使用报表窗口创建、编辑、运行和删除全局报表和项目报表。您也可以使用“报表”窗口导入和导出报表,使您能够在不同的项目管理数据库之间共享报表。
要显示“报表”窗口,请执行以下操作之一:
- 单击“企业”工具栏上的
。
- 在“工具”菜单上,选择“报表”、“报表”。
有关在“报表”窗口中使用报表的信息、概念和任务的链接,请参阅本主题的以下部分:
- 在“报表”窗口中工作
- 报表概念
- 报表任务
在“报表”窗口中可执行的操作:
在“报表”窗口中工作时,您可以:
- 使用“报表”工具栏执行大多数与报表相关的任务,如运行报表或报表批次、导入和导出报表、使用报表向导创建或修改报表、使用报表编辑器修改报表以及管理报表组和报表批次。
- 使用“菜单”栏上的“工具”菜单管理报表组和批次,也可用于使用“报表向导”创建或修改报表。
- 使用该快捷(单击右键)菜单可以运行所选报表,运行批次报表,导入和导出报表,使用报表编辑器修改所选报表,为窗口设置显示选项,以及剪切、复制和粘贴报表。
- 使用“显示选项”栏、“菜单”栏上的“视图”菜单或“视图”工具栏对报表进行分组、排序和过滤。
提示
- 打开“报表”窗口后,直到您关闭它,该窗口才会关闭;如果未关闭“报表”窗口而打开或前往另一窗口,则可随时单击“报表”选项卡返回到该窗口。
- “报表范围”栏位和字段会显示“全局”或“项目”。您可以为任何项目运行全局报表。但只可以为打开的项目运行“项目”报表。
- 要将报表快速移至不同的报表组,请右键单击报表,然后选择“剪切”,然后右键单击表中的报表组行并选择“粘贴”。
- 使用报表向导创建或修改的报表会在报表名称旁边显示此符号
。使用报表编辑器创建或修改的报表会在报表名称旁边显示此符号
。
备注
- 如果启用资源安全,您在存取资源时可能会受到限制。资源存取受限制的全局报表不在根资源节点之外显示有关资源的信息。
- 如果启用资源安全且报表的全局过滤器包含您无权存取的资源,该字段将显示为空。运行这些报表将忽略空白字段(如果为OR),或不会返回任何结果(如果为AND)。
报表概念
- 报表编辑器
- “报表编辑器”窗口
- 报告功能
- 报表向导
- 报表中的数据源
报表任务
您可以在“报表”窗口中执行以下所有任务。这些任务分为可以在“报表”窗口或报表向导中执行的常用任务以及可以在报表编辑器中执行的高级任务。
常用报表任务
- 将报表增加到报表批次
- 将报表增加到报表组
- 运行报表时增加备注
- 复制报表
- 使用“报表向导”创建新报表
- 创建报表批次
- 创建报表组
- 删除报表
- 删除报表批次
- 删除报表组
- 编辑报表组
- 导出报表
- 格式化报表中的数字
- 预览报表
- 打印报表
- 打印报表批次
- 从报表批次中删除报表
- 从报表组中删除报表
报表编辑器任务
- 将背景图像增加到报表
- 将边界增加到文本单元
- 将自定义文本单元增加到报表
- 将数据源增加到报表
- 将字段数据或字段标题单元增加到报表
- 将直线单元增加到报表
- 增加报表标题
- 将行单元增加到报表
- 将变量单元增加到报表
- 将嵌入数据源增加到报表
- 为报表增加图像单元
- 将意见增加到报表
- 将 HTML 连接增加到文本单元
- 将 HTML 连接增加到图像单元
- 更改报表边距
- 更改文本单元颜色
- 更改报表记录的排序方式
- 复制数据源
- 复制行
- 复制和粘贴单元格
- 剪切并粘贴数据源
- 剪切和粘贴行
- 剪切和粘贴单元
- 定义报表页眉和页脚
- 定义报表的默认文本样式
- 定义图像单元的 HTML 打印设置
- 定义数据源的视图选项
- 定义报表的页面设置选项
- 删除数据源过滤器
- 从报表中删除数据源
- 删除包含嵌入数据源的数据源
- 从报表中删除直线单元
- 删除行过滤器
- 从报表中删除行
- 删除文本单元过滤器
- 从报表中删除图像单元
- 使文本单元中的 HTML 连接无效
- 禁用图像单元中的 HTML 连接
- 过滤数据源
- 过滤报表行
- 过滤文本单元
- 格式化文本单元中的文本
- 指明报表中的结构层次
- 从报表中删除背景图像
- 从文本单元中删除边界
- 在报表中显示时间分布信息
- 对报表记录进行排序
- 指定报表的时间周期
- 指定行中图像单元宽度和位置
- 指定行中直线单元宽度和位置
- 指定行中文本单元宽度和对齐方式