作业步骤模板使您能够定义一组步骤（多个作业共用此组步骤），然后给作业分配模板。
您的组织可能有一些在单个项目中或多个项目之间重复的作业。例如，每次启动项目时，必须编写并审批几个规范。开发规范的过程是一成不变的几个步骤。
以“编写规范”作业为例，它可能包含下列步骤：
- 提交初始规范
- 复查初始规范
- 修订初始规范
- 最后复查
- 最后修订
这些步骤可能适用于一个项目或所有项目中的许多或所有“编写规范”作业。
无需手动将这些步骤输入每个“编写规范”作业，可以创建包含这些步骤的作业步骤模板，然后将模板同时分配给每个适用的作业。
如果已经为某个作业定义了常用的步骤或步骤集，您可以将步骤转换为模板。