如果在很长的一段时间内,每个统计周期的工期相同(如两周、一个月、三个月等),您可以创建一批统计周期。在创建一批统计周期时,这些统计周期的工期至少要达到一周。
- 选择“管理员”、“统计周期日历”。
- 选择统计周期日历并单击“修改”。
- 在“统计周期”对话框的“成批创建统计周期”部分,输入批开始日期和批结束日期。
- 通过选择以下选项之一,选择每个统计周期的工期:
要使批中的每个统计周期包含一定的周数,请选择“每隔 n 周”(其中 n 表示周数),然后输入周数。
要使批中的每个统计周期包含一定的月数,请选择“每隔 n 个月”,然后输入月数。
要使批中的每个统计周期的工期为一年,请选择“每年”。 - 在“周期结束日期”字段中,选择想要每个统计周期结束的工作日和月份。
如果选择了周数作为批次的工期,则必须选择周中的某一天。如果选择了年份作为批次的工期,则必须选择一个月份。如果选择了月份作为批次的工期,则此字段处于禁用状态,因为每个统计周期将在月份的最后一天结束。 - 单击“成批创建”。
统计周期创建完毕并显示在统计周期列表中。
提示
- 在创建统计周期时,默认名称为 YYYY-MM-DD(如 2004-04-01)。为确保统计周期按正确顺序显示(如在“栏位”对话框中),应当使用默认名称,或在名称开头增加一个字母或数字(如 1 Fiscal Month、2 Fiscal Month 等)。单击“周期名称”栏位中的某周期以编辑其名称。
- 如果组织按统计周期汇总项目数据,为确保将数据库中的所有项目数据全都汇总起来(包括已关闭的项目),您必须创建跨越数据库中所有项目日期范围的统计周期日历。例如,使用特定统计周期日历的最早项目的项目开始日期是 2001 年 10 月 1 日,则该日历中的统计周期应从该日期开始或在该日期之前。
备注
- 您必须具有“增加/编辑/删除统计周期日历”全局权限才能在“统计周期”对话框中增加或编辑数据。
- 统计周期的开始日期和结束日期不能与现有的统计周期日期重叠。
- 一旦创建完毕,您就不能修改统计周期的开始日期和结束日期。要修改周期的开始日期和结束日期,首先必须删除它,然后使用新日期创建一个新周期。
- 所有周期必须从午夜开始,到午夜 11:59 结束。