要があります。これにより、プロジェクト・チーム・メンバーがP6 Progress Reporterを使用して、割当に進捗を記録したり、レビューおよび承認用にタイムシートを提出することができます。実績を適用すると、承認されたタイムシートから収集した進捗によってプロジェクトが更新されます。
- 多くのプロジェクトでは、計画どおりに進行しているアクティビティとそうでないアクティビティが混在しています。このような場合、2つの更新方法を組み合わせて使用します。プロジェクトが計画どおりに進行しているものとして計算し、次に計画からずれているアクティビティとリソースを個別に更新します。
プロジェクトの更新後、「ファイル」、「変更の確定」を選択して、すぐに変更を保存してデータベースを更新します。終了しても、データの変更が自動的に確定されます。