使用“常用”选项卡记录选定风险的基本信息,包括风险的名称、状态、类型、所属者和发现日期。此选项卡还会显示选定风险可能开始和完成的日期,以及潜在的风险费用。
代码:选定风险的唯一标识符。您可以键入新代码。
名称:选定风险的名称。您可以键入新名称。
类别:选定风险的类别名称。单击 选择一个新类别。
类型:风险的种类:威胁或机会。威胁对项目有负面影响,而机会肯定会给项目带来好处。
所属者:拥有选定风险的所有权的资源。单击 选择一个新所属者。
状态:选定风险的当前状态。可以选择一个新状态。
- 已提出:风险已被识别并在等待审批。
- 打开:风险已批准为项目的有效风险。
- 激活:风险当前正在影响项目。
- 已拒绝(已关闭):未将此风险视为项目的有效风险,因此项目经理不会对它进行跟踪和管理。风险一旦关闭,您就无法修改它的数据。
- 已管理(已关闭):发生的风险已受到项目团队的成功控制,不再是激活风险。风险一旦关闭,您就无法修改它的数据。
- 受影响(已关闭):风险已发生,并且影响了项目,目前不再是激活风险。风险一旦关闭,您就无法修改它的数据。
风险损失期望值开始:为此风险分配的所有作业的最早开始日期。如果没有为此风险分配任何作业,则会显示项目开始日期。
风险损失期望值完成:为此风险分配的所有作业的最晚完成日期。如果没有为此风险分配任何作业,则会显示项目完成日期。如果没有项目完成日期,则会显示项目进度完成日期。如果没有项目进度完成日期,则会显示项目必须完成日期。如果没有项目必须完成日期,则会显示项目开始日期。
响应前风险损失期望值费用:潜在的风险费用。“响应前风险损失期望值费用”字段的值根据您为“风险”对话框的“影响”选项卡上的“响应前”部分中的“概率”和“费用”两个字段选择的值,以及与分配给此风险或项目的作业相关联的费用数字(假设已进行作业分配)来确定。
下面介绍应用程序如何计算风险损失期望值费用。下面的内容将“响应前风险损失期望值费用”和“响应后风险损失期望值费用”两个字段统称为“风险损失期望值费用”字段,因为两者使用的计算等式相同。
“风险损失期望值费用”字段的值根据您为“风险”对话框中“影响”选项卡上的“概率”和“费用”两个字段选择的值,以及与分配给此风险或项目的作业相关联的费用数字(假设已进行作业分配)来确定。
应用程序使用下面的等式来计算风险损失期望值费用值:风险损失期望值费用 = 计划/预算总费用 x(概率中值 x 费用中值)。
计划/预算总费用等于分配给此风险的每个作业的计划/预算费用值的总和(如果没有为此风险分配任何作业,则为计划项目费用)。
概率中值等于选定风险的“概率”字段值的一半。费用中值等于选定风险的“费用”字段值的一半。下面将详细介绍每种方法。
备注:当“费用”和“概率”值为“可忽略”时,其中值始终为零,因此下面的内容与“可忽略”值无关。
概率中值和费用中值的计算等式略有不同,取决于为“概率”和“费用”字段选择的值:
- 当使用的值在最大和最小之间时:
- 当为“概率”字段选择的值为“大”(50% - 70%)、“中”(30% - 50%) 或“小”(10% - 30%) 时,根据下面的等式来计算概率中值:概率中值 =(选定值范围的下限 + 选定值范围的上限)/2。因此,当“概率”值为“中”(30% - 50%) 时,概率中值等于:(30+50)/2 = 40%。
- 当为“费用”字段选择的值为“大”(20% - 40%)、“中”(10% - 20%) 或“小”(1% - 10%) 时,费用中值使用的计算等式与概率中值相同。因此,当“费用”值为“中”(10% - 20%) 时,费用中值等于:(10+20)/2 = 15%。
- 对于最大值:
- 当为“概率”字段选择值“非常大”(70% 或更大)时,概率中值等于下限值与 100% 的一半。所以当值为“非常大”(70% 或更大)时,概率中值计算如下:(70 + 100)/2 = 85%。
- 当为“费用”字段选择值“非常大”(40% 或更大)时,使用下面的等式计算费用中值:((选定值范围的下限 x 2)+ 选定值范围的上限)/2。所以当值为“非常大”(40% 或更大)时,费用中值计算如下:((40 x 2) + 100)/2 = 90%。
- 对于最小值:
- 当为“概率”字段选择值“非常小”(<=10%) 时,概率中值等于零与上限值的一半。所以当值为“非常小”时,概率中值计算如下:(0 + 10)/2 = 5%。
- 当为“费用”字段选择值“非常小”(最大 1%)时,费用中值等于零与上限值的一半。所以当值为“非常小”时,费用中值计算如下:(0 + 1)/2 = 0.005%。
因此,如果计划/预算总费用为 $700,689.00,概率中值为“中”(40%),费用中值为“非常大”(90%),则风险损失期望值费用计算如下:$700,689.00 x (0.4 x 0.9) = $252,248.00。
响应后风险损失期望值费用:根据对风险的响应确定的潜在风险费用。“响应后风险损失期望值费用”字段的值根据您为“风险”对话框的“影响”选项卡上的“响应后”部分中的“概率”和“费用”两个字段选择的值,以及与分配给此风险或项目的作业相关联的费用数字(假设已进行作业分配)来确定。响应后风险损失期望值费用的计算等式与响应前风险损失期望值费用相同。有关详情,请参阅前面有关响应前风险损失期望值费用的说明。
识别日期:识别选定风险的日期。单击 选择一个新日期。
识别者:识别此风险的资源。单击 选择一个新资源。