风险是指任何不确定的事件或情况，这些事件或情况一旦发生，会给项目目标带来正面或负面影响。
使用集成风险管理功能可以识别风险、划分风险类别和确定风险优先级；为每种潜在风险分配一个所属者（负责管理此风险的人员）；将风险分配给受其影响的作业；对每种项目风险执行定性分析。您可以响应风险并创建关联的风险响应措施。
管理风险
一旦识别风险后，系统会自动将它分配给打开的项目。当有多个项目打开时，将风险分配给哪个项目取决于当前分组。然后可以将此风险分配给受其影响的作业。将风险分配给作业或将作业分配给风险时会创建相应的风险分配。一个风险可以分配给多个作业；同样，一个作业也可以分配给多个风险。
根据风险分配和可为每个风险定义的影响参数，应用程序将会生成有关数据（包括下面要介绍的综合风险评分），这些数据可用于评估风险的重要性。其他数据包括潜在风险开始日期、潜在风险结束日期以及潜在风险费用。下面的小节将会介绍确定潜在费用的计算方法。
根据对风险的定性分析结果，您可以对此风险作出响应，制定响应措施（下面也会介绍）。
如何计算风险评分
应用程序会计算综合风险评分。综合风险评分实际包含两个字段：显示在“风险”选项卡的“响应前”部分中的“分数”字段，以及显示在该选项卡的“响应后”部分中的“分数”字段，假设您已经对风险作出响应并已填写“响应后”字段。下面的内容将“响应前分数”和“响应后分数”两个字段统称为“分数”字段，因为两者使用的计算等式相同。
根据您为以下三个字段（位于同一选项卡上）选择的值来计算“分数”字段：“概率”、“费用”和“进度”。其中，“费用”和“进度”两个字段也称为影响字段。
“概率”字段及每个影响字段具有以下可能的值：非常大、大、适中、小、非常小和可忽略。应用程序使用为“费用”和“进度”选择的最高值作为综合影响值。应用程序通过使用为“概率”字段输入的值绘制综合影响值来确定分数，如下表所示。
例如，您为“费用”输入值“小”，为“进度”输入值“适中”，则应用程序将使用两个值中的最高值“适中”作为综合影响值。然后，应用程序根据下表绘制综合影响和概率值，进而确定分数值。此表中的列表示综合影响值（可忽略到非常大），行表示概率值（非常大到可忽略）。应用程序将相应的“影响”列和“概率”行的交叉点对应的数值视为分数。继续使用上例，如果为“概率”输入值“大”，分数将显示为 14，即影响为“适中”的列与概率为“大”的行交叉点的值。
| 影响可忽略 | 影响非常小 | 影响小 | 影响适中 | 影响大 | 影响非常大 |
|---|---|---|---|---|---|---|
概率非常大 | 0 | 5 | 9 | 18 | 36 | 72 |
概率大 | 0 | 4 | 7 | 14 | 28 | 56 |
概率适中 | 0 | 3 | 5 | 10 | 20 | 40 |
概率小 | 0 | 2 | 3 | 6 | 12 | 24 |
概率非常小 | 0 | 1 | 1 | 2 | 4 | 8 |
概率可忽略 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
如何计算潜在费用
应用程序会计算风险的潜在费用。潜在费用显示在“风险”对话框中“常用”选项卡上的“响应前风险损失期望值费用”和“响应后风险损失期望值费用”字段中。（只有在使用“影响”选项卡上的“响应后”字段对风险作出响应后，才会显示“响应后风险损失期望值费用”字段。）下面的内容将“响应前风险损失期望值费用”和“响应后风险损失期望值费用”两个字段统称为“风险损失期望值费用”字段，因为两者使用的计算等式相同。
“风险损失期望值费用”字段的值根据您为“风险”对话框中“影响”选项卡上的“概率”和“费用”两个字段选择的值，以及与分配给此风险或项目的作业相关联的费用数字（假设已进行作业分配）来确定。
应用程序使用下面的等式来计算风险损失期望值费用值：风险损失期望值费用 = 计划/预算总费用 x（概率中值 x 费用中值）。
计划/预算总费用等于分配给此风险的每个作业的计划/预算费用值的总和（如果没有为此风险分配任何作业，则为计划项目费用）。
概率中值等于选定风险的“概率”字段值的一半。费用中值等于选定风险的“费用”字段值的一半。下面将详细介绍每种方法。
备注：当“费用”和“概率”值为“可忽略”时，其中值始终为零，因此下面的内容与“可忽略”值无关。
概率中值和费用中值的计算等式略有不同，取决于为“概率”和“费用”字段选择的值：
- 当使用的值在最大和最小之间时：
- 当为“概率”字段选择的值为“大”(50% - 70%)、“中”(30% - 50%) 或“小”(10% - 30%) 时，根据下面的等式来计算概率中值：概率中值 =（选定值范围的下限 + 选定值范围的上限）/2。因此，当“概率”值为“中”(30% - 50%) 时，概率中值等于：(30+50)/2 = 40%。
- 当为“费用”字段选择的值为“大”(20% - 40%)、“中”(10% - 20%) 或“小”(1% - 10%) 时，费用中值使用的计算等式与概率中值相同。因此，当“费用”值为“中”(10% - 20%) 时，费用中值等于：(10+20)/2 = 15%。
- 对于最大值：
- 当为“概率”字段选择值“非常大”（70% 或更大）时，概率中值等于下限值与 100% 的一半。所以当值为“非常大”（70% 或更大）时，概率中值计算如下：(70 + 100)/2 = 85%。
- 当为“费用”字段选择值“非常大”（40% 或更大）时，使用下面的等式计算费用中值：（（选定值范围的下限 x 2）+ 选定值范围的上限）/2。所以当值为“非常大”（40% 或更大）时，费用中值计算如下：((40 x 2) + 100)/2 = 90%。
- 对于最小值：
- 当为“概率”字段选择值“非常小”(<=10%) 时，概率中值等于零与上限值的一半。所以当值为“非常小”时，概率中值计算如下：(0 + 10)/2 = 5%。
- 当为“费用”字段选择值“非常小”（最大 1%）时，费用中值等于零与上限值的一半。所以当值为“非常小”时，费用中值计算如下：(0 + 1)/2 = 0.005%。
因此，如果计划/预算总费用为 $700,689.00，概率中值为“中”(40%)，费用中值为“非常大”(90%)，则风险损失期望值费用计算如下：$700,689.00 x (0.4 x 0.9) = $252,248.00。
对风险作出响应
如果您根据风险定性分析的结果确定，风险已经达到需要做出响应的程度，则可选择相应的响应并增加响应说明，达到上述目的。如果风险对您来说是威胁，则可选择接受、避免、转移或降低风险。如果风险对您来说是机会，则可选择增强、利用、推动或拒绝风险。
您可以通过响应计划来识别和记录风险管理方法。使用风险响应确定采取哪些措施来达到最理想的结果。您可以输入风险说明，然后为“概率”、“进度”和“费用”字段选择响应后的值，应用程序将会利用这些值来计算分数和风险损失期望值费用。